对会议纪要几个问题进行探讨

2023-11-29 12:45:01 来源：会议纪要作者：小饼阅读量：下载此文档

　　会议纪要是我国党、政、军、人大等系统的公文处理办法或条例所规定的正式文种。但从该文种的具体使用情况来看，有几个问题值得探讨。

　　一、文种名称中的“会议”二字应保留吗？

　　会议纪要标题的格式是“会议名称＋文种”。由于会议纪要文种名称中有“会议”字样，而某某会（议）也不能缺少“会”或“会议” 字样，如果简单地套用会议纪要标题的格式，公文标题就会变成“某某会（议）会议纪要”。笔者认为，针对标题中出现“会”或“会议” 重复使用的情况，应当省略会议纪要文种名称中的“会议”二字。会议纪要的标题应当是“某某会（议）纪要”，而不是“某某会（议）会议纪要。如不应是《全国江河堤防建设现场会会议纪要》，而应是《全国江河堤防建设现场会纪要》。

　　二、标题中应当使用“关于”和“的”吗？有些会议纪要将标题写成省略发文机关的公文式标题，即“关于＋事由＋的＋文种”，例如××市人民政府专题会议纪要《关于师范大学新校区建设和校园整治有关问题的会议口王茂跃纪要》。其实，这一写法是不规范的。一般情况下标准的公文标题有三要素：发文机关、事由、文种。在发文机关和事ｗ由之间使用介词“关于”联结，在事由和“文种”之间使用助词“的”联结，从而构成一个偏正短语。但并不是所有的公文标题都必须采用这样的结构。就会议纪要来说，由于其内容是对某某会议的纪要，体现的是会议意志，是以会议为主体的，因而在会议纪要标题中不宜写明发文机关，也就没有必要使用“关于”和“的”来联结了。鉴于此，笔者认为，以上会议纪要的标题应改为《师范大学新校区建设和校园整治专题会议纪要》。

　　三、正文中需要过渡旬“现纪要如下”吗？不少会议纪要在正文的第一段交待了会议的时间、地点、主持人、与会者等情况之后，接着就以“觋纪要如下”、“现将会议情况纪要如下”、“现将会议意见纪要如下”等过渡旬引出会议传达（或讨论、同意、议定、确定）的事项。笔者以为，就“现纪要如下”等类似表达而言，其中的“纪要。”应该是作动词用的。

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