财务部职责履行和服务承诺

2024-01-21 14:30:02 来源:岗位职责 作者:依依 阅读量:          下载此文档

财务部履行的职责业务范围 - 财务部职责履行和服务承诺

  履行工作职责加强协调配合

  一、履行工作职责财务部管理公司的财务会计工作,主要工作职责如下:

  1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议。根据公司发展,制定本部门的工作目标和责任制,并加以贯彻、落实。对董事长、总经理负责并报告工作。

  2、组织拟定公司的财务管理制度,并监督执行。负责审查向外报送的会计报表及提供的会计资料,并保证数据的真实可靠性。

  3、监督全公司的财务会计人员执行国家的财经法律、法规、政策并遵守财经纪律,制止不符合财经法规、政策制度,不执行计划和违反财经纪律事项。

  4、搞好本部门的内外协调工作,并协助公司领导做好资金运筹及资金管理工作。

  5、进行成本费用的预测、控制、分析和考核,为公司领导决策提供参考。

  6、参与重大经营决策以及经济合同,协议的拟定,为公司领导提供财务方面的参考意见。

  7、对会计机构的设置、人员配备提出方案,对会计人员的业务考核、任用及奖惩提出意见。

  8、协调公司与银行、税务、工商、审计部门的关系,严格保守公司财务机密。

  9、编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作。

  10、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

  一句话,履行工作职责就是做好本职工作,完成岗位目标任务。

  二、加强协调配合

  (一)、加强协调配合的重要性在我们连锁超市工作中,所做的任何事情都离不开协调和配合。要做到正常运作,就需要所有人员在工作中密切配合,才能达成一致的目标。

  在内部运作中,部门与公司、部门与部门、个人与部门之间的配合非常重要。公司要达成一个经营管理的目标,必须依靠各方的通力合作。

  首先需要的是各部门的配合,各部门根据公司既定的目标做出部门月度、年度工作计划、人力配置、资金筹措、商品采购、供应商引进、营销策划、设备设施场地投入、安全保证等诸多方面的全盘考虑以确保任务的实现。同时各部门在完成目标任务的过程中,也需要相关部门的配合。连锁超市经营过程从核算的角度看,主要是购、销、调、存、赚的过程。在这个过程中,相关部门如能以公司目标为重,配合默契,互相支持,遇到困难主动支援,有问题主动查找原因,寻求解决办法,最终一定能达到完成公司目标任务的目的。反之如果部门与部门之间遇事相互推诿、各自为阵,其结果可想而知。

  其次是员工个人同部门的配合。一个部门要完成公司分派的任务,必须要靠全体人员通力合作。一个人不可能什么都会,什么都去学,这就需要每个员工充分发挥自己的长处,互相取长补短,不3懂就问,不会就学,协调配合做好本部门的每一件事,这样,部门的工作就可迎刃而解,为完成公司下达的目标任务打下坚实的基础。诚然,公司在达成某一目标的过程中所制定出的相应措施或方案,由于所面对的是整个公司,对有些部门和个人也许有一定的侧重,但为了整体利益的实现就需要部分部门和个人以大局为重,互相配合,与公司保持高度的一致。

  (二)、财务部如何做好部门间工作的协调和配合

  1、加强与门店的协调配合(1)、加强门店购、销、调、存、赚的核算,对在经营过程中出现的核算问题及时解决,在力所能及的范围内,以最快的时间,最优的服务,最佳的效果满足门店需要。12

  (2)、加强门店资金的管理。主要是加强销售款、备用金和储值卡资金的管理。按目标责任制要求,加强对门店当日销货款及时解交银行、储值卡款回笼和门店备用金的跟踪考核。门店的备用金是用于收银员定额找零备用、备用零钱兑换、每月水电费和零星费用的垫付;储值卡销售主要是团购和内外销相结合的一种促销形式,其款项应在规定的时间内回笼。通过对上述三项资金回笼使用的跟踪和监督,定期和不定期对门店进行抽查,发现问题及时解决,防止和杜绝门店不合理资金占用现象的产生。

  (3)、加强费用的管理。门店费用主要包括水电、耗材、办公费、商品损耗等销售费用,年初根据营业面积、用电功率、销售额计算确定费用定额比率。我们将按时公布下发,让门店及时了解掌握。

  4(4)、加强门店的盘点工作。财务部是门店盘点工作的组织者和结果的执行人。根据公司要求,门店年抽盘面不得少于2次。我们将精心组织,提前通知相关部门和人员做好准备。同时,做好财务核算数据的准确性,在规定的时间内向领导报告。

  2加强部门间的协调配合加强与采购、营运、信息、拓展、办公室等部门的协调与配合。配合采购部做好供应商货款结算、库存商品定额管理、有问题商品的处理、供应商的引进;配合营运部做好门店促销、员工工资考核发放、门店外租租金和其他收入的收缴;配合信息部做好新增供应商、商品税率的确定、成本核算;配合拓展部做好新开门店可行性研究论证、工程投资的预决算、基建维修、固定资产变动调整;配合办公室做好年检、零星办公费的考核、新网工程、万村千乡市场工程、股权结构变动、验资、员工保险以及上市前的准备等方面的工作。

  总之,我们将以全新的面貌,良好的姿态,做好本职工作,努力完成公司下达的目标任务。同时,敬请领导、同志们对财务部的工作多提宝贵意见,真诚接受大家的监督。谢谢!

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标签: 财务部 服务承诺 履行 职责

专题: 财务部履行的职责业务范围 财务部需要履行哪些保密职责

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