秘书处期末总结

2024-01-09 21:06:02 来源：秘书基础作者：珍珠阅读量：下载此文档

　　期末到啦，总结当然跑不了，下面是小编为你整理的秘书处期末总结，希望对你有用!

　　秘书处期末总结1

　　理学院自强社秘书处期末总结

　　时光飞逝，本学期活动即将接近尾声，作为理学院自强社秘书处的一员，我对本学年秘书处的工作做如下总结。

　　一、主要职能

　　秘书处主要负责整理、记录有关社团的内部档案，对社团各项活动相关资料存档。以及草拟社团相关的规章制度，筹备会议各项议程，负责例会通知、会议纪录、考勤、撰写活动新闻等工作。

　　二、整体工作介绍

　　在本学期总，秘书处主要负责各项活动的考勤记录，活动新闻及会议记录等工作。

　　在各项工作中，由于我社各部门将工作放手给09级同学，为提高大家参与活动的积极性，没有设立各部门部长。这使秘书处内部没有明确的分工。相信在换届选举之后将会改进。

　　考勤记录：这一方面的工作比较成功，但还有需要改进的地方。在本学期中，考勤记录的还不够详细，只能反映出大家出勤的情况，不够具体。希望在将来的工作中能够具体到是否迟到，是否早退等情况，以便奖惩能得到落实。在此也希望自强社能有一套较为适当的奖惩制度，通过奖惩制度的实施，切实的起到调动社员积极性的作用。另外，由于考勤与工时统计相联系，所以我建议在将来工作中，将考勤记录和工时统计交给一个部门，这样操作起来会比较方便。

　　撰写新闻稿：整体来说是比较成功，由于大家的积极性都比较高，新闻的质量也比较好。但有以下不足之处。首先，有的新闻稿不能及时发出，失去了新闻的时效性。希望在以后的工作能够避免这一点。其次，有的新闻稿过于单调，只有文字，没有图片，不能起到较好效果。

　　出现这一问题的主要原因是我社负责拍照的部门是宣传部，活动的照片有时不能及时的传到社邮箱，有的活动根本就没有拍照。因此我提出以下建议：

　　在活动过程中，拍照这一工作由宣传部和秘书处同时负责，两个部门一起拍照。这样不论是在活动的后期宣传还是新闻发布，都可以选择较为合适的照片。同时也希望在以后的活动中，自强社能够加强对自强社本身及所开展活动的宣传。不管是活动前还是活动后，都应该进行宣传。对于活动后期的宣传，仅仅依靠新闻是远远不够的，还应该发动宣传部的力量。

　　会议记录：这一方面的工作比较成功，但希望能在具体一点。继续发扬。

　　本学期中，秘书处的同学都有较高的积极性，希望再将来的活动中能够继续保持，为自强社奉献自己的力量。

　　三、结束语

　　转眼之间，这一学期就要结束来，作为自强社的一员，深刻的体会到自强社是一个充满爱的地方，她不断的向社会，学校奉献出自己的爱。最后，希望自强社能够不断的完自己的的体制，充分发挥各部门，各成员的力量，在将来取得更大的发展，越来越辉煌。

　　秘书处期末总结2

　　回顾在团委里一个学期的工作，从刚开始的招新面试，到后来考核期的试用，再到正式成为团委秘书处的干事，成为团委大家庭的一员。好像时间并不是很长，剖析一下个人的感受和态度，从刚开始的好奇，到后来的紧张、认真，再到后来的积极工作……如今，觉得是习惯(虽然的确还有很多我所不知道的团委的规章制度和任务、常规工作)。说实在的，我觉得师兄师姐的召唤变得不是那么有“吸引力”了，我也不再那么有动力了。偶尔会觉得不那么想去完成“表面上是琐碎的工作”。但是既然写工作总结，我觉得也要起到一点作用，我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些问题吧。

　　我想先谈谈上文提到的所谓的“表面上琐碎的工作”。值班算是我所认为的“琐碎”的工作中最不琐碎的事情了。想想看，其实值班中也能学到不少的东西。有时候，在琐碎的事情中也能学到为人处世的方法，比如说，像上级汇报工作时，要首先让自己弄清楚事情的头绪、条理，不要一被问到就三不知，那汇报就显得没意义了，因为听我汇报的人也没有从我这里获得有意义的信息，还要重新去了解，落实。是的，清晰的思路很重要。

　　不仅仅体现在汇报上，工作中的各个方面，做每件小事，都要有一个清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路，这实际上就已经算是做了一件大事了!谈回刚刚讲的“表面上琐碎的工作”，其实，“表面上琐碎的工作”就是锻炼我们其他各个方面能力的好东西，不仅仅是在培养清晰的思路上，还体现在细节的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，这些事情还有一个好处，就是即使犯了小小的错误，也无伤大局，我们可以在失败中总结提高。我相信现在就算是给我一件所谓的不琐碎的事情让我做，也不会做得好的，甚至可能做得很差，导致严重后果。与其这样，不如老老实实的先做下“表面上琐碎的事情”吧!

　　再谈谈另外一个方面，我觉得我不够“醒目”，不够有礼貌，这很不好。如果对待别人比较冷淡的话，又怎么能要求别人对你有多么热心呢?这是不可能的嘛。做人要开朗大度，见人要有礼貌，不能把自己负面的心情带给别人，也不可表现得“事不关己，高高挂起”。这关乎到个人的形象问题，我已深深体会问题的严重性。

　　现在的问题是，有时会突然觉得没什么话题可说。导致表情严肃，即使我也不想这样。但当完全融入某个集体后又能很自然的表达自己也不会觉得很尴尬。现在我就边写边分析问题，寻找解决的方法吧。我想，要从两个方面着手，恩，是这样了。

　　首先，要不断提高自己的交际能力，既然是找不到话题可说的，那么不是自己的兴趣不够广泛就是自己的知识不够渊博?不断地充实自己，“武装”自己吧。另外，没什么话题了说不代表自己就可以没有感情，表现得冷淡。我应该学会倾听，不会说，听总会吧。所谓祸从口出，当别人没什么话题而直接也没什么话题是，让这个世界安静一下可能又会有新的话题，新的活力了吧!

　　在了解自己的过程中，去了解别人，慢慢地，才能融入……

　　问题很多，我觉得一一枚举有点难度，这正如让计算机运算一个死循环，是不会结束的，那就让我按Ctrl+Alt+Delete来结束进程吧。

　　一个学期改掉两个问题不难，但其实也不容易，既然写了这篇工作总结，就应该看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句话“江山易改，本性难移”。在接下来一个学期里，发挥愚公精神，移动本性这座大山吧!

　　秘书处期末总结3

　　1.考勤工作

　　⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤

　　⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤

　　2、新闻稿工作

　　⑴组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

　　⑵活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

　　3.部内资料整理工作内容：

　　⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。

　　⑵例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。

　　⑶工作总结：每月部门工作总结起草。

　　4.内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。

　　二、问题及改进

　　考勤部分：

　　1.调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到，但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

　　新闻稿部分：

　　1. 新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习)，进步细化工作。

　　2. 1. 参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

　　部内建设：

　　问题：

　　学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

　　解决方案：

　　1. 小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

　　2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期准备问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。

　　3，更积极创新的工作

　　创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

　　4，加强部门和院系交流

　　秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

　　三、展望未来

　　秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

　　我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

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