推广展示会参展合同书

2022-11-30 11:51:01 来源：其它合同作者：媛媛阅读量：下载此文档

　　承办单位：__________________经济新闻社（以下简称甲方）

　　通讯地址：_________________________邮编：_____________

　　电话：___________________ 传真：______________________

　　展单位：______________________________（以下简称乙方）

　　通讯地址：_________________________邮编：_____________

　　电话：___________________ 传真：______________________

　　乙方申请参加______年______月______日至_____日在______国______城______展示中心举办的“___________推广展示会”，经______组委会审核，同意乙方参展。甲方是______组委会授权展会合同签约单位。此合同一经签署，表明甲乙双方均接受此合同下列内容。

　　展位类型及价格：标准装修展位（______米x______米=______平方米），人民币______万元。

　　??包括内容

　　1．整体提供：基本展位______；往返机票______人；______城______宾馆住宿______间______级______天；翻译______人______天；展位______语宣传礼仪小姐 ______人 ______天（服装另算）；______机场至宾馆往返交通服务 ______次大型巴士（往返）；记者发表会______次；活动期间宣传参考宣传计划。

　　2．展位内提供：展位楣版________（数量）；标准展示柜________；集中照明________；插头（_____口）______；地板地_____；旋转洽谈桌 __________；旋转椅__________；电源__________；垃圾桶__________；宣传册摆放台_________。

　　3．付款方式

　　??乙方在签约______内交付展位租金的人民币______万元作为定金或一次付清全部款项，展位租金的余额部分应不迟于______年____月____日汇付。

　　款项汇至（人民币帐户）：________________

　　开户行：____________________________银行

　　户名：__________________________________

　　账号：__________________________________

　　4．乙方保证展出展品与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题。

　　5．其它条款（见3、4页）为该合同不可分割部分，复印有效。

　　甲方（章）：________________

　　负责人签名：________________

　　日期：______________________

　　乙方（章）：________________

　　负责人签名：________________

　　日期：______________________

　　其它条款

　　1．参展申请

　　??只有当甲方收到“参展合同”，经“韩中房产节”组委会审核，同意乙方参展，并且定金或全款汇入合同指定帐户时，参展申请方告结束。甲方将作出书面确认。若参展申请未获接受，汇入合同指定帐户的定金将予以退还。

　　2．展位的分配和使用

　　a．甲方通过抽签确定参展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后确认权。

　　b．甲方保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。

　　c．未经甲方事先书面允许，乙方不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。

　　d．乙方在开展前未付清所有款项的，不得参展。

　　e．未付费用视为自愿退出。

　　3．关于付款

　　a．乙方单方面取消参展、减小展位面积、不参展等，所有已付费用不退还。因乙方上述行为，使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失，均属乙方应偿付费用。 123

　　b．乙方对其未按合同按时付款负责，甲方可终止为其保留展位。

　　4．展览运输

　　a．乙方承担展品运至展览位置的责任和费用。

　　b．乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。

　　c．乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走，如因延误或损害而造成损失，须向甲方赔偿。

　　d．乙方展品及有关物品，需遵守海关规定，通过甲方指定货运代理进出韩国。

　　5．展览日期和地点的改变

　　??组委会保留在客观必须情况下，变更展览日期和地点的权力。变更应提前____个月通知乙方，本合同依然有效。

　　6．展会失败

　　??假如组委会认为展览地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止，包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行，可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任。乙方在该合同项下付给甲方的款项将由“韩中房产节”组委会判定部分或全部偿还。

　　7．安全

　　a．为保护展览的整体利益，甲方将采取必要的安全措施。但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害，甲方不负任何责任。乙方如有贵重物品需要通宵存储，应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由乙方自付。如需协助可与甲方联络。在展览进行期间，如无特殊情况，展品一律不得带出展馆。乙方撤展时，需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。

　　b．为保证展品安全，展览每日闭馆前，乙方需等保安人员清场到本展位时方可离开。展览期间，乙方不得以任何理由中途撤展，否则甲方有权向乙方收取罚金。

　　c．乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定，或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。

　　8．防火及其他规定

　　a．所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。

　　b．乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线，或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。

　　c．组委会保留下达规则的权力来完善本条款，乙方必须遵守规则。

　　9．保险、责任和风险

　　乙方保证主办单位、组委会、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯，保证不损害第三方利益，并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。

　　10．展览地点和展览地点财产

　　乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏，如有损害或损坏，乙方有责任向甲方赔偿。

　　11．拒绝进场

　　组委会保留为维护展览整体利益，拒绝任何未佩带甲方认可的证件人士进入展览地点的权利。