各类公文通知的格式

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京积水潭医院关于通知各科室：。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日                 

　　通知格式：（会议性通知）

　　关于会议的通知各职能处室：定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间×月×——×日（会期，报到。）会议地点。有关事宜（一）。（二）。（三）。联系人：，电话：，传真：。

　　北京积水潭医院×年×月×日

　　例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：，电话：，传真：。12

　　中共广西壮族自治区委员会宣传部                 

　　二○○三年九月四日

　　《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。

　　指示性通知

　　北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式：（会议性通知）                                                       

　　关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 12

　　北京积水潭医院××××年×月×日

　　例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　　二○○三年九月四日

　　《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。下面是小编为你带来的公文通知格式范文，欢迎参阅。

公文通知格式范文1

　　文学社的各部门干部与相关干事：

　　经文学社研究决定，定于20xx年1月6日召开关于社团踏青活动的会议。现将有关事宜通知如下：

　　1、会议主题：商讨踏青活动等相关事宜

　　2、参加人员：文学社的各部门干部与相关干事。

　　3、会议时间：20xx年1月6日

　　4、会议地点：教学楼A101

　　5、有关事宜：1.请各部门干部和相关干事准时参加会议。

　　2.请相关负责干事做好会议记录。

　　3.请同学们提前做好会议准备，积极发言。

　　联系人：杨助理，电话：

　　文学社

　　20xx年1月6日

公文通知格式范文2

　　为保障国家集体财产和公民人身财产的安全，预防火灾事故的发生，减少对居民生活的干扰，保护空气质量，防治雾霾天气，维护城区秩序，促进文明县城建设，根据《烟花爆竹安全管理条例》等法律法规的规定，现就城区禁限燃放烟花爆竹通告如下：

　　一、城区东至(含)，南至以南500米、**小区、(除下应自然村)，西至新过境公路两侧(含、)，北至隧道、隧道入口，包括面向城区的周围山体(含公墓及零星坟墓)，除农历除夕、正月初一、正月初二可以适当燃放烟花爆竹外，其他时间禁止燃放。

　　二、党政机关、事业单位、社会团体、国有企业一律禁止燃放烟花爆竹。

　　三、对违反本通告的单位和个人，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》给予处罚。党员、干部违反本通告的，还要给予党纪、政纪处分。

　　四、对违反本通告，拒不配合、阻碍执法人员依法执行公务的，视情节轻重依法予以治安处理，直至追究刑事责任。

　　五、对违反通告规定，擅自燃放烟花爆竹的，任何单位和个人都有义务劝阻和举报，举报电话：110。

　　六、本通知自发布之日起施行。

　　**县人民政府

　　20xx年*月**日

公文通知格式范文3

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　xx年十二月十六日

公文通知格式范文4

　　各位同学：

　　20xx届毕业典礼即将召开，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间和地点

　　学校定于6月20日举行毕业典礼，学院的具体时间为下午1：30分，地点：体育馆。

　　二、具体安排

　　1、所有毕业生尽可能出席。参加毕业典礼的毕业生必须在安排的时间提前35分钟到大礼堂自己学院的座位就坐，各学院的指导员要及时清点自己学生的出席情况。

　　2、毕业生的学士服由各学院自行解决。

　　3、毕业典礼现场如有个别家长参加，请服从现场安排就坐在后排。

　　4、要求学生穿着得体，建议穿带领淡色上衣，男生最好戴领带，穿长裤，不得穿拖鞋。

　　5、现场听从指挥，有序上场，安静下场。

　　6、6月18日下午3:00请回馈可能参加毕业典礼的人数。

　　7、请每个学院邀请十名教师代表参与相应场次的毕业典礼。

　　转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。

　　一、标题怎么写，标题太长怎么办

　　公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《通知》（×政办发〔〕26号）。

　　在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

　　1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则（试行）的通知》（××办[]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔〕31号）。

　　2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发xx部监发[]2号文件的通知>>（监[]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔〕38号文件通知>>（×政办发[]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。

　　3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

　　4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

　　二、正文怎么写，无话可说怎么办

　　正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

　　很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。12

　　三、引文如何引，引文不准怎么办

　　在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

　　一、发文机关　　　　发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。　　　　二、秘密等级　　　　秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。　　　　三、紧急程度　　　　紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。　　　　四、发文字号　　　　公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。　　　　五、签发人　　　　签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。　　　　六、标题　　　　标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。例如——《国务院关于加强国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。　　　　发文机关——“国务院”，应写在标题的最前面。　　　　事由——“加强国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在标题的中间部分。事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。它们在标题的语言结构中，充当文种的定语。 　　　　文种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的，必须准确使用，不得随便混淆使用。除发布或批转法规性公文外，标题一般都不用标点符号。　　　　七、主送机关　　　　主送机关是指公文的主要受文机关，即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。　　　　来源：文秘大师

　　户籍证明信

　　家里到当地派出所补办身份证，同时办一个临时身份证寄给你，户籍证明信。因为你过去办过居住证，办居住证的地方是有留底的，你持临时身份证到那里去补居住证也是可以办的。带好你的户口本，到所在地的派出所，要求出具就可以了，三分钟搞定!好像要收取10元的工本费，不同的地方可能不一样。

　　直接去派出所，告诉派出所你把证件都不小心丢了，并将自己的身份证号码等告诉他们，希望得到警-察同志的帮助，打个证明。态度要好。一般这种情况下我们都会帮忙的，帮你解决。

　　一般是指“集体户”的居民，需要户籍资料时，凭本人身份证到户口所在地公安机关可打印户籍证明。一般常住居民凭户口本可对外办理各项事宜。也有常住居民特殊情况需要户籍证明的，居民凭身份证公安机关会出具的。

　　办理户籍证明拿户口簿到当地派出所办理。

　　户口办：

　　， ，学号 ，系 学院

　　专业学生，因 需申领护照(通行证)。

　　经审核，同意其借用本人户口。

　　保卫处政保科

　　(盖章有效)

　　200 年

　　直接去派出所，告诉派出所你把证件都不小心丢了，并将自己的身份证号码等告诉他们，希望得到警-察同志的帮助，打个证明。态度要好。一般这种情况下我们都会帮忙的，帮你解决。

　　一般是指“集体户”的居民，需要户籍资料时，凭本人身份证到户口所在地公安机关可打印户籍证明。一般常住居民凭户口本可对外办理各项事宜。也有常住居民特殊情况需要户籍证明的，居民凭身份证公安机关会出具的。

　　办理户籍证明拿户口簿到当地派出所办理。请您仔细阅读以下内容，并根据您所申请的公证事项提供相应的证明信：

　　北京市公证处：

　　我单位申请赴国探亲(或定居、工作、留学……。如果申请人已离境，要注明离境的时间)现介绍到你处办理公证并提供如下证明：

　　1、出生证明：

　　(性别)于X年X月X日在X省X市(或县)出生。生父是，生母是.

　　2、结婚证明：

　　(性别，出生年月日)与(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。

　　3、夫妻关系证明：

　　(性别，出生年月日)与(性别，出生年月日)现系夫妻关系。

　　4、未婚证明(仅限于20xx年十月一日前从未结婚和至今未达到法定婚龄者办理)：

　　(性别，出生年月日，现住北京市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。

　　已离境者：(性别，出生年月日，原住北京市XX区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚。

　　5、丧偶、离婚后未再婚证明(仅限于20xx年十月一日前未再婚者办理)：

　　(性别，出生年月日)与(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚， X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。(于X年X月因何原因在何地死亡)，至X年X月X日未再登记结婚。

　　6、工作经历证明：

　　(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)从事何种工作任(职称或职务)，户籍证明《户籍证明信》。

　　7、在职证明：

　　(注：需要同时出具“工作经历证明”及“在职证明”)。“工作经历证明”同上，“在职证明”格式为：标题“在职证明”，内容同“工作经历证明”，证明信左下角贴本人免冠近照一张，照片上加盖单位行政公章，证明信右下角盖单位行政公章。

　　8、未受刑事处分证明：

　　(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。

　　9、域外亲属关系证明：

　　(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在国 XX市(性别，出生年月日)的(相互关系)。

　　10、亲属关系证明：

　　(性别，出生年月日)的配偶是(出生年月日)，子(或女)是(出生年月日)，父亲是(出生年月日)，母亲是(出生年月日)，哥哥是(出生年月日)，弟弟是(出生年月日)，妹妹是(出生年月日)。

　　11、国籍证明：

　　(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区路号)具有中国国籍。

　　12、年收入证明：

　　兹证明(性别，出生年月日，现住址)XX年个人税前年收入为人民币X元。

　　(免冠二寸照片)

　　13、学历证明：

　　(性别，出生年月日)于X年X月入XX大学系专业学习，学制X年，于X年X月X日毕业。

　　14、在校证明：

　　(性别，出生年月日)于X年X月入XX学校系(高中等)学习，学制X年，现在是X年级学生。

　　15、曾用名、别名证明：

　　(性别，出生年月日)的曾用名(别名)是.

　　16、死亡证明：

　　(性别，出生年月日，生前住北京市XX区X路X号)于XX年X月X日在地点因(死因)死亡。

　　17、离(退)休证明：

　　兹证明，男(女)，X年X月X日出生，现住XX省XX市XX街号，于X年X月X日从(原工作单位全称)离休(或退休、退职)。

　　(单位人事部门印章)

　　开信人：

　　X年X月X日

　　注：(1)证明信由申请人的人事档案管理部门如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或街道办事处(乡镇政府)根据申请人档案的记载或掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。

　　(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。

　　(3)申办哪种公证，提供哪种内容的证明，不办的不必提供。

　　(4)证明信在开出后十天内有效。

　　(5)公证申请一经受理应即时缴纳公证费。

　　户口办：

　　， ，学号 ，系 学院

　　专业学生，因 需申领护照(通行证)。

　　经审核，同意其借用本人户口。

　　保卫处政保科

　　(盖章有效)

　　200 年 月 日

　　月 日

来源: https://www.512406.cn/articles/zxg.html

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