公司微信群管理细则
微信群管理
第一章
总则
第一条 公司微信群是在总公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章
微信群建立
第二条
公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。
二、各部门及门店的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,并指定专人负责日常维护管理工作。
三、如公司各部门及门店内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及门店自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。
第三条
公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。
第三章
微信群管理
第四条
微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第五条
每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担任。
第六条
各微信群成员务必遵守以下规定:
一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。 四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第四章
保密要求
第七条
在使用微信群时应避免传输涉密信息。
第八条
公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
第九条
不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。
第五章
监督考核
第十条
各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。
第十一条
公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。
第六章
附则
第十二条
本暂行办法公司办公室负责解释。
第十三条
本暂行办法于20xx年正式执行。
微信群管理员工作职责
一、设置管理员目的
1、维护微信群健康运行,提高微信群的规范性、实用性,方便群友在微信群交流;
2、提高群友在微信群交流的积极性,增加微信群的向心力、凝聚力,打造一个温馨轻松、有品位的人性化微信群;
3、提高微信群的文化含量,培养微信群的主题性。
二、工作职责
1、负责群内成员的维护,包括成员的选择、筛检、添加、优化和名称规范,促进成员间的了解;
2、管理微信群的信息内容,保持信息的健康和积极向上,删除违反法律道德的信息和负面信息;
3、通过发言、提醒等方式和发言群友交流;
4、回答并帮助解决群友在微信群提出的疑问;
5、激发群友探讨和企业经营发展、自身成长相关的主题,促进群内的主题性、专业性;
6、引导群友阅读优秀微信;
7、发布微信群公告,组织、主持微信群活动;
8、协调解决可能出现的微信群相关技术问题;
三、工作要求
1、作为微信群管理员,在微信群里要以微信群的利益为重。
2、注重自身形象,回帖时以鼓励和建议为主,要注意用词,并提纲携领,方便群友阅读。
3、有充足的上网时间、愿意学习和分析互联网的新鲜事物。
为了公司员工,上下级之间更密切的联系,沟通,公司会设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。下面是小编整理的公司微信群管理制度,欢迎参阅。
公司微信群管理制度1
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置 [转自第一公文网:
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群 。
3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
4)所有群员需使用本人头像。
三、 微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认 ,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
签发:
公司微信群管理制度2
第1章总则
第1条更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群设置
第1条微信群:德鲁克咨询交流群。
第2条公司全体管理人员必须加入本群。
第3条所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择"详细设置"对"我的群昵称"进行修改即可。
第4条所有群员需使用本人头像。
第3章微信群内容要求
第5条发布正面、积极的内容。
第6条树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
第7条本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
第8条严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
第9条严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
第4章微信群管理要求
第10条群中只用于公务,不得作其他私密交流。
第11条领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
第12条群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
第13条群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
第14条正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
第5章附则
第15条本制度由人资中心制定并负责解释。
第16条本制度自发布之日起实施,请遵照执行。
德鲁克咨询(济南)有限公司
20xx年10月8日
公司微信群管理制度3
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群 。
3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤: 进入 微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
4)所有群员需使用本人头像。
三、 微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认 ,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到 工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
公司微信群管理制度4
1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12. 各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度5
1、目的 为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
2、适用范围 本制度适用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3.1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
3.2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3.3、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
3.4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3.5、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
3.6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3.7、如果群内成员不停从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。
3.8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
4、本制度自发布之日起执行。
*有限公司
年 月 日
以微信为龙头的传播技术革新树立起了中国互联网时代中的一座新里程碑。下文是微信活动细则,欢迎阅读!
微信活动细则一
活动目的:扩大企业知名度 促成客户后续购买 以及微信病毒式传播营销 微信活动方案:
各大商场放置官方微信+淘宝手机二维码,扫微信关注官方微信号+收藏淘宝店铺,并转发朋友圈官方活动可获得2斤猪肉+三次购买X 折的机会 限每星期前50名按时间。
如果转发后朋友圈手机给店员看或者联系XXXQQ 旺旺 从淘宝上 获得猪肉。 兑奖方法:
1:给店员看手机 直接领取
2:给公号发截图然后从淘宝淘宝拍产品后 免费寄送
3:给XXQQ 发截图从淘宝拍产品后 免费寄送
4:联系淘宝客服发截图 免费寄送
微信活动细则二
一、活动目的
1、增强客户与公众平台的粘性;
2、促使商城已注册客户下单、返单;
3、新客户在店面挂上印象家的展板;
4.、通过客户朋友圈的传播,扩大印象家的知名度。
二、活动主题
挂展板发朋友圈集赞,赚50元微商城代金券
三、活动时间
201X年4月28日-5月15日
四、活动形式 1、活动平台
“印象家V深思电气”公众号 2、活动实现形式
第一步,公众号发布本次活动的图文消息,告知平台客户活动详情; 第二步,客户在活动时间内发送符合要求的图片至公众号;
第三步,后台人员按周统计获奖客户名单,并在当周的微信图文中公布名单; 第四步,中奖客户在代金券有效期内下单,自行联系客服,由客服手动修改订单金额; 第五步,客户完成付款。
3、活动内容
客户在自己的店面挂上我们印象家的展板,并为它拍张照片传到自己的朋友圈 号召自己的朋友为这条动态点赞。
凡在活动时间内集赞满一定数量就可以截图发送给公众平台 获得微商城不同面值的代金券1张
五、奖项设置
备注:目前微商城已审核会员数为54人。
微信活动细则三
一、活动背景
快过年了,“回家”是所有在外工作的人的共同心声,举行以“回家”为主题的活动可以引起粉丝的共鸣。另外,“回家”的主题与“孩子”的元素结合,更能激起用户的参与欲望。
二、活动目的
1.引导用户转发传播活动,吸引新用户关注服务号,增加粉丝数量;
2.活动送福利,增进粉丝互动,提高粉丝活跃度,维系粉丝关系;
3.形成朋友圈转发传播,提高中检易标品牌知名度。
三、活动主题
过年了,送车费帮你回家看孩子!
四、活动时间
20xx年1月18日—20xx年1月31日
五、活动对象
所有标微信公众号的粉丝
六、活动奖品
一等奖200元车费,名额3个;
二等奖100元车费,名额5个;
三等奖50元车费,名额10个。
七、活动方式
活动流程:用户发送孩子照片到公众号,工作人员生成投票后,用户可以转发该投票去拉票,按照投票数量多少排序进行颁奖;
活动方式:用户阅读宣传文案——进入公众号——发送孩子照片到公众号——
工作人员收集用户照片,并且生成投票——用户再次进入公众号获取投票链接——用户转发投票链接进行拉票——活动结束后工作人员统计各个参赛者的选票数据并通知用户领奖——用户凭身份证等信息到我司领取奖金——下一次推送公布获奖名单
八、活动执行
(一)活动前期准备
1.活动文案:结合过年氛围编辑活动宣传文案,负责人:;
2.页面设计:根据新年回家元素,设计推送封面图,负责人:;
3.奖品准备:根据活动方案,筹备奖金;
(二)活动进行时
1.客服工作:在活动开始后时刻监控用户留言,引导用户正确参与活动,负责人:;
2.活动维护:每当有用户发送照片来,每一组10人,凑够一组即生成投票链接,并且发送通知给每一个用户,让他进行拉票操作。
(三)活动结束后期
1.活动数据的统计与整理:在活动结束后,收集活动数据进行统计与整理,负责人:。
2.活动收官:在后台收集获奖人信息,发放奖品,负责人:。
九、费用预算
一等奖200元车费,名额3个,共600元;
二等奖100元车费,名额5个,共500元;
三等奖50元车费,名额10个,共500元;
本次活动经费预算合计1600元。
手机微信群公告怎么写?下面就由小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。
1、首先,打开群聊页面,点击右上角的图标。如下图所示
2、然后选择点击群公告。如下图所示
3、如果你是群主的话,就可以在这里编辑群公告内容啦!但是普通群成员是不可以编辑的,只有群主有权限。如下图所示
4、编辑完之后点击完成,就会提示你“该公告会通知全部群成员,是否发布?”,点击发布就能够发布啦!如下图所示
5、这时候你就能够在群公告中看到刚刚自己发布的内容。如下图所示
6、并且还会在聊天窗口中@所有人!
延展阅读
如何编辑微信公众号的内容
1、打造公众号的独特性 提高用户粘性
一味的模仿和抄袭别人,往往会让用户失去兴趣。所以,不管是地方性的微信,还是兴趣化的微信,一定要找准自己的核心价值,内容尽量做到独特,风格要跟别人的与众不同。
这样的公众号才会被用户所喜欢,才能在600万微信公众号产生铺天盖地的内容中脱颖而出,获得用户关注。
2、内容宜精不宜多用户看的是质量
手机的屏幕是有长短的,如果每天发布的条数太多,不仅会让用户有抵触的心理,自己还劳力费心。以本人从事微信公众号运营的经验来看,一图搭配两文或者三文为最佳效果。
内容要做精,不要多。一篇好的文章,能源源不断的在朋友圈传播,为你带来粉丝。相反,如果你本身的内容就做的很烂,再多的数量也不会给你带来多少粉丝。所以,质量比数量重要。
3、内文宜短不宜长 让用户用最快速度打开,移动互联网时代,很少有人很耐心的去用心的读很长很长的文字,所以我们做的内容尽量不要太过长,以免影响用户体验。
如果没有特殊的需求,文字800-1200为妙,图片3张以内比较合适,图片大小要控制在50K以下,视频别超过3分钟。图文信息打开速度影响用户阅读率,道理简单,做起来却容易被忽视。
4、站在热点新闻另一个角度 借势做传播
热点新闻,不管是国内的还是国外的,只要是媒体上反复报道的,一定是大多数网友所关注的。这个时候,我们想借助热点新闻进行传播,肯定快不过也拼不过类似腾讯新闻这样的插件,我们不如找一个新奇的角度,借热点新闻的势来推广自己的公众号。
公司项目管理的组织机构及管理职责 1、决策机构: 项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,由总经理任主任,固定委员会成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。根据项目的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入项目管理委员会任临时委员。 项目管理委员会的职责: a) 确定年度项目开发计划; b) 对项目立项、项目撤消进行决策; c) 评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等; d) 召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告进行评审。 e) 监督项目管理相关制度的执行; f) 对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定; g) 确定项目经理及对项目经理的考核; h) 确定项目的绩效考核原则。 2、日常管理机构: 项目管理办公室为项目日常管理的常设机构,对项目管理委员会负责,现设在公司经营管理部。主要职责如下: 1、拟定项目管理的各项制度; 2、开发和维护项目管理标准.方法和程序; 3、制订具体的年度项目计划; 4、依照项目管理相关制度,管理项目; 5、对项目的进展进行适时的跟踪; 6、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作; 7、组织项目阶段性评审; 8、保存项目过程中的相关文件和数据; 9、为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持。 项目经理 1. 项目经理的产生:项目经理由项目管理委员会聘任. 2. 项目经理的任职资格: a) 原则上项目经理必须具备高级设计师、高级工程师、高级项目经理或部门经理以上条件之一资格。 b) 在本公司工作一年以上且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景。 c) 具有系统思考能力,d) 能合理的权衡项目的目标
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e) 能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考。 f) 充分的协调能力, 其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力。 g) 项目经理原则上不同时兼任两个以上的项目经理项目经理的职责: 1) 保证项目完成的目标与制定的目标一致. 2) 合理的分配项目的资源,3) 协调企业内部的资源. 4) 与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调,使项目能顺利的进行. 5) 对项目的成功富有的主要责任,对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任,保证项目能达到预期的效果。 6) 协调在项目过程中项目内部的各种矛盾, 使项目能顺利的进行。 7) 形成良好的项目团队合作的模式 ,对项目小组的各个成员进行绩效的评估 8) 项目经理有义务定期将项目的进展情况以书面形式向项目管理委员会汇报,并不 定期的接受项目管理办公室的检查和监督。 项目经理的权利和义务: 1) 对项目开展进行组织的权力; 2) 挑选项目组成员,对不合格的成员退回原部门的权利,对项目小组成员在项目完成后个人发展有建议权。 3) 对项目所审批的资源(项目人员、项目资金和项目所用到的一般资源)进行具体的分配和使用的权利; 项目内部有关决策的权力; 4) 项目经理有权根据项目的进展情况向项目管理办公室提出申请召开项目阶段性评审会和项目完成评审会。 5) 有根据项目的需要申请计划外资源的权利 项目经理的解聘 项目完成经总结评审后由项目管理委员会解聘。在项目实施的过程中,出现下列重大问题时,经过项目管理委员会讨论,有权解除该项目经理,进行重新任命: 1. 项目经理与项目组成员有巨大的沟通障碍,2. 项目组的工作进展困难; 3. 项目经理在项目管理的过程中,项目出现严重的与计划相背离的情况;4. 项目经理在未经项目管理委员会授权的情况下越权开展工作,甚至给公司造成损失; 5. 项目经理存在能力的不足,且项目委员会有半数以上的人提出有必要更换项目经理。 项目经理在项目进行的过程中因为某些原因向项目管理委员会提出辞去项目经理的申请,经项目委员会讨论后同意后可解除,并进行重新的任命。 项目小组 项目组成员由项目经理挑选,也可由部门经理推选。项目组成员确定后将具体的项目小组成员表提交项目管理办公室备案。 1、 项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别,2、 其他成员可由项目经理根据项目的实际情况增加。 3、 一旦项目小组确定项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。 4、 项目经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更,但项目人员的变更方案必须报项目管理办公室备案。 10、 项目经理可根据需要提出对项目成员的培训需求,经项目管理办公室同意后由经营管理部组织培训工作。 项目管理的内容 项目立项的原则:各需求部门在申请项目立项时应参照下面的原则: 1. 新产品开发项目: a) 项目必须与公司的经营战略相一致,可以是公司的系列产品,也可以是公司产品的衍生物; b) 项目必须有明确的时间界限, 不 能无限制的延长。(一般最长时间为2年); c) 新开发的产品应具有一定的市场生命周期,至少应该是处于上升阶段的产品; 2. 重大管理项目: 重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大,能给公司的管理机制带来变革。 3. 重大技术攻关项目: a) 项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。 b) 项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题 4. 工程建设项目: 公司重大基本建设或技术改造项目。 5、 项目的预审:a)各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交项目管理办公室预审,
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b) 项目办公室将根据项目立项原则对项目 进行预审。 项目预审通过后,项目管理办公室将其列入潜在项目,书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备。 对于没有通过预审的项目,项目管理办公室将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料。 4、 项目的立项准备:5、 申报项目的部门准备6、 项目建议书和项目可行性分析报告7、 提交项目管理委员会进行评审。 8、 项目的立项:根据需求部门提出的项目立项资料和项目立项原则,9、 项目委员会进行项目的立项评审,10、 评审通过后项目正式立项,11、 确定项目经理,12、 并纳入年度项目计划。 13、 为了尽快的对市场和客户的需求做出反映,14、 经公司高层提出的紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划,15、 免去项目的申报和审批流程。 16、 项目立项后输出的文件由项目管理办公室起草,17、 提交项目管理委员会审批: • 项目章程 • 项目经理的认命和项目组的组成 • 项目约束条件 • 项目的假设 项目计划的编制: 批准立项后,一周内项目组必须向项目管理委员会提交正式的项目的计划初稿。在项目计划的编制过程中以WBS(工作结构分解表)为核心,逐步分层分块的分析制定:包括核心计划:范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划;辅助计划:质量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划。 项目计划的提交包括核心计划的全部内容,其中至少包括质量管理计划、组织管理计划辅助。(其余的计划可以根据项目的种类在项目章程中另行规定)。 项目计划编制后必须经项目管理委员会评审通过,方能执行。 项目计划确定后,计划归项目管理办公室备案以便以后的考核和跟踪。 项目管理办公室在收到项目任务审核书后,将根据公司的项目管理组合计划,分配项目的优先级,给该项目分配资源。 项目管理办公室将以项目立项通知书的形式通知相关职能部门,相关部门在接到项目立项通知书后,将根据项目计划的要求准备相应的项目准备工作。
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项目的实施:项目管理办公室在项目实施过程中设立验收鉴定、财务决算、物资清理及成本控制管理等重要监控点,使项目开发过程始终处于受控状态。各项目必须严格按项目要求的项目计划完成,原则上不允许延期,如遇特殊情况或客户需求更改时,项目经理需及时出具书面项目执行计划调整说明和预算增减申请,报项目管理委员会批准后实施,交项目管理办公室备案。项目实施过程中必须严格作好原始记录,产生的所有文档应指定专人负责整理归档,项目文档的管理按公司有关文档管理的制度执行。项目的控制:项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制。项目在实施过程中由项目管理办公室实施对项目的全程监控过程,并按项目的相关节点对项目的实施过程进行考核。项目管理办公室将根据项目的执行情况定期向项目管理委员会提出报告,对项目的过程进行评估。对于项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务,项目管理办公室将提交详细的项目阶段性报告提交委员会进行评估。对于项目实施过程中必须使用超出计划外的资源,项目经理需提交详细的申请报告,提交项目管理委员会审批。项目的终止当项目出现下面几种情况之一时,经项目经理提出,项目管理委员会审核后就将会被终止。也可由项目管理办公室根据对项目的监控过程,向委员会提出终止的申请,进行讨论。1. 项目的目标2已经实现;2. 项目的有关工作已经停止或放慢,进一步进展已不可能;3. 项目被无限期延长;4. 项目所需的资源被分配给其他的项目;5. 项目的关键成员的变动对于项目的异常终止,项目的异常终止工作包(包括文档、物资及财务等)清理,项目组应在一周内与项目管理办公室一起完成。项目的正常结束,项目小组应向项目管理委员会提交项目最终文件说明书:包括项目描述项目建议书和数据备件(邀请建议书,工作说明等)原始的和修订后的合同资料及客户接受的文件原始和修订的项目计划和进度计划(WBS、甘特图和PERT图,成本估算,沟通管理计划等)设计文件最终项目报告可交付成果项目教训报告状态报告、会议记录、变更通知和其他书面和电子的沟通文件复印件等。项目最终的所有交付物由项目管理委员会和项目经理各保存一份,进入项目的档案管理。项目的考核与奖励项目组成员的考核按照公司《绩效考核办法》执行。项目的奖励以一次性奖励为主,项目管理委员会根据项目的重要性和复杂程度在项目立项同时核定项目的奖励费用,连同奖励费用的发放形式在项目章程中一并明确。如项目中途终止,原则上不再发放奖励费用。项目奖励的最终仲裁权归于公司项目管理委员会。
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运用企业宣传片进行企业形象塑造是常用的方式,而纯粹以宣传自身为目的往往会引起观众的抵触心理,由于微电影丰富的表现形式更具吸引力、亲和力和传播力,可以在 微信 中发布企业微电影,将企业品牌形象融入微电影的剧情、内容中,从而包含更丰富的创意元素。小米手机 微信 推出《1699毕业季》微电影,电影主题为纪念青春正式毕业而为理想燃烧,同时并推出分享内容送小米盒子抽奖活动,与用户进行沟通与交流,提升了企业品牌形象。
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