后勤服务中心2020年工作计划
【篇一】
20xx年是深化改革的关键之年,也是新区新一届领导班子调整后的第一年。中心将按照党工委的部署和要求,紧紧围绕新区的工作重心,落实“大后勤”服务理念,按照“思想先行、保障高效、服务规范、成本降低”的工作思路,加强督促检查,突出抓好思想教育、作风建设、精细化管理、规范化服务等工作,努力把后勤工作做到让新区领导放心,让干部职工满意。主要抓好以下几个方面:
(一)加强思想政治建设,继续深入践行群众路线
加强思想政治建设,深入学习习近平总书记系列重要讲话,严格执行八项规定,把握大局,明确方向,引导党员干部增强政治定力和责任担当。在日常工作当中,深入践行群众路线教育实践活动,坚定群众观点,树立“前台意识”,认真查摆工作中存在的问题和难点,不断进行改革和创新,完善工作标准,促进后勤服务更加规范,切实提高后勤服务质量。
(二)不断创新队伍管理方法,促进队伍素质能力提升
坚持好干部标准和“三严三实”要求,着力提高领导能力和决策水平,深入创建“五好班子”,以勤政务实、敢于担当的工作作风,破解面临的困难和问题。不断创新队伍管理方式方法,完善用人选人机制,健全业务主办岗位相关机制,培养和锻炼干部队伍,保持生机和活力。注重发挥考核的激励约束和导向作用,加大考核结果运用力度,引导干部队伍积极作为、干事创业。
(三)加强日常经费支出管理,切实降低运作成本
认真执行年度预算管理制度、通用类货物采购和公务卡结算制度,坚持每月首周集中审批中心财务,坚持实行独立核算,从日常保障、财务管理、三公事务、公共节能等方面精打细算,追求资源效益化,在各项资金安排上做到量入为出,坚持不做无预算或超预算的安排支出,不断推动后勤保障走向规范,切实降低运作成本,完成各类经费压缩的目标任务。
(四)不断探索事务管理机制,实现外包服务一体化
把加强事务管理作为中心的核心工作,不断探索和创新物业管理模式,推进物业、绿化、安保外包服务一体化,以政府购买服务的方式对外公开招标,引进一家成熟的一流大型物业管理公司统筹管理。积极探索外包单位监管方式,筹备成立外包服务监督小组,分类制定考核方案,细化量化考核内容,形成专业化、系统化的考核体系,提高机关事务管理工作的现代化和正规化水平。
(五)不断提高接待服务水平,提升服务软实力
接待能力的水平直接影响着新区对外的形象,中心将进一步扎实提升新区的接待能力,不断修整完善机关大院接待场所的硬件设施和设备,为上级领导和外来宾客提供更好的休息场所;逐步提升服务软实力,狠抓服务细节和服务态度,推进食堂就餐服务精细化,有序针对服务员队伍开展服务培训,突出服务的精致化和人性化,提供更高效更优质的后勤保障。
(六)继续抓好办公用房管理,创造宽松的办公环境
继续加强办公用房的调研工作,着眼长远,科学规划,想方设法拓宽办公用房资源,按照“分步实施,逐步解决”的思路,继续制定和完善解决方案,继续跟进招商科技园办公区的立项装修工作,完善各项手续,缩短周期,尽早解决困扰新区办公运转的瓶颈问题。同时,积极跟进新区干部职工的周转房事宜,尽量争取到更多的后勤资源,保障好干部职工的工作和生活。
(七)多措施并举,确保完成xx节能改造任务
根据《xx区公共机构xx节能工作三年行动方案》的有关要求,积极组织各种公共节能宣传活动,通过改造LED照明产品、食堂锅炉系统,推广应用节水器具,淘汰公务黄标车等做法,加大推广节能产品运用,计划在20xx年完成辖区24个公共机构共46.3万㎡的节能改造任务,“xx”末的单位建筑面积能耗量降至43.9千瓦时/㎡,同比20xx年降幅达12%以上。
(八)创新安全保卫管理机制,保障办公秩序安全稳定
随着新区社会治安和反恐维稳工作形势日益严峻,机关大院的安全保卫任务越显重要性和紧迫性。中心将加强与光明公安分局及其特保大队的沟通协调,推行内保和外保两套保卫机制,委托公安分局的特保大队作为内保单位,负责接管机关大院的安保任务,而目前的物业安保将转为外保单位,主要负责机关消防安全检查和二办、三办等其他区域的保卫任务,有效加强机关安全管理,保障机关办公秩序的安全稳定。
(九)开展形式多样的工会活动,彰显工会人文关怀
积极借鉴各区机关工会开展活动的形式、方法,有计划,分批次开展学习培训和文化体育活动,丰富干部职工文化生活;深入一线调研了解,及时了解干部职工所想所需,主动发现并有效解决广大干部职工关心的问题,主动关心生活困难、重病住院等困难职工,适当给予物资慰问,体现工会对机关干部职工的关心关爱。
(十)完成新区党工委管委会交待的其他任务
继续以积极进取、精益求精的工作态度,实干苦干、勇于奉献的精神风貌,不折不扣地完成新区领导交办的各项任务,给新区党工委管委会交出一份满意的答卷。
立足新起点,迎接新挑战。后勤中心将在新区党工委、管委会的正确领导下,认真贯彻新区的决策部署,坚持“大后勤”服务理念,强化大局意识,切实提高事务保障效率,优化后勤服务质量,降低机关运行成本,全面打造效率后勤、质量后勤、节约后勤,努力使新区各项工作开展更加顺畅,为新区的建设与发展作出更多贡献。
【篇二】
1、元月、七月做好放假前的水电暖燃气、门窗的安全检查工作。
2、假期做好食堂临时工的聘用工作。
3、做好开学前食堂各项准备工作。
用安全知识培训。
5、四月份、十月份对食堂从业人员进行一次食品安全知识培训。
6、四月份对各食堂从业人员和商铺人员开展一次消防安全知识培训。
7、每月对各食堂、商铺进行一次食品安全卫生大检查,每周例行常规检查。
8、每月定期检查各学生食堂、商铺消防安全设施设备,预防事故发生。
9、做好夏季各食堂防蝇工作和日常防鼠、灭蟑螂工作。
10、3月、5月、9月、11月份分别召开一次学生意见征求会。
11、每学期初、末召开一次食堂及各商铺负责人工作例会。
12、做好学生食堂所需食材采购工作
13、每月做好食堂财务核算工作。
14、做好学生伙食补助工作和饭卡充值工作。
15、每学期对食堂商铺负责人进行一次民族团结、禁止宗教进校园、去极端化教育和遵守学院的各项规章制度的学习培训。
16、做好食堂临时聘用人员和商铺从业人员的政审工作并报保卫处、派出所进行登记备案。
17、每月做好食堂商铺员工宿舍进行安全检查工作。
18、做好后勤服务中心的日常管理工作。
19、做好学院领导临时安排的工作。
XX年,后勤服务中心将紧紧围绕学院党政中心工作,进一步深化部门内涵建设,推行服务规范化和管理经细化,全力做好学院国家骨干高职院校建设的有关后勤保障工作。
一、强化政治和业务学习
XX年,中心将在确保学习时间上下功夫。严格按照学院政治及党风廉政学习总体部署,结合部门实际制定政治和业务学习计划和安排,将后勤社会化改革有关文件材料等内容编入计划,杜绝以后勤工作琐碎繁杂为由影响学习时间,要严格执行学习计划和安排,确保学习效果。
以学院国家骨干高职院校建设为契机,结合后勤工作实际,开展“质量服务月”、“安全生产月”多种形式的服务、安全生产活动,加强后勤服务队伍的凝聚力、战斗力,提高后勤队伍综合素质。
二、加强制度建设
(一)进一步完善餐厅食品卫生安全管理有关制度,确保做到有章可依,执行有力。
(二)建立中心合同管理制度,确保做到合同文件齐全完整,执行按时到位。
(三)进一步完善中心服务人员聘用和考核制度,确保做到依法用工,择优录用。
三、推行服务规范化和管理精细化
(一)坚定后勤服务目标,以“三服务两育人”为工作宗旨,牢固树立求真务实的态度和持之以恒的决心,深化服务意识,强化务实作风,端正服务态度。
(二)充分调动员工工作积极性,增强凝聚力,上下同心,团结一致,努务实现后勤远景目标,使中心后勤事业不断发展壮大。
(三)不断建立和完善各项规章制度,进一步建立科学的运行机制,用心服务,提高服务质量,降低运营成本,不断提高社会效益和经济效益。
(四)加强员工队伍建设,强化工作考核监督体制。在员工队伍中积极开展“创先争优”活动,适时引入师生监督评价机制,从多方面采取多方法对“规范服务,精细管理”进行评价。
(五)培养员工认识自我价值,树立坚强意志,愉快工作,乐观生活,甘于奉献。
四、抓好重点工作
(一)食品卫生安全工作
1、组织餐饮服务人员认真学习《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规,提高餐饮服务人员的安全意识。
2、层层签订安全责任书,层层签订食品安全承诺书,食品安全责任到人。
3、将餐厅食品卫生安全工作作为工作重点,指定专人对原料采购、贮存、加工、销售等各环节进行严格把关,认真执行索证索票及台账登记制度,确保无食品安全事故发生。
4、进一步完善餐厅考核办法,加强各供餐单位食品粗加工、清洗、切配、烹饪等流程的规范与检查;加强保洁单位环境卫生、餐具消毒、配送各环节的检查力度,做到奖惩分明。
5、进一步做好从业人员的上岗前体检及岗前培训工作,做好从业人员个人卫生的检查。
(二)校园美化建设工作
xxxx年是学院实施“十一•五”发展纲要的第二年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照“承前启后,滚动发展”的工作思路,结合后勤服务中心的工作实际,制定本年度党政工作计划如下:
一、指导思想
以“经营大学”、“以师生为本,真诚服务”、“社会效益与经济效益并重”的理念为指导,以“三服务、两育人”为宗旨,围绕迎评促建中心工作,全面贯彻落实科学发展观,建立规范而开放的校内市场化竞争机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支,减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。
二、党务工作
1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。
2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。
3、以加强党的自身建设为龙头,抓好组织建设工作。本年度完成组建2个基层党支部工作,争取发展新党员3名,确定考察培养对象5名。
4、认真对照“保持共产党员先进性教育活动”提出的整改方案,以及上一年度党员领导干部民主生活会广大党员、群众提出的中肯意见,着力解决好领导深入群众、更好地发挥干部员工积极性、抓好各项制度落实等问题,充分发挥党总支的政治核心和战斗堡垒作用,发挥共产党员的先锋模范作用,切实做好保障监督工作。
5、加强和改进干部职工思想政治教育,继续组织开展好中心内部的优质服务、安全教育、体育文化、职工读书、后勤队伍建设等工作,组织员工参加学院举办的各类活动。
6、团结关心员工,增强后勤队伍的凝聚力、战斗力,做好扶贫助困送温暖工作。本年度除继续资助未完成学业的12名特困学生,争取在中心内部形成困难职工互助基金,把组织的温暖送到员工心坎上。
7、继续探索多种用工制度下党建工作、党风廉政工作、群团工作新举措,突出党务工作与行政工作的有机结合,使基层党组织的活动更具活力,更有特色。
三、行政工作
1、按照《xx师范学院后勤服务规范化目标管理责任书》的要求,组织开展各项后勤常规保障服务工作,并将全年的目标责任管理分解到中心各个部门,切实把各项职责任务落在实处,努力完成学院下达的各项经济指标。200*年计划全年实现毛收入1700万元,实现纯利润25万元,完成上缴国家税收10万元,完成固定资产投资60万元,提取固定资产折旧费30万元,完成上缴学院资源占用费和市场使用费96万元的经济目标任务。
2、以迎评促建为契机,认真贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,投资20万元用于评建工作,增强后勤保障能力,完成评建工作所需的思想建设、制度建设和硬件设施建设,确保迎评促建各项后勤服务保障指标任务的完成。
3、重视抓好安全工作,认真贯彻落实《社会治安综合治理和消防安全责任书》,努力构建安全校园、和谐校园。加强中心员工和入住学生的安全教育工作,牢固树立防火、防毒、防盗意识,形成对中心所辖范围,特别是学生宿舍、食堂、树蕙园小区等重点部门进行经常性的安全检查,及时消除安全隐患,杜绝重大安全事故的发生,努力为师生创建一个安全的生活和学习环境。
4、进一步深化后勤改革,强化企业财务预算控制管理,开展增收节支,注重细节管理,(资源来自求职网)加强成本核算,提高工作效率和经济效益。提升服务质量,树立服务品牌。配合学院职能部门做好后勤服务项目的审计工作。
5、在新的后勤管理体制的基础上,注重人力资源的开发,加强后勤队伍的建设,建设一支懂经营、会管理、主人翁意识强、有归属感和责任感的后勤骨干员工队伍。进一步深化人事工资分配制度的改革,提高员工的经济收入,真正做到事业留人、待遇留人、感情留人。
6、采取措施,积极应对以粮油为主的农副产品等物价上涨因素,争取学院30万元的资金支持,中心自筹33万元,完成总投资63万元的大米饭生产线工程,有效的降低成本支出,保证师生的饮食供给服务价格平稳,确保学院的稳定。
7、继续开展节约型校园建设,开展节水节电宣传,提高师生员工的节约意识。投资10万元完成老校区下片的绿化二次用水改造工程。
8、加强学生社区管理与各系各职能部门的沟通联系,继续推进中心网络化建设,
按照局党委关于加强政治理论和业务知识学习的有关要求,结合后勤工作实际,现对全年政治理论学习和业务学习作如下安排:
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的xx大精神和两会精神,学习科学文化知识、专业技术和相关法律法规,以科学发展观为统领,紧密结合后勤工作的实际,解放思想、实事求是、与时俱进,紧紧围绕局党委的发展战略,为构建平安汉江、小康汉江、数字汉江、和谐汉江的工作目标,提供强大的精神动力和智力支持。
二、学习内容
根据工作实际,今年的重点学习内容是:
1、加强政治理论学习。深入学习贯彻党的xx大精神和两会精神,进一步学习《中国共产党党章》,进一步学习贯彻《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干问题的决定》,进一步学习贯彻xx同志关于树立社会主义荣辱观重要讲话精神以及相关资料,进一步学习贯彻xx同志在中共第xx届中央纪律检查委员会第二次全体会议上的重要讲话精神以及相关的党风廉政建设资料。
2、加强业务知识学习。重点学习《局职工应知应会手册》,要把学习科学文化知识、专业技术、法律法规和学习贯彻党的xx大精神和两会精神紧密结合,同解决本部门工作中的实际问题紧密结合,增强学习的针对性和时效性,提高履行职责和自主创新的能力和本领。
三、学习要求
1、党员干部要作带头学、认真学的表率。要充分发挥示范带动作用,认真学习贯彻xx大精神、两会精神和党章,积极参加每一次集体学习活动,在坚持个人自学的基础上,做到读书有笔记,学习有心得,不断充实自己、提高自己,以适应汉江事业发展的新要求,为建设学习型单位做出表率。
2、党员干部要作持久学、深入学的表率。要把学习贯彻xx大精神、两会精神作为一项长期任务坚持下去,常抓不懈,持之以恒。要在学懂弄通、入心入脑上下功夫,真正从总体上把握精神实质和思想内涵,真正理解贯穿其中的新思想、新观点、新举措,不断深化理解,提高认识,做到研究深、领会透、贯彻好。
3、党员干部要作学以促用、用以促学的表率。要发扬理论联系实际的优良学风,紧密结合后勤工作实际,深入开展调查研究,自觉地以科学理论指导工作实践,在实践探索中继续深化理论认识,将学习体会和成果转化为履行职责、推动实际工作的能力和本领。
4、领导班子成员要指导分管部门的学习活动。要根据本中心的学习计划、部署和要求,结合实际,对职工的学习做出具体安排。要进一步创新学习方式,推广新鲜经验,及时交流学习成果。
四、学习制度
1、学习时间:除按上级要求进行业务培训和自学外,年度集中学习时间不少于12个工作日。
2、学习签到:每次集中学习都要进行签到,因故、因事不能参加者,应向学习组长请假,确保学习出勤率。
3、学习成果:副科以上干部全年学习笔记不少于2万字,学习体会不少于2篇,交流发言不少于3次。4、职工全年学习笔记不少于1万字,学习体会不少于1篇,交流发言不少于2次。
4、学习发言:每次集中学习都要确定中心发言人,中心发言材料要由本人认真准备,并要开展讨论。
5、本计划由中心政治理论和业务知识学习领导小组制定,如因工作需要,可作适应变动。12
五、考核办法
1、考核的基本内容:一是学习的态度(主要以参加学习的情况进行考核);二是基本理论和基本知识的掌握情况;三是运用理论指导工作和解决实际问题的情况。
2、副科以上干部年底学习考试成绩低于80分的,年度考评不得确定为优秀等级。职工年底学习考试成绩低于70分的,年度考评不得确定为优秀等级。
12后勤服务中心以科学发展观为指导,以“热情、优质、高效”为工作目标,围绕省厅“四创”要求,贯彻、落实“以人为本”理念,在学校领导的正确领导、关心下,在学校其他部门的大力支持、协作下,经过全体后勤职工的共同努力,克服了年初以来物价大幅上涨和人工成本支出显著增加的经营困难,转变服务观念,打造服务队伍,拓展服务项目,提高服务质量,取得了成绩,较为圆满地完成了工作任务,为学校的教学、师生生活和科研实训提供了后勤保障,为学校的稳定、改革和发展做出了贡献。但由于我校后勤工作起点低,底子薄,任务重,困难多,仍有诸多工作做得不尽如人意。下面将后勤服务中心今年以来的工作总结
一、工作和成效
(一)思想政治方面。
1、组织全体员工继续深入贯彻邓小平理论、“xxxx”重要思想、党的xx大以来的会议精神,学习领会党的xx大会议精神,加深对有中国特色社会主义理论体系的认识和把握,提高党的基本理论知识。
2、认真学习党和国家提出的其它大政、方针、政策,全面贯彻落实科学发展观,加深对建立社会主义和谐社会的认识和研究,树立以人为本的服务意识和管理意识。
3、9月12日,召开了中心政治学习会,组织中心主管级以上管理干部学习近期xx、xx总理讲话精神和林强同志先进事迹、李镇西同志“平民教育”理念。
4、组织员工学习形势政策,加强员工思想政治教育工作,宣传党和国家的大政方针政策,树立员工全局观念、大局意识和服务意识;贯彻“三服务、三育人”的高校后勤服务宗旨,讲解优质的后勤保障服务对于学校稳定、改革、发展和迎接人才培养水平评估工作的重要意义。
(二)常规管理与服务工作。
1、安全工作。狠抓安全稳定,杜绝后勤安全隐患,切实保证师生员工的安全。①从保证师生员工生命健康安全的高度,加强常规管理和安全管理,从严控制原材料的采购、验收、加工、销售、贮存到再加工销售等各个环节,严把采购质量关、加工科学关、销售卫生关,切实杜绝食品安全卫生事故的发生,让广大师生员工放心就餐。积极派人参加各种食品安全卫生会议,对员工开展食品安全卫生知识培训。加强食堂软硬件设施建设,消除安全隐患。多次请成都市卫生局、成都市卫生执法监督所、龙泉驿区卫生执法监督所医生到学校食堂进行现场监督指导。作好食堂饭菜的试尝、留样工作,并作好相关记录。6月,派出四位同志参加由成都市卫生执法监督所组织的学校食品卫生管理员培训。11月,新苑餐厅通过食品卫生量化分级管理a级标准评审,清江食堂已达到b级标准。②4月27日,中心与学校保卫处联合举办了消防演练,让员工树立消防意识,掌握基本消防技能。③10月22日至24日,龙泉物管部安排员工对学生公寓内的741台饮水机进行了全面的消毒、除垢,保障了同学们饮水安全。④两校区医务室加强管理,从正规渠道采购优质低价的药品,聘请技术好的医生就诊,为师生员工提供安全的医疗服务。⑤两校区公寓管理部门认真加强宿舍安全管理,指定了楼栋专职消防员、义务消防员,并画出消防平面图,标示出消防栓、灭火器、应急灯、安全出口的具体位置,按时检查公寓内所配制消防栓、灭火器,并认真填写检查记录。作好日常巡查工作,主动邀请保卫处对所负责区域内的配电房、发电机房进行检查,及时维修电线路,保证学生寝室安全。两校区没有发生大的涉及学生食堂、公寓、医务室的安全事件。
2、常规工作。①加强基础管理,强化服务意识,增加服务项目,提高服务质量,保证基本服务。努力克服困难,加大管理力度,加强基础管理工作,层层抓落实和责任追究制,从严规范员工服务行为,保证了两校区后勤服务工作正常进行。②寒假期间,清江物管部安排专人维修改造了学生公寓,并在除夕夜与学生共吃团年饭;清江餐饮部为留守学生提供正常餐饮服务,并在2月18日中午,为学生免费供应了水饺。3月初,北巷子物管部为教工住宿区三户老同志家安装了呼叫电铃,方便他们在需要帮助时能得到及时回应。从3月起,龙泉物管部积极开展创建“标准化公寓”活动,认真对照评比条件,不断建立健全公寓管理规章制度,完善公寓基本服务设施,取得了较好的成绩。3月10日,后勤服务接待中心正式启用。3月29-30日,中心为两校区学生免费供应了两天的大锅预防汤药。4月30日-5月12日,中心为龙泉公寓每间寝室配备了饮水机。5月12日-6月2日,中心为每间学生寝室免费发放优质桶装水票两张。7月3日至4日,对龙泉校区学生公寓现住的293间寝室张贴封条,并对07级新生将入住的寝室进行了4次清查。7月4日至6日,龙泉物管部对龙泉校区学生公寓720间寝室内的厕所便池、洗手台进行了全面彻底地除垢。7月7日至12日,为让07级新生能有一个干净、清洁的寝室环境,龙泉物管部对龙泉校区427间空寝室进行一次全面的清扫。7月11日至14日,龙泉物管部对所有新生寝室共计2135把寝室钥匙进行了统一配置。7月13日至15日,龙泉物管对公寓内所有过道、楼道进行了一次彻底冲洗,并在攀岩赛开始前1天对所有校园路面进行了全面的冲洗,冲洗面积达8000平方米。7月15日至21日,龙泉物管部对学生寝室内的729副窗帘、729台饮水机进行了统一印号。7月16日至17日,龙泉物管部对学生公寓过道墙面上的污垢进行全面的清洗,清洗面积约为xx平方米。7月18日至20日,龙泉物管部对学生公寓内427间寝室的床板、棕垫、凳子等进行了3次核对与清点。8月、9月直至10月,医务室对07级的2836名同学做了入学体检;10月,对04级的八百多学生进行了毕业体检。8月21日至25日,在学校招生工作结束后,中心按系、男女生人数为07级新生床位进行了寝室段划分。10月8日至10月15日,龙泉物管部完成了学生入住床位的全面核对工作,并对管理员办公室住宿一览表的照片进行核对和张贴,准确掌握了学生入住情况。11月-12月,医务室分别对0 7级的1300多名新生进行了甲乙肝疫苗的接种。11月起,龙泉医务室开始针对07级多缴体检费的同学进行退费处理。11月3日至4日和25日,学校医务室组织全校教职员工到四川省人民医院进行健康体检。11月3日至7日,龙泉物管部与xx级新生签订了《入住公约》,并对714间寝室内的《入住须知》进行了更换。③两校区餐饮部努力克服因物价上涨带来的经营困难,不断提高饭菜质量,增加花色品种,餐饮水平稳步提高。④医务室负责的全年计划生育工作开展良好,无一计划外生育发生。⑤两校区物管部建立并完善学生数据库,及时录入物管各种相关数据,设计了学生办理退住手续的自动查询系统。⑥龙泉物管部做好了龙泉中干值班室的清洁卫生和各种用品的管理工作。⑦对于各类咨询、投诉,接待中心人员都能做到热情接待、登记备档、及时上报领导,迅速通知相关部门处理,对处理结果在规定时间内回访,有效地在前台解决和处理问题,避免了矛盾的扩大和激化。
3、制度建设工作。建立健全规章制度,加强后勤制度管理。①中心陆续制定并完善了《后勤服务中心xx年工作计划》、《后勤服务中心日常费用审批权划分的规定》、《后勤服务中心外聘管理人员岗位设置及薪酬标准》、《后勤服务中心外聘专业技术人员薪酬标准》、《后勤服务中心招待费报销管理规定》、《后勤服务中心实习人员薪酬标准》等管理制度,逐步规范管理。②餐饮部完善了《学校食品卫生安全会议记录》、《原料索证资料》、《肉菜等原料采购验收记录》、《学校每周自查记录》、《学校食堂每日卫生检查记录》、《餐具消毒记录》、《废弃物出校记录》、《留样试尝记录》等基础资料。③物管部制定了《专职消防员工作职责》、《义务消防员工作职责》、《学生公寓火险、火灾时紧急预案》、《学生公寓紧急事件处理预案》、《学生寝室偷盗事件紧急预案》等各种紧急预案和安全巡查制度,制定了《楼栋管理员工作流程》、《楼栋管理员量化考核标准》、《清洁工工作流程》、《清洁工量化考核标准》、《维修工量化考核标准》、《会议管理制度》、《办公室管理制度》等管理制度。
4、队伍建设工作。后勤工作脏、累、差、杂,需要一支团结协作、技术精湛、责任心强的管理与服务队伍,才能做好后勤保障工作。①引进人才,充实队伍。2月初,中心公开招聘了12名优秀员工担任主管及以上管理干部,充实后勤一线管理干部队伍。7月,中心再次聘用了10名大学毕业生到生产与管理一线工作。②加强员工培训。年初,中心各部门就以提高员工服务意识和服务技能为核心,制订了全年的培训计划,并逐步开展形式多样的各类培训活动。餐饮部对员工进行了食品安全卫生、礼仪礼貌、成本核算、餐饮管理常识、细节问题处理、高效优质管理、团队建设、人际关系建立、基层领导方法与技巧、大锅菜制作技术及技巧等10多次专门培训。3月以来,龙泉物管部完成了“标准化公寓创建工作”、“物管人员的服务态度和职业道德”、“态度决定成败”、“服务礼仪-姿态-语言”、“人员的分工职责”、“三防安全管理知识”、“工作规范与流、程考核标准”、“紧急预案处理”、“岗位操作技巧1”、“岗位操作技巧2”等主题培训。龙泉物管部3名员工参加了物业经理培训班的学习,全部顺利通过了四川省的统一考试,取得了《物业经理职业资格》证书。7月8日,中心在邛崃天台山小磨坊宾馆召开了“后勤服务中心管理干部培训会”,中心办事员级以上管理干部共23人参加了会议。7月5日至7日,龙泉物管部对全体管理员进行了以学生公寓现代管理为主题的培训。7月16日至20日,中心谢滨副主任和吉高智经理参加了教育厅组织的物业管理资格培训,并通过考试取得了资格证书。10月8日至10月23日,龙泉物管部派出维修组领班林忠明到前锋热水器公司维修部进行了15天的维修培训。10月9日,清江餐饮部组织全体员工参加了《天然气安全使用指南》和《蓝色诱惑--安全用气警示录》的学习培训。10月12日,清江餐饮部召开了“餐饮机具规范操作培训会”,着重对馒头机、和面机、绞切机、粉碎机以及燃气灶等机具进行规范操作培训。11月13日-15日,龙泉餐饮部对新苑餐厅所有一线员工进行了新一轮的绩效考评。中心两次派人参加由省市消防部门组织的消防安全学习;组织全体员工观看《全民电视消防大演习》,了解和掌握消防安全知识。中心财务人员积极参加学习培训,努力提高业务水平。今年,1人通过助理会计师考试,1人通过会计人员任职资格考试。③订购了《中国高校后勤通讯》、《中国高校伙食通讯》、《四川烹饪》、《中国高校后勤信息》、《中国高校公寓管理信息》、《高校 后勤研究》等刊物,让员工了解行业动态,掌握新的服务技能。④先后10余次派出管理干部和技术骨干到四川大学、西南财大、西南交大、川师大、西华大学等高校参观学习。
5、基础设施、设备建设工作。完善的设施设备,是后勤工作顺利开展的基本条件。中心争取到了部分资金,改善了服务条件。其中,由中心自筹的经费就达24万多元。3月,在谢校长的指示下,清江餐饮部更换了清江食堂pvc大棚,改善了就餐条件。5月,中心自筹资金3万多元,为龙泉校区新苑餐厅购置了5台37英寸液晶电视机。8月,龙泉餐饮部与北京澎湃动力广告有限公司一起参加“红色动力助学工程”,在新苑餐厅安装了36个公益广告牌,美化了就餐环境。7月2日至21日,中心自筹资金25220.00元安排清江物管部对清江校区学生公寓1-4栋所有寝室内部墙面和楼道进行粉刷,共完成墙面粉刷34840平方米。7月5日至8月20日,清江物管部对学生公寓寝室内所有门锁、衣柜锁、抽屉锁及室内线路、开关、插座、水管、水龙头、窗户玻璃等进行了全面检修,更换寝室门锁112把,配制寝室门钥匙1726把,更换抽屉锁1128把,衣柜锁780把,水龙头32个,开关(含单联、双联、三联等)近90个,更换窗户玻璃28张,并维修铁床护栏十多张,为同学们返校顺利入住提前做好了各项保障工作。7月13日至8月3日,清江餐饮部按照食品量化分级b级标准对食堂进行了改造。7月9日,龙泉物管部对所有过道、楼道进行清扫,对损坏的公共墙面共计60平方米进行了修补,此外还对所有学生寝室门进行修补、上漆。7月10日至14日,龙泉物管部对1、2、3、4栋学生公寓寝室门锁进行全面的对调,保障了新生入住的安全。7月15日至17日,龙泉物管部对学生寝室内的所有公共设施(包括:家具、灯管、电灯、插座、水笼头、混水阀、冲水阀等)进行了全面地检修。7月16日至17日,龙泉物管部将消防及生活备用水池内的水进行了全面的更换,并由办公室管理人员、清洁人员对两个备用水池进行清扫,随后重新注入新水。7月19日至25日,龙泉物管部自筹资金对学生公寓过道的168盏路灯进行了第一次更换。7月20日至22日,龙泉物管部对总高压配电房、教学楼配电房、食堂箱变、食堂配电房及施工箱变内的设施进行全面检查、维护,并对两台柴油发电机进行全面维护、保养。7月28日,龙泉物管部对控电系统进行了全面的检修,并对从xx年下半年起的所有用电数据进行了更新与备份。8月2日至15日,龙泉餐饮部新苑餐厅按照食品量化分级管理a级标准对后厨凉菜房地沟和蒸煮间顶棚以及抽排系统进行整改,同时对厨房其他灶具进行维修,支出费用计37000元。 10月15日至24日,龙泉物管部协助天骄公司对龙泉学生公寓2栋、学生公寓4栋所有损坏了的家具进行了全面的维修。11月16日,清江物管部自筹经费570.00元修筑了垃圾桶放置台,设置了排水渠道,使得垃圾桶里的脏水能排放到下水道,解决了该处脏、乱、臭的现状。11月下旬,龙泉物管部自筹经费1608元对5栋学生公寓走廊路灯进行第三次改造,由改造前的年用电34164度减到8541度,每年节电25632度。12月初,清江物管部自筹经费665.00元为教学楼二楼厕所安装蹲位门,让使用者安全方便;自筹经费810.00元处置原垃圾桶放置处地面。12月中旬,龙泉物管部自筹资金1695元,在学生公寓内购置了三套羽毛球网架,为学生提供了体育设施。9月以来,龙泉餐饮部自筹资金15000多元,逐步改善了二楼休闲餐吧的设施设备,给师生员工提供了一个更好的就餐场所。
6、增加服务项目方面。中心不断开发和利用校内外资源,大力拓展服务项目,努力为全校师生员工提供更好的服务项目。①为了方便全校师生员工,经多次与龙泉驿区邮政局协商,于8月下旬在新苑餐厅对面安装了一台atm柜员机,自筹资金3000多元开办了邮政代办所,为全校师生提供自助取款、查询及邮政代办业务,并开展xx年报刊杂志征订业务。由于学校规模小原因,中心为此每月补贴600元。②中秋节中午,龙泉餐饮部为前来新苑餐厅就餐的120多名老师赠送了可口的月饼。③自10月8日起的近一个月时间,清江物管部在部门经理吉高智同志的带领下,抽调部分员工,先后将清江校区培育的海棠、天竺桂、蒲棕、桂花等树苗移植至龙泉校区,美化了校园环境。④12月13日下午,医务室邀请四川省人民医院内科主任医师到学校给全校教职员工作《代谢综合症》的专题讲座,对血糖、血脂、胆固醇异常等代谢性疾病进行较详细地介绍,并就教工体检情况进行了现场咨询。⑤自11月中旬起,校园环境管理部在半个月时间内,免费修剪了龙泉校区的草坪,大大改变了龙泉校区的绿化面貌。同时,主动参与学校绿化项目的公开招投标。⑥在新年来临之际,中心印制了以校园风光为主题的xx年有奖明信片出售,并向学校所有部门免费赠送。⑦11月起,龙泉餐饮部流动服务车开展了“冬日送温暖、便利早餐外卖”的活动,方便广大师生。⑧为使龙泉中干值班室有一个舒适的环境,龙泉物管部自筹资金为中干值班室安装了两台空调。⑨12月初,为方便安全,清江物管部为教学楼二楼厕所加装了蹲位门⑩12月中旬,龙泉物管部自筹资金在学生公寓内购置了三套羽毛球网架,方便学生锻炼身体。
7、物资采购工作。加强采购监管力度,保证后勤物资设备供应,做到阳光采购。①加强食堂原材料的采购监督、控制,做到优质低价,杜绝劣质食品及原材料进入食堂。食堂所用大宗物资,基本上都从省教育厅组织的招标入围企业中选购。②新生床上用品招标。6月15日,在龙泉校区小会议室,后勤中心与学校监审处、资产处等部门共同为07级新生的床上用品销售权进行了公开招标。
8、学生工作协调方面。加强与学生及学生工作部门的沟通、协调,是后勤工作顺利开展的重要环节。中心积极加强与学生处、校团委和学生会等组织的联系,增进相互了解,取得工作支持。①3月8日,中心赞助并参加了由学生处、校团委组织的“第二届女生节”主题活动。②3月19日,中心配合学生处,在龙泉校区成立了学生伙管会和宿管会。③4月10-11日,中心与学生处共同举办了“第二届寝室文化节”。④9月23日起,龙泉餐饮部组织了两次“学生体验食堂活动”,参与学生从食堂原材料采购、加工到售卖全程体验了食堂工作。⑤9月21日,中心两位主任和龙泉公寓管理人员一道,参加了学生宿管会工作推进会。⑥10月29日至11月2日,龙泉物管部出支,联合学生处、学生宿管会举办了第三届寝室文化节。⑦11月11日,龙泉餐饮部和信息技术系学生会在新苑餐厅休闲餐吧举行了“我单身,我快乐”单身派对活动,并陆续开展了与学生社团、学生组织的联谊活动。
9、宣传工作。加强宣传工作。利用校园网、后勤网,及时编发后勤工作简讯,积极宣传展示后勤服务工作。今年3月至今,创办并编印了5期《四川烹专后勤服务工作简报》,发布网上校级新闻和公告近60余条,后勤网上发布新闻公告近100条。
10、学习交流方面。加强兄弟院校之间交流,学习借鉴高校同行先进管理经验和经营模式。先后10余次带领或派出人员到四川大学、西南财大、西南交大、川师大、西华大学等高校后勤参观学习和交流,并接待其他兄弟高校来校参观交流8次。
11、商铺招租管理工作。3月,中心经学校授权管理商铺后,积极协同相关部门对外公开招商,反复斟酌商铺出租合同、消防安全责任书、门前卫生三包责任书,及时改造商铺基本设施,严格监督商家的装修,按时收取商铺的租金和水电费,防止商家随意更改经营项目,保持商铺经营的多样化,以便更好地为学生服务。经过公开招标,按照公开、公平的原则确定了经营商户。超市、理发店、眼镜店、书店、通讯用品店等开张营业,方便了师生生活。
12、后勤文化建设工作。以人为本,关爱职工,丰富员工业余生活,建设和谐的后勤文化。竭尽所能,关心员工生活和学习提高,帮助员工解决家庭和生活上的困难;逐步提高员工待遇,按时提供劳保福利,努力做到事业留人、待遇留人、感情留人,稳定骨干员工队伍。3月中旬,中心公开评选并表彰了“xx年度优秀员工”。4月,为员工购买了简易健身器材。5月,举办了两校区后勤职工篮球比赛。11月27日,中心在龙泉校区举办了职工篮球赛。12月11日、12日,中心在清江校区和龙泉校区分别举行了第四届后勤职工运动会。“五.一”和“十.一”期间,中心全体管理干部一起举办了庆祝联欢活动。
13、中心财务工作。在日常的财务工作中,能坚持原则,细心把关,为后勤工作的顺利开展提供了财务保障。中心财务部严格按照财务制度,完成了后勤服务中心、鉴定所、办证中心的现金收付工作,能严格执行现金的管理和结算制度。在后勤服务中心财务年收支额超过1400多万元的情况下,没有出现过现金管理上的差错和事故。
(三)积极应对物价上涨,做好学生食堂工作。
市场物价高涨,相关食品及原材料涨幅巨大。面对物价上涨压力,8月25日开学以来,后勤中心、餐饮部认真落实国务院、教育部、省教育厅的有关文件和学校有关领导的指示精神,采取有力措施加强学生食堂管理,主动克服物价上涨所带来的经营困难,保障供应,确保学校的稳定。
1、8月28以来,李鸿雁主任先后8次参加了省厅和学校召开的关于应对物价上涨,做好食堂工作的专题会议,并即时将会议精神及相关指示、要求向中心相关人员进行传达。
2、9月13日,后勤中心召开了本学期第一次餐饮工作研讨会,李鸿雁主任就近段时间全国性的农副产品普遍价格上涨对食堂经营造成的困难进行了分析,并就我校餐饮服务如何积极应对物价上涨,确保食堂价格稳定,在成本控制、菜品设计、售卖方式、服务技能、员工培训等方面提出了解决思路,并要求餐饮部认真落实。
3、9月20日,学校召开了由谢校长牵头,学生处、后勤服务中心共同组织的关于进一步做好学生食堂工作的座谈会。谢校长、学生处杨朝斌处长、后勤中心李鸿雁主任、谢滨副主任、李震清副主任、校团委王鹏副书记和后勤中心的管理干部们与近300名学生干部们就市场物价上涨、食堂的管理与服务方面进行了有效地沟通和交流。
4、后勤中心积极采取应对措施,确保食堂饭菜质量、价格稳定。
①稳定价格,确保家庭经济困难的学生日常伙食。食堂每天保证供应一定数量的低价菜、半份菜供应,如土豆、白菜等易贮藏蔬菜和经济实惠的菜品,满足贫困学生的需求。餐饮部推出了1.5元、1.8元、2.0元、2.5元、3.0元、3.5元、4.0元的荤菜,0.6元、0.8元、1.0元、1.5元的素菜,米饭价格为0.20元/两、0.25元/两、0.35元/两(混合杂粮,补充营养)。从售卖方式上进行了灵活调整:(1)2.5元以上的菜品可以单独打半份。(2)2.5元----1.0元之间的菜品不可以单独打半份,但是可以组合消费:a同等价格的菜品,组合打两个半份收一份的价钱;b售卖时相邻但是价格不等的菜品,也可以组合消费,但是按照价高的菜品收费,价低的菜品在份量上进行弥补。(3)1.0元以下的菜品不打半份。
②加强食堂管理,努力降低成本。⑴加大食堂伙食物资的集中采购力度,力争做到批量采购,加强对采购的控制和管理,努力降低进货成本。密切注意学校周围大型超市的促销活动,按需适时购买特价原料。⑵严格控制劳动力成本,精简冗员,提高办事效率,将精简下来的人员充实到操作一线,将员工收入与经营效益挂钩。⑶努力降低管理过程中的其它成本,如减少不必要的招待费、通讯费等。⑷开源节流,深挖潜力。在原料加工过程中严格控制,根据原料特性,物尽其用,粗菜细做,细菜精做,加强废料和边角余料的利用,减少浪费。⑸开展减耗增效活动,严格控制水、电、气的使用,优化操作程序,减少浪费。
③努力提高后勤管理水平,严格要求后勤员工,提高服务质量,延长服务时间,增加服务项目。中心多次召开食堂员工工作会议,要求大家认清形势,服从和服务于党和国家稳定大局,站在政治高度来认识高校学生食堂工作对于国家、社会稳定的重要意义;努力克服困难,注重细节,心怀爱心,以饱满热情为师生员工提供优质服务。中心负责人在两校区学生进餐时间,巡视食堂,及时发现和解决问题。
④结合学生具体情况,充分利用和发挥学生伙食民主管理委员会的作用,有针对性地加强宣传、沟通和思想教育工作。每天在食堂门口和后勤网站上公布食堂当天的进货价格。对省政府给学生的补贴,财务处、学生处要及时发放给学生。餐饮部将一年来每个月主要食品和副食品的进货价格情况收集整理,及时向学生公布,让学生认识到粮油等食品价格波动是市场经济的正常现象;对学生食堂经营所带来的严重影响,希望学生理解、支持。
5、取得的成效。由于学校领导高度重视,后勤服务中心、学生处、宣传部等部门相互协调配合,工作及时,应对措施得力、有效,学生食堂运行平稳,学生没有大的反响和波动,学校保持了正常的教学秩序、生活秩序。
(四)评估服务工作。
后勤中心就把迎接高职高专人才培养水平评估工作作为中心今年的工作重点,并在学校评估办的领导下,紧锣密鼓地开展了相关工作。2月以来,中心多次召开会议,就迎接评估的具体工作进行周密安排部署。2月5日至16日(寒假期间),龙泉餐饮部为学校参与评估工作的老师提供了餐饮服务;3月15日,中心开展了“我为评估服好务”免费赠水活动,共向龙泉校区所有教学系部和党政职能部门送上优质桶装水票100多张。在5-6月的评估期间和10月份的评估回访期间,后勤中心按照学校的统一安排,做好了相关后勤保障工作。中心为迎接评估工作所投入的维修改造购置费用支出计25460.2元,加班共计6777个小时。
(五)迎新工作。
为做好今年新生接待工作,后勤中心根据学校关于迎新工作分工的相关要求,在分管校领导的统一部署下,中心负责人明确分工,责任到人,精心准备,高度重视,周密安排,扎实工作,为07级新生报到工作提供了热情、周到的服务。
1、首先,周密安排。在7月放假伊始,中心即围绕后勤工作的三大重点(餐饮服务、物业管理、医疗保健)作了详细周密的安排。安排床位、购买饭卡、联系体检、准备床上用品、配寝室钥匙等工作在假期就已展开。8月18日至24日,中心又召开了4次会议,就迎新工作的细节作了详细安排,并要求各个部门随时通报工作进度。到8月24日,中心所涉及迎新工作准备全部就绪。与往年迎新不同的是,今年后勤中心增加了为新生及家长安排临时住宿的服务项目。
2、在整个迎新工作中,中心尽可能地提供各种方便,为新生及其家长做好服务工作。从8月23日起,龙泉公寓开始接待新生及家长。从28日至30日,后勤服务接待中心专门安排人员全天24小时值班;并安排相关工作人员在教学楼设立后勤报到咨询点,负责接待新生咨询。针对今年迎新临时床位安排紧张的难题(大学生攀岩锦标赛运动员最晚一批29日离开),中心提前安排工作人员了解学校周边相关旅店的住宿标准和价格情况。在迎新期间,学生公寓安排临时床位首先保证所有新生入住,共为新生安排临时住宿260多人次,同时为家长安排临时住宿170多人次。在学生公寓内家长住宿解决不了的情况下,中心还派专人专车送家长到校园周边旅店住宿,先后共接送家长50多人次。针对家庭贫困的新生家长,中心还提供了免费住宿。甚至在条件非常困难的情况下,物管部安排员工在公寓五栋4楼为家长打地铺30多人次。无论再晚到校的新生和家长,后勤中心都为他们安排了吃住。迎新期间,在教学大楼和学生公寓内的各接待点,设置了免费赠饮点,共计赠饮桶装矿泉水24桶。在3天时间内,医务室联系西南财大校医院、四川大学校医院、龙泉驿区疾控中心,共为978名新生进行了常规体检,为1037名新生进行了《健康证》检查体检。为方便新生及家长就餐,新苑餐厅从早上7点到晚上11点一直营业;专门开设了新生家长就餐窗口,可以凭临时餐券就餐。为缩短新生办卡时间,餐饮部提前将饭卡注册充值,方便新生直接使用。迎新期间,餐饮部为各系部工作人员和新生及家长共提供盒饭xx份,办理新生免费饭卡2334张。物管部共发放行李1814套,为贫困生提供免费行李41套。物管部还在教学大楼为各系部迎新提供了5根主电源线,保证了正常供电。在学校招生工作基本结束后,中心就派人到招生处索取相关数据,为新生床位安排作好了准备。在预计1-2栋女生床位不够的情况下,按照迎新预案,将公寓2栋一楼后勤员工宿舍全部腾出,并将4栋7楼留出安排女生住宿。
(六)攀岩赛相关服务工作。
xx年8月23日至29日,“xx年第五届全国大学生攀岩锦标赛”在我校龙泉校区举行。为做好本次比赛的服务工作,后勤中心专门采购了330套床上用品,330套日常个人生活用品,并抽派技术骨干为运动员提供餐饮服务。后勤服务中心的热情、优质服务得到了参加本次比赛的240多名运动员、教练员的好评。比赛结束后,国家攀岩队在学校又集训了两次,均由龙泉餐饮部提供餐饮服务。9月11日,国家攀岩队丁承亮教练、马太和教练代表国家攀岩队向龙泉餐饮部赠送了“烹专厨艺,壮我出征”的锦旗,以表示感谢。
(七)高校后勤工作。
作为省高校后勤协会伙食专业委员会副主任单位,后勤中心积极参加省高校伙专会的各项工作,并努力利用学校优势资源,为全省高校后勤服务。7月16日-25日,后勤中心承办了“xx年四川省高校餐饮技术骨干培训班”,共有来自全省26所高校和1所小学共计84名学员参加了为期10天的培训。最后,通过理论考试和实践操作,共有20名学员取得了“高级中式烹调师”资格证书、31名学员取得了“中级中式烹调师”资格证书。本次培训,后勤中心取得了良好的社会效益和经济效益。
数字化后勤:
1、xx年,接待中心共受理各类咨询530件,受理各类投诉210余起,都做到了及时处理并回复;收缴电费、水费、维修费共计13万余元,没有出现错收,乱收现象;平均每天接听电话30余次,全年接听电话共计6000余次;发放洗涤票近1万余张,登记校车发车336次;查核大件物品出门,开具“大件物品出门条”计640人次;查核和登记进入学生公寓的外来人员,开具学生公寓进门条计380人次;中心办共接收校内来文160件,校外来文42件,后勤中心发文22件。
2、两校区医务室全年接待就诊人次5400人左右。
3、两校区餐饮部实现营业收入4046217.03元,比去年增长297254.75元,增长率8.2%。
4、学生寄存的5000多包行李从龙泉校区转移至清江校区,在行李转移和发放过程中,未发生过一例掉包或拿错包的事件。
5、龙泉物管部为学生寝室的720多张桌子隔板开孔,方便学生安放计算机;将750多台学生寝室的电话机固定在墙上,方便学生使用;给公寓1,2栋寝室370扇窗户加装了固定装置,避免了安全事故发生;开设校园水站,为所有的学生寝室配备了饮水机计741台;先后3次对5栋学生公寓走廊路灯进行改造,每年可节约电费4万多元(节电89%)。
二、存在的问题和不足
1、服务质量不高。餐饮管理水平还不高,部分员工的烹饪和服务技能水平较低,创新能力不足,服务意识不强。饭菜的花色品种不多,整体质量和效益有待提高。
2、队伍建设力度不够。良好的人才队伍是后勤工作有效开展和后勤企业可持续发展的根本。今年来,我们引进和培养员工的力度还不够,高素质管理人才和技术人才数量不足,后勤持续发展后劲不足。
3、管理制度及规范不健全。后勤各部门细化的规章制度还不健全,缺乏详尽的操作服务规范和可以量化的指标体系。和管理先进的高校后勤企业相比,我们还有很大的差距。
4、设施设备不完善。清江校区食堂、公寓已使用多年,需维修改造;龙泉食堂因设计修建原因造成的不合理地方,也需要维修改造。龙泉医务室、学生公寓也需要达标改造。
5、工作落实不够。后勤工作重在落实和执行。现有管理制度和有关工作计划及要求,未能彻底落实执行。
6、宣传和沟通力度不够。和学生及相关职能部门的协调、配合还须加强。
三、明年工作计划
1、加强管理干部理论学习,提高后勤管理能力。
2、加强职工队伍建设和后勤团队建设。继续引进和培养骨干人才,作好充分人才准备。
3、继续加强常规管理和食品安全卫生管理力度,严把食品原材料进货关,努力提高服务技能,拓展服务项目,增加菜肴花色品种,为全校师生提供优质服务,创造良好社会效益和经济效益。
4、加快制度建设,制定规范流程,为申报iso9000族质量管理体系认证和haccp认证奠定基础。
5、完善相应设施。新苑餐厅争取通过省高校示范性标准化食堂评审,龙泉医务室争取拿到从业许可证,龙泉公寓争取通过标准化公寓评审。
6、加快后勤人事分配制度和后勤经营管理模式改革,以健康有序竞争、合理利润分配的激励机制调动广大职工的劳动积极性。
7、加强后勤工作宣传力度。成立后勤服务中心党总支和工会。遵纪守法,依法用工,依法经营。
8、开展内容丰富、形式多样的文体活动,构建后勤企业文化,凝聚人心,谋求后勤企业更大发展。
9、为清江校区的搬迁、接管龙泉校区绿化服务和教学楼管理,实现龙泉校区一地化办学做准备。
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后勤工作是为局机关和职工家属正常工作和生活提供以服务为主要目的的工作。因此,增强服务意识,改善服务态度,提高服务质量是我们工作中的重点。今年来,在局党委的领导下,在各科室的大力支持下,我们始终坚持以改革创新精神大力推进后勤服务中心的各项工作。总结起来主要做了以下几个方面的工作:
加强学习,提高素质,积极开展解放思想大讨论活动
后勤服务中心全体干部职工认真学习党的xx届四中全会精神,xx的重要讲话;深入开展解放思想大讨论活动。通过学习有关文件、书籍、报刊、新闻、进一步夯实了理论基础,拓宽了知识面,提高了政策领会能力,增强了后勤服务中心的服务意识,端正了世界观、人生观、价值观。
团结协作、克难攻坚,顺利完成了后勤服务中心的各项工作
一是为局领导、机关各科室及职工家属提供优质的后勤保障。后勤服务中心部分人员经常早上班,晚下班,做到工作分工不分家,大家互相配合,共同努力,克服了许多困难。确保了工作和生活的顺利进行。
二是做好国有资产运行管理。为使国有资产继续增值保值,对门面租金的催缴上交工作,实行专人管理、专人负责、定期抽查。到目前止,没有发现拖欠门面租金、偷水搭电等现象。
三是机关办公大楼装饰改造工程和局长楼、职工宿舍楼及单身宿舍楼外墙装饰工程。外墙涂料总面积1.64万m2,投资77.27万元。为确保工程的顺利进行,在施工过程中,积极配合施工人员,在不影响工作和生活用水用电的同时,对工程所需的水电给予及时供应。
四是为了改善干部职工的居住环境,对职工宿舍楼屋顶防漏维修(平改坡)工程已于9月份完工,整个平改坡工程的总面积为3372 m2,投资81万元。使雨雪天漏水、夏天炎热的状况得到了彻底的改善。同时还对储水池、化粪池及下水通道进行了清洗疏通。
五是加强门卫管理工作。制定了门卫管理规章制度,强化了门卫工作职责,为了确保安全,对办公大院和家属大院布置了监控防盗设备,在每个安全死角都放置了摄像头,还对办公大院和办公楼楼体布置了远红外线防范设施,确保两个大院的安全。
六是为了提高办事效率、改善工作环境,真正达到办公自动化,新购进一批电脑和打印机,现在已基本达到人手一台电脑。
七是对办公区和家属大院的消防器材进行了全面的检修和更换,共更换大小灭火器40个(包括车载灭火器)、消防水带12根、接头及配件若干个,以确保两个大院的消防安全。
提高工作效率,做好后勤服务中心的日常事务工作
一是水电科经常检查水电的使用情况,做到发现问题、解决问题、重在自己动手。对待各种故障、公物损坏维修力求做到随叫随到,随报随修。修旧利废,修复自来水笼头286个,共计节约资金0.6万余元;管理人员亲自修复更换自来水龙头和插座、灯泡等,节省人工费用0.7万元。两个大院今年的用水量比去年减少了2.8万m3,节约开支5万元。
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2ajag3abgj14f74g> 二是经常对办公楼、防汛大楼及宿舍楼进行检查,发现问题及时解决,全年共更换落水管道1900米,修补破损墙面0.7万m2。
三是做好机关大院绿化、美化的日常管养工作。在实际管养工作中,我们始终坚持“三分栽、七分管”的原则,今年共新栽植树木43棵,成活率达95%以上;移植草坪80平方米。结合大院实际,按照局统一安排,自主管理,维护绿化地带,保证了绿化地带的完美。
四是加强公共区域的卫生保洁工作,安排专人每天对公共区域进行打扫清理,确保为干部职工及其家属提供清洁舒适的工作和生活环境,基本保证了大院文明、安全,使机关、大院卫生环境更加清新明亮。
五是车队全体司机通过积极想办法,出主意,从加强自身服务意识、端正服务态度做起,尽最大努力减少损耗。在通勤费不足的情况下,全体司机团结协作,在节油、维修、挖潜等方面大下功夫,为中心节省了开支,降低了成本。严抓安全教育、车辆维修保养和承包责任者的落实,调动了职工的工作积极性,常年保证车队司机通勤正点运行,保障了正常的工作秩序,为汉江局的发展作出了贡献。在车辆管理上狠抓安全、牢记“安全第一,预防为主”严格遵守《道路交通安全法》的规定,做到礼貌行车,文明驾驶,严格操作程序,落实安全措施。今年,对车队安全专门召开多次安全分析会、定措施、查隐患,使大家始终把安全放在第一位,经过大家的共同努力,全年车辆无安全无事故,共安全行驶30多万公里无事故。12
六是家属委员会积极协助局办公室做好民事调解工作。根据家属委员会人员结构,结合局聘用制改革方案,进一步增加了家属委员会工作职责,加大家属委员会综合协调的工作力度,全年共调解民事纠纷17起,共38次,保证了大院的安全和稳定。
七是积极抓好老干管理工作,使老同志老有所养,老有所乐,保证老同志的两费及时到位。经常组织老同志参加后勤中心有关会议,请他们提建议,当参谋,及时将局里及上级的有关政策规定向他们传达,使他们能及时了解,共同关注后勤中心的建设。
八是加强工会、家属委员会组织建设,密切党群关系、干群关系。后勤服务中心充分发挥工会和家属委员会的职能作用,紧紧围绕水利改革和发展创新这个中心任务,积极参与民主决策、民主管理、民主监督,在三个文明建设中做了卓有成效的工作。一是争取领导支持,保证了干部职工劳动报酬的不拖不欠,及时兑现,二是选派职工加入到由局工会组建文艺队参加厅工会组织的“庆祝建国六十周年文艺汇演”等各类文体活动,丰富了干部职工的文化生活,陶冶了情操,体现出一种团结、活泼向上的精神风貌,三是做好生殖健康/计划生育工作,进一步强调了生殖健康/计划生育项目领导小组责任,安排全体员工进行身体健康检查,对全体女职工进行了妇检,确保了女职工的身体、身心健康,切实维护了女职工的根本利益,四是积极开展“献爱心、送温暖”活动,积极参加汉江局组织的捐物捐款活动,还看望病员、上门慰问家属和离退休人员,做干部职工的知心人。
存在的问题和不足
一是队伍建设力度不够。高素质管理人才和技术人才数量不足,后勤持续发展后劲不足。
二是管理制度及规范不健全。缺乏详尽的操作服务规范和可以量化的指标体系。与管理先进的单位相比,我们还有很大的差距。
三是工作落实不够。后勤工作重在落实和执行。现有管理制度和有关工作计划及要求,有的不了了之未能落实执行。
四是宣传和沟通力度不够。
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