介绍信格式介绍
介绍信格式
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
四、介绍信格式
【行政关系介绍信格式】
(___)字第___号
___________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
【实习介绍信格式】
__________单位负责同志:
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生,今去贵单位联系专业实习事宜,请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节,是学生习得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
此致 敬礼!
__________学院
_____年____月___日
介绍信一般要写清下列内容:
①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;
④署名:签署单位名称、日期
兹有我单位(单位代码:)经办人员(身份证号码:),前往你处办理事宜,请接洽!
希协助为荷此致
敬礼
参保单位
(盖章)
年 月 日
书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容: ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。
〔例文〕介绍信
市新华书店:
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处
1999年×月×日(公章)
【试题选编】
下面应用文的格式有五处错误,请一一指出(答案分别写在①②③④⑤处)。正文有三处不妥 ,请在错处画一横线并将答案填写在⑥⑦⑧处。(96江西)
介绍信人民公园:
兹介绍我校初二(8)班班长李小明等4人前来你园观察菊展,特此证明。此致
敬礼××年×月×日
内容分类:
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
书写形式
一般有书信式和填表式两种。
(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
介绍信范文篇一
兹有我单位(单位代码:)经办人员(身份证号码:),前往你处办理事宜,请接洽!
希协助为荷
此致
敬礼
参保单位
(盖章)
年月日
介绍信范文篇二
(刻公章的地方):
兹证明我单位,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期
公章
(带身份证)
介绍信范文篇三
*市医疗保险管理中心:
兹介绍,到你处办理我公司,关于预产期生育相关事宜。请接洽。
预产期为**月**日,选定医院
*有限公司(章)
**年**月**日
【范本一】
离职证明
某某先生/女士/小姐自XX年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理岗位,至XX年05月30日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司慎重考虑同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司盖章
XX年06月30日
【范本二】
离职证明
兹证明先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为XX年2月5日至XX年6月20日。现已办理完所有离职手续,特此证明!
公司盖章
XX年06月20日
【范本三】
离职证明
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系,以资证明!
公司名称(加盖公章)
年 月 日
【范本四】
劳动关系解除/终止确认书
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于XX年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章): 乙方签字:
甲方代表签字:
本站设计的《死亡证明介绍信》,经滨城区民政局殡葬稽查队审查通过,现已作为范本在滨城区推广应用。
死亡证明介绍信
村(居) 姓 名 性别 年龄 死亡原因 死亡时间 备注
身份证号码 亲属签字
死亡证明介绍信
我村(居) 男(女),年龄 岁, 身份证号码 。因 于 年 月 日逝世,前往贵处火化,望见信予以办理为盼。
滨州市高新区小营街道办事处
村(居)委会(公章)
年 月 日
亲属签字 (章) 与死者关系
联系电话:
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字
后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市
教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编
号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考
而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些
,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日12
期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
【概念解说】
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【格式内容】
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo
能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。
【范文参考】
光平兄:
半个月没有晤面。近来生活如何?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培训班毕业。服务打字工作两年有余,年轻踏实,最近从s市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,请你代为设法任用。如果能使她得到一安身的地方,那我感激下尽了。
祝
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