会议通知的格式及范文3篇

　　一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议召开要怎么写通知?下面是小编为你带来的会议通知的格式及范文，欢迎参阅。

会议通知的格式

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议通知的格式及范文1

　　各科室：

　　春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间：20xx年3月8日上午9:30

　　二、地点：公司会议室

　　三、参会人员：全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

　　2.对春运期间的安全工作进行总结;

　　3.对3月份的安全工作作出安排;

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　二0xx年三月七日

会议通知的格式及范文2

　　各科室：

　　“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间：20xx年3月29日上午9:30

　　二、地点：公司会议室

　　三、参会人员：全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

　　2.对3月份的安全工作进行总结;

　　3.对4月份的安全工作作出安排;

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　二0xx年三月二十八日

会议通知的格式及范文3

　　各科室：

　　“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间：20xx年4月27日上午9:30

　　二、地点：公司会议室

　　三、参会人员：全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

　　2.对4月份的安全工作进行总结;

　　3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　二0xx年四月二十六日

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　【会议通知格式范文范文一】

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共委员会宣传部

　　二x年xx月xx日

　　【会议通知格式范文范文二】

　　时间：20xx年4月25日下午3点

　　地点：学工办会议室

　　参加人员：07，08，09级党员、预备党员

　　会议内容：

　　1、确定09级积极分子

　　请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)

　　2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

　　此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

　　3、关于07级党支部支委会成员的选举

　　4、关于等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

　　注意事项

　　请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

　　xx校区本科生联合党支部

　　xx年xx月xx日

　　【会议通知格式范文范文三】

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　【会议通知格式范文范文四】

　　政府会议通知范文

　　通知格式：(会议性通知)

　　关于×××××××××××××××会议的通知

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

　　一、 会议议题

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、 参加人员

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　三、 会议时间

　　×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

　　四、 会议地点

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　五、 有关事宜

　　(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

　　××××年×月×日

　　【会议通知格式范文范文五】

　　法学院负责抓教学工作的同志：

　　根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

　　X大学法学院(章)

　　x年xx月xx日

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。下面是小编整理的会议通知格式范文，欢迎阅读参考!

会议通知格式范文一

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

　　三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

　　四、会议地点及乘车路线

　　1、会议地点： 大酒店(挂牌三星， )

　　2、乘车路线： 火车北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。 飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。

　　五、其他

　　1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

　　联系人：丁X 王X

　　联系电话： 传真：

　　宾馆联系电话： (总机)

　　户名：中国涂料工业协会

　　开户行：工商行分理处

　　帐号：

　　中国涂料工业协会

　　年 月 日

会议通知格式范文二

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题。

　　参加人员。

　　会议时间×月×——×日(会期，报到。)

　　会议地点。

　　有关事宜(一)。

　　(二)。

　　(三)。

　　联系人：，电话：，传真：。

　　会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是小编为大家整理的公司会议通知的格式范文，仅供参考。

　　公司会议通知格式范文一：

　　xx厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　xx厂

　　x年x月x日

　　公司会议通知格式范文二：

　　20xx年工作打算汇报会的通知

　　机关各部门：

　　为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点

　　二、参会人员

　　三、会议的主要内容(或会议议程)

　　(一)机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。

　　(二)局领导作重要讲话。

　　四、有关要求

　　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。

　　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　特此通知

　　X办公室

　　XX年XX月XX日

　　公司会议通知格式范文三：

　　于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知

　　各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

　　经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

　　二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天;

　　三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

　　四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

　　请安排好工作，准时与会。

　　市人民政府

　　年月日

公司会议通知格式范文篇四：关于公司年度年终会的通知

　　全体员工：

　　x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

　　员工答谢会

　　一、 时间：x年1月14日8：40—17：30;

　　二、 地点：瑶台山庄;

　　三、 主题：“x年度年终答谢”。

　　四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

　　一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

　　总结会

　　一、 时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

　　二、 地点：(瑶台山庄会议室)。

　　三、 会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;

　　四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

　　五、 总结及报告要求：

　　1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

　　2、 各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

　　3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

　　4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

　　5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

　　计划会

　　一、 时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

　　二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

　　三、 主题：x年年工作计划;

　　四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

　　五、 会议/计划报告要求

　　1、 各部门于x年17日前自行安排计划会;

　　2、 经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

　　3、 公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

　　组织与注意事项

　　一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

　　二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

　　三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

　　为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

　　四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

　　五、 年会内容：

　　1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

　　2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

　　六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

　　*科技有限公司

　　行政部

　　20xx年x月x日

公司会议通知格式范文篇五：关于召*公司总经理办公会的会议通知

　　公司各部门：

　　根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下：

　　一、 会议时间

　　20xx年x月x日上午9:00

　　二、 会议地点

　　公司会议室1

　　三、 参会人员

　　公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理

　　四、会议议题

　　1.审议《规范新办公楼管理的有关规定》;

　　(9:00-9:20副总及以上人员参加)

　　2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;

　　(9:20-9:50副总及以上人员参加)

　　3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：

　　综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。

　　五、相关要求

　　1.请有关人员认真准备，按时参加会议。

　　2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于x年9月26日18:00前报至综合管理部。

　　联系人：

　　电 话：

　　邮 箱：

　　20xx年x月x日

公司会议通知格式范文篇六：

　　X公司董事会会议通知

　　根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于x年3月1日召开x年度第一次董事会。

　　一、会议安排

　　1、时间：x年3月1日(星期一)上午9：00开始

　　2、地点：公司七楼第一会议室

　　3、参加人员：董事会成员

　　4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

　　二、会议议题

　　1、总经理向董事会报告x年公司年度生产经营综合计划。

　　2、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务决算。

　　3、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

　　请董事会秘书做好会议记录。

　　附：会议议题相关资料

　　特此通知

　　董事长：

　　20xx年x月x日

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　〔例文〕形成文书的事务性通知：

　　通知

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2会议时间：5月3日，会期1天。

　　3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知 总公司

　　×年4月15日

　　不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

　　通知

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

　　教导处

　　×月×日

　　会议通知格式范例

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。

　　②省略式，例如《关于“秘书工作”“秘书工作”的通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

来源: https://www.512406.cn/articles/xw0.html

标签: 范文 格式 会议 通知

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