学习经验交流策划书
一、活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己,所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展,影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题,使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义
作为本学期学习部举办的第一个活动,学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活,处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端,好的开始是成功的一半,从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验,更是为了帮助他们树立良好的心态,建立正确的人生观和世界观,使自己的大学生活不虚度,更充实。
三、活动内容
1、组织机构:信息科学与技术学院学生会学习部
2、活动方式:以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。强调观众互动,重点是解决问题,突出“交流、互动”,更加贴进同学的生活,同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法,计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问,由学长或老师作答。
3、活动主题:以讨论怎样充实的度过大学生活为主题,展开学业、爱情、就业相等话题,通过情景对白的形式与观众互动,提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求最好的解决方法。
4、活动对象:全校大一学生
5、活动时间:9月28日晚
6、活动地点:西南交通大学新校区大学生活动中心
四、活动进度安排
1、前期宣传(9月21-9月27)
时间
内容
地点
物品
负责人
备注
9.21~9.26
活动宣传展板
一四食堂门口
展板(2块,2块)
学生会 宣传部
9.21~9.26
派发宣传单
2/3发到信息学院各宿舍,1/3在校内派发
宣传单
学习部全体成员
9.21~9.26
悬挂及维护横幅
食堂附近的十字路口
横幅(3条)
学习部
9.21~9.26
张贴海报
食堂门口、宿舍区
活动海报
学习部
数量待定
9.21~9.26
校园广播
全校
宣传活动
学生会
广播稿由学习部写
9.21~9.26
联系主持人及嘉宾
学习部
主持人2人,
嘉宾3人
9.21~9.26
开展活动
大学生
礼堂
学习部
2、活动当天场地安排
任务分配表:
事
时
地
物
人
备注
挂横幅(或粘帖字)
6:30前
舞台正上方
横幅一条
学习部
张贴pop
6:30前
待定
海报
学习部
赞助商提供
测试音响、话筒
6:30前
全场
至少三个话筒
会场音控师
准备签到桌
6:30前
会场入口
两张桌子(目标调查问卷)
音响及灯光控制
全程
全场
音控师
灯光师
摆放桌椅
6:30前
舞台、嘉宾席、
桌椅
学习部
数量待定
拍照
全程
全场
数码照相机(至少2部)
学习部
礼品管理
全程
幕后
奖品、礼品等
学习部
维护秩序
全程
全场
学习部
嘉宾饮品
全程
嘉宾席
饮品
学习部
数量待定
注:所有工作人员均须佩带工作牌;
前期准备学习部20人;
活动当天:学习部18人,其他部8人。共26人12
学生进场:参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场,在开场前10
分钟将问卷交于指定地点,即可换取抽奖卷一份。
五、详细节目安排
(一)、开场:
主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;
(二)、文艺节目表演:
由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。
(三)、交流与互动:
特邀嘉宾(大三大四学长)向同学讲述自己大学生活中的体会与感言,同学可以当场提出自己的问题;
(四)、颁奖及寄语
由老师为中奖的同学颁奖,并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。
(五)、具体环节:
节目内容
(按先后顺序)
用时(分钟)
文艺节目表演时间,轻松、愉快的舞台剧,引入学习经验交流会主体。
4~6
开场白,介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座,入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩
10
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
15
第一轮抽奖环:抽取20个新生上台领奖,并谈谈自己的理想,兴趣和大学规划,介绍问卷调查结果。由辅导员老师上台颁奖,并就新生的学习和生活提一些合理的建议和指导
15
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历,挫折和一些注意的问题。
10-20
第二轮抽奖:抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖,从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).
10
插曲:请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题,怎样对待一份感情等话题。
10-20
抽奖:两位老师上台抽取并颁奖。颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活,另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。
5-15
请新生助理辅导员上场(10人左右),每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。
5-10
每一位嘉宾说一句祝福的话;
主持人结束语。
5
时间总计
90-120
六、 活动调研结果
通过对大一部分同学进行调查,大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。同学们还认为交流会应该办得有声有色一些,不要过于死板,可以“寓教于乐” ,在娱乐的同时解决一些问题。同时指出,不要空空其谈,要解决实际问题。另外,现场纪律要保持好,免得到尾声阶段听不到台上讲话。
七. 活动预计成果
通过本次学习经验交流会,大一新生会更快的了解大学生活,更快了解自己学习的目的,不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习,是使他们尽快地融入大学得学习生活,找到适合自己的路子,免去了许多不必要的弯路!
九.、经费预算
12活动主题:
启迪现在,扬帆未来
活动背景:
又一个学期的学习,仍需要更多的经验来扶持。经过了一个学期,相信同学们对现在和未来都有了新的认识。在繁忙的工作与学习中穿梭,每位同学都希望找到更有效的学习方法来提高学习效率,为自己的目标而奋斗,更希望多一些机会回顾过去,启迪现在,梦想未来。为此,经济管理学院学生会学习部特举办此次学习经验交流会,为同学们提供互相交流的平台。
活动目的:
让同学们互相交流学习经验,借鉴到更有效的学习方法;同时也让大家回顾过去,启迪现在,展望未来
活动对象:
经济管理学院11级全体同学
活动时间:
xx年4月8日
活动地点:
各班晚自习教室
活动要求:
1.精心组织
要高度重视本次活动,指定好活动实施细则和活动策划方案
2.大力宣传
加强宣传力度,调动大家的积极性,确保活动圆满结束
3.认真总结
活动结束后,认真总结成功和不足之处
活动准备:
1.由学习部学干通知各班同学此次交流会举办的相关事项;
2.各班在当天晚自习之前办好板报;
3.各班负责人做好活动场地、人员的准备工作。
活动内容及流程:
1.由主持人开场,介绍举办此次学习经验交流会的目的和意义;
2.同学们互相交流自己成功的学习经验和建议;
3.同学们提出自己在学习方面的疑问,大家共同探讨解决办法;
4.同学们主动交流在大学里的收获,回顾过去的大学生活,讲述自己所受的启迪,畅述梦想与目标,描绘未来蓝图;
5.主持人对本次活动进行总结。
经济管理学院学生会学习部
xx年3月22日
学习经验交流会是为了让新生尽快适应大学的一切,让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中而举办的。本文是小编整理的学习经验交流会策划书,欢迎参阅。
学习经验交流会策划书范文1
一:活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己,所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展,影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一大二学生解决问题,使他们迅速融入大学生活。
二:活动主题
以讨论怎样充实的度过大学生活为主题,展开学业、就业等话题,通过情景对白的形式与观众互动,提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求最好的解决方法。
三:活动目的
作为本学期学习部举办的第一个活动,学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活,处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端,好的开始是成功的一半,从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验,更是为了帮助他们树立良好的心态,建立正确的人生观和世界观,使自己的大学生活不虚度,更充实。
四:活动对象
法律与政治学院全体大一大二学生。
五:活动时间
(待定)
六:活动地点
模拟法庭(待定)
七:活动安排
1、前期工作:活动策划宣传
组织通知邀请嘉宾布置会场。
2、具体环节:(按先后顺序) 用时(分钟)
开场白,介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座,入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩(10)
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。()
插入文艺节目(5)
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历,挫折和一些注意的问题。(10-20)
插入小游戏(5)
观众提问:嘉宾解答观众生活和学习上的一些困惑。(-25)
每一位嘉宾说一句祝福的话;(5)
主持人结束语。(5)
时间总计70-90
3、后期工作:欢送嘉宾,会场整理打扫。通讯稿总结。
八.活动预计成果
通过本次学习经验交流会,大一新生会更快的了解大学生活,更快了解自己学习的目的,不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习,是使他们尽快地融入大学得学习生活,找到适合自己的路子,免去了许多不必要的弯路!
九:注意事项
1.会议开始前将手机调为静音或者震动状态。2.要求同学们带好本子和笔,在交流会中注意记笔记。
十:经费预算
矿泉水10瓶,10元。
学习经验交流会策划书范文2
一、序言
崭新的的大学生活,对于刚刚来到大一新生来说是相当的迷茫与不解,这就需要我们对他们进行一次简单的引路,让他们在大一的生活中能够有一个好的开端;同时,通过交流,使他们能够很好的掌握学习技巧,在以后的学习生活中遇到的困难更少一些,让他们听取一些经验,以备不时之需。
二、活动目的
帮助大一新生尽快的掌握大学的学习方法,从而取到事半功倍的效果,同时可以解决相关问题(就目前在大一入校以来遇到的相关问题),相互交流、讨论在学术上的见解与理论。
三、活动意义
可以增强大一新生在大一学习兴趣,相互了解,是大一新生在面对厚厚的课本时不再茫然,不在是无迹可寻,使学习生活变得更加轻松,有困难时应对更加自如。
四、活动时间
20xx年10月18日
五、活动对象
20xx届系大一新生全体学生
六、活动地点
求是楼2D401
学术经验交流会策划书
七、活动方式
相互交流讨论形式
八、会议流程
1、应邀嘉宾入场(入座后一一介绍相应嘉宾)
2、各嘉宾经验演说(各嘉宾依次做演说)
3、互动交流环节(新生提问,嘉宾解答)
4、给应邀嘉宾赠礼,欢送应邀嘉宾
5、会议结束,xx00字学习心得
九、工作安排
1、工作总调度:主席团
2、会场布置:宣传部,实践部,学工部,生活部
3、申请教室:办公室
4、会场纪律:纪检部
5、主持人:任鹏
6、照片采集:科技部
7、宣传工作:宣传部
8、应邀嘉宾:王富龙,李昭娟,李鹏程,张嘉莉,何维
十、会议要求
1、由生活部负责的各嘉宾的礼品
2、宣传部必须出至少2幅宣传画
3、会议期间,各干部不得提前离场
4、各部必须精密合作,以做榜样
学术经验交流会策划书
5、外联部负责联系演讲嘉宾6、女工部负责礼仪
十一、礼品
每人大黑皮笔记本一本
十二、活动预算
预计礼品:8*20=160,会场布置花费:
十三、结语
希望通过此次学术交流,能更好的激励新生的学习兴趣,从而在大学的生活中一往无前,同时祝愿此次交流会圆满成功。
学习经验交流会策划书范文3
一、活动背景:
我们迎来了20xx级新生,新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中,学生会:学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的:
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验,分享生活体验,让他们排除对专业的惶惑,了解自己所学的专业性质及就业前景,在交流中逐步热爱自己的专业,并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为,珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台,增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象:
20xx级新生
四、活动时间:
20xx年10月
五、活动地点:
楼xx室
六、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题,收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间,地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。
(4)让宣传部负责横幅、海报,做好宣传工作。
(5)选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好,将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。
(7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室,布置好场地。
2、活动流程
(一)活动开始:
(1)主持人宣布新老生交流会开始,介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
(2)播放ppt和视频,向同学们介绍他们所学的专业,现状和就业前景。
(二)新老生互相介绍:(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多,不能全部都介绍,随机选取部分同学,将名字写成纸条,随机邀请前排同学抽取纸条,由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
(三)新老生代表发言:
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言,介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
(四)新老生交流:(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题,学习、生活、感情等各种方面,只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答(老生可将机会推荐给另一位同学)之后可由其他老生补充回答。
(五)游戏环节:
全体在座师生参与,从第1排往后自1开始报数逢x,x的倍数,带有x的数字不能说,要说“不能报”,报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人,因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如:x=3那么几个人排好队,一个一个说:1,2,(不能报),4,5,(不能报),7,8,(不能报,10,11,(不能报),13,„„Ⅱ、认识他吗
自我介绍的一种方式,第一个人报出自己的名字,第二个人说旁边的自己的名字,第三个人说旁边的旁边的自己,从第一个人开始依次说一直到自己,如此转一圈回到第一个人,第一个人再重复一遍全部的人,结束报错的人要受到处罚。
(六)聊天交流
(面对面)大一的同学可以随便走动,和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七.活动后期总结:
1.就活动的现场情况及会后讨论结果,写出此次活动的总结报告。将相关材料备份,交给有关部门存档。
2.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项:
1.工作人员及学生应提前到场;
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃;
3.新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序,避免乱场;
4.协调好各部门之间的关系,避免出现冲突;
5.提前2天左右刊出海报,注重宣传效果,出现问题应及时解决;
6.会前准备好话筒,调试好电教设备;
7.现场布置应事先做好。
一、 活动背景
经历了六月人生的一次洗礼,10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间,无拘无束的生活,截然不同的教学模式,一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而,面对如此自由陌生的学习、生活,新生们一定感到迷茫和无助,为此,我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐,举办了此次新老生学习经验交流会,希望为新生们的学习、生活树立榜样,为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、 活动主题
举引航之灯,照成才之路
三、 活动目的
刚刚告别高中校园,踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子,基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化,交流学习方法,学会平衡学习与工作,是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同,只是希望通过这次活动,让新生与老生能有一个好的交流平台,尽快找到适合自己的大学学习方法,更快的进入大学学习、生活的状态,能够拥有一个美好精彩的大学生活!
四、 活动对象:基础医学院xx级全体学生
五、 活动时间:xx年9月15日(星期三)晚7点
六、 活动地点:教学区1号楼11教
七、 前期准备
1.宣传
(1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
(2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。
(2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2.确定到场嘉宾名单
(1)与08和12年级两委学习部联系,根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干,并由10级辅导员推荐。
(2)最后确定符合要求的嘉宾(12年级两位,12年级三位)。
3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于9号楼下。
4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。
6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的发挥):
(1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事项。
(2)大一学习方法与技巧。(重点)
(3)对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得,给新生一些启发。
(4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由08级介绍)。
7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作剪辑,给新生带来寄语和希望。
8.最后,根据所有资料进行整理,制作ppt。
9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。
10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。
11.申请教室、记者。
八.活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
12
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积极参加活动的同学给予一定物质奖励)
6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走ppt)
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结,并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
十一、活动预算(附表)
附表:
基础医学院学生会学习部物资采购预算表
部门:基础医学院学生会学习部 活动:新老生学习经验交流会 物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存 大海报 35.00 1 35.00 小海报 5.00 3 15.00 水 1.00 5 5.00 割字 100.00 100.00 竖幅上的割字 邀请卡 3.00 5 15.00 礼物(笔记本) 20.00 5 100.00 赠送给嘉宾及现场参加活动的观众 卡纸 0.5 20 10 宣传 总计 280.00元 指 导老师
意 见 签名(盖章):
年 月 日 办公室财管组意见 负责人签名:
年 月 日 xx年9月10日
策划书:基础医学院团委
12一、活动背景、目的与意义
面对当今社会的激烈竞争,尤其是就业前景的不乐观,考研成为越来越多大学生的选择,我校考研的氛围也越来越浓,许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会,以便更多的了解考研。
二、活动主题:
本次交流会以“考研面对面”为主题,使正在准备考研或有意想的同学们进一步的了解考研,熟悉考研。
三、活动时间与地点
时间:5月29日(周六)19:40
地点:6214
四、活动内容
1、 主持人开场白
2、 学长介绍考研经验
3、 中间时间段播放他们的生活dv
4、 学长与同学们现场交流(学长坐在人群中)
5、 王书记发言
六、活动开展
1、5月14(周五)召开学习部全体会议,讨论交流会的相关事宜,并把工作落实到每个细节。
2、5月24日(周一)联系王书记、韩主任与各位导员,进一步落实时间,并安排好活动地点。
3、5月25日,与学院宣传部联系,请宣传部同学帮助制作活动海报与刊板。
4、5月28日(周五),召开学习部全体会议,具体落实各个细节。
5、5月29日,开展交流会。
七、经费预算
茶水费 (一次性纸杯) 5元
礼品费 (发给前来讲解经验的学长) 60元
八、预期效果
1、通过本次交流会,使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;
2、通过本次交流会,使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。
学院学生会
xx年5月
一、活动背景:
又是一年开学时,我们电气工程系迎来10级新生,为了让10级电气工程系新生班班长能够有效地了解学生会的检查制度,配合学生会工作,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度,我们邀请了我们系的优秀班长,让新生班长学习他们的宝贵经验。电气工程系学生会组织举办了“电气工程系新班长经验交流会”。
二、活动主题:班长经验交流会
三、活动目的:为了架起班长与学生会之间的沟通一座桥梁,让新生班班长向大二班长学习经验,了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作,减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生班班长更深入的了解电气工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为电气工程系的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。
2、构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流,展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长在工作,学习和生活遇到的各类问题
5、让新生班班长从老生班班长的经验中找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样
四、活动对象:各班班长
五、活动时间:xx年10月25日晚上7:00——9;00
六、活动地点:暂定阶梯教室3楼
七、活动安排:
1、活动筹备期:
a 由学生会检查人员,了解新生班班长在配合学生会工作时遇到不懂的问题,收集有关问题。
b 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知部长。
c 拟定邀请人员:
① 大一,大二共请15个班长作为交流会嘉宾,其中大一3人,达二12人
② 学生会各部长及主席团。
③ 每班请6人参观交流会(包括班长在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。
d 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
e选定主持人(2个)
f 准备海报宣传工作:提前2天贴出海报;
g 召开各班班长会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序
h 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜(共25人)统分人员5人。
i 提前布置好场地(由女不负责布置场地)
j 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间:
a 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,设备是否能正常使用(特别是话筒)
b 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
c活动分两步进行:
①:班长讲述自己的经验,其中必须讲述以下3方面(a:怎样配合学生会工作,b:怎样配合班主任工作,c:怎样处理和协调班内的各项事务)。演讲时间至少5分钟。
② :大一,大二班长进行交流,互问对答。
d 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a:演讲内容是否丰富3分, c:交流时的表现3分,c:演讲时的表现2分,d:衣着形象2分) 评分采用10分制。
3 .活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作12
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4. 活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让各班班长有所收获
5. 注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序,避免乱场
(4) 协调好工作人员之间的关系,避免出现矛盾
(6) 会前准备好话筒,调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算:
① 宣传海报
② 矿泉水一箱(20元)
③ 奖状5张,笔记本5本(20元)
总计40元
八、附录:
附录一:工作分配
1、活动组长:纪检部
2、活动筹备期的宣传工作由宣传部负责
3、活动筹备期的现场布置由女生部负责
4` 活动筹备期的其他工作纪检部主席团负责
5、活动进行期间的秩序有老生部,文体部,纪检部负责。(共15人左右)
6、主持人:从新委员中选拔
7、评选出5个优秀班长(大二4个,大一1个)。
附录二:流程:
a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (2分钟)
b. 主持人宣布活动开始
c.主持人介绍交流会嘉宾及评为(3分钟)
d 主持人大概的介绍老生班长所学到的经验(3分钟)
e . 新生班班长配合学生会工作时存在的问题(2分钟)
f 班长演讲阶段(80分钟)
h 交流阶段(30分钟)
l. 主持人做总结发言,主持人宣布活动结束(3分钟)
(整个活动在2个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
学生会纪检部
xx年8月22日
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