聘书书写基本要求
一、含义和作用
聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
二、格式
1。标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2。正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3。结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4。署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
三、注意事项
1。对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3。因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
【范本】
聘任单位(甲方):
受 聘 人(乙方):
甲乙双方依据岗位聘任有关文件规定,签订本聘任书。
一、聘任岗位:甲方聘任乙方在岗位工作,享受岗位待遇。
二、聘任期限:自 年月日起至年月日止。
三、乙方对岗位职责和权限:
1、代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。
2、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。
3、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
4、进行现场文明施工管理,对施工员进行管理,发现和处理突发事件。
5、对施工过程中所有的技术进行指导和管理。
6、参与工程竣工验收,准备技术方面的结算材料,接受公司财务方面的审计。
四、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方:(盖章) 乙方:(签名)
XX年 月 日——XX年 月 日
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。收据书写的基本要求
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导,集体或他人陈述出自己的看法,提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体,有时也叫意见书。
建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,带有一定的号召性,具有广泛的群众性;建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,希望组织或上级采纳。
建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段,是沟通党群、于群、上下级关系的重要渠道。
写法
建议书的形式是多种多样的,没有固定的统一的格式。一般说来,建议书由以下几个部分组成:
1。标题。标题可写“建议书”或“建议”,也可以不写。
2。称谓。称谓是建议书的开头,顶格写上接受建议书一方的名称。格式与一般书信相同。
3。正文。建议的原因或建议的出发点。写清这一点便于接受建议的一方联系实际情况,考虑建议的可行性和价值如何;建议的具体事项。根据内容多少决定是否分条列出。内容要具体,以便接受者考虑是否采纳,只要表达出自己的愿望就行。
4。结尾。结语写上表示敬意或称颂语的话。署名和日期写上提建议人或单位名称。日期写在署名下面一行。
注意事项
要认真负责,要从实际出发,实事求是。写建议要根据具体问题、实际需要和可能条件。如果想当然,不着边际地去想,这样建议就无价值。要有分寸。不说过头话,不提过高要求,不要用过激言词。内容要具体、实在。不要说空话、套话。语言要精炼。切忌拖泥带水,废话连篇,东拉西拉,不得要领。
意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间,对某项事务在正式签订条约、达成协议之前,由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。
作用 意向书的主要作用是传达“意向”,提请对方注意或供参考,可以约束双方的行动,保证双方的利益;意向书能反映业务工作上的关系,能保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可为正式签订协议或合同打下基础。
特点
1。协商性。写意向书多用商量的语气,不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。
2。灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面:
一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后,对方如有更好的意见,可以直接采纳,部分改变或全盘改变都是可能的;二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查,让对方比较和选择。
3。临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录,一旦达成正式协议,便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。
写法 意向书的一般结构:包括标题、双方出席代表、时间、地点,以及协商经过,快商的主要事项,最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书,它的基本格式和内容与协议书大体相同,仍然是回答“为什么”;“做什么”、“怎么做”的问题。
注意事项
1。坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少,都应一视同仁,平等对待;既不能迁就对方,也不能把自己的要求无原则地强加给对方。
2。是非要分明,态度要诚恳,做到不卑不亢,礼貌客气。
3。内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。
聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
格式
1。标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2。正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3。结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4。署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
注意事项
1。对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3。因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
协议又称协议书,它是国家机关、社会团体、企事业单位之间,为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。
协议书与合同具有相同的功能,但在使用中有一些细微的区别,其区别主要是:
1。协议书的内容比较原则、单纯,往往是共同协商的原则性意见;而合同内容具体、详细,各方面的问题全面周到。
2。协议书的适用范围广泛,可以是共同商定的各方面的事务;而合同主要是经济关系方面的事项。
3。合同一次性生效,而协议书签订以后,往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。
作用
协议作为契约的一种,将双方经过洽谈商定的有关事项记载下来,作为检查信用的凭证,一经订立,对签订各方具有约束作用。
它确定了各自的权利与义务,双方各执一张,作为凭据,互相监督、互相牵制,以保证合作的正常进行。
内容
协议的内容根据不同的情况有时原则一些,有时相对具体一些,但基本内容主要是:
1。协议事项。在合同中协议事项称为标的,即双
方当事人要求实现的结果,共同指向的事物。如货物、劳务、工程项目等。协议事项同样是指这些内容。
2。数量、质量、价金等。
3。协议要求与违约责任。
结构
协议的结构主要由四个方面组成:
1。标题。一般按协议事项的性质写出名称。
2。称谓。要写明签订协议的双方(或多方)单位名称和代表人姓名。为了行文方便,习惯上规定一方为甲方,另一方为乙方,如有第三方,可简称为丙方。在协议中不能用我方、你方、他方作为代称。
3。正文。主要由两部分组成:一是开头。开头主要写明双方签订协议的依据、目的和双方”信守” 的表态。二是协议的主要条款,一般分条列项具体说明。
4。结尾。结尾包括三个方面:一是署名,二是签订协议的日期;三是附项,即附加的有关材料予以注明,最后还要写清双方的地址、电话、开户行、账号、电报挂号等。
撰写
由于协议是一种契约活动,一旦签订,就具有法律效力,因此内容必须遵守国家法律、法令、符合国家政策要求,任何单位和个人都不能以协议为名进行违法活
动。
平等互利、协商一致、等价有偿的原则。协议必须是出于当事人的真正自愿,在双方自由表达意志的基础上,经过充分协商而达成协议。同时要体现协作的精神,遵循等价有偿的原则,符合价值规律的要求。
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