离职工作交接

分类:秘书基础 作者:倩倩 阅读量:          下载此文档

  第一步写辞职信

  这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

  第二步和主管详谈

  这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那幺在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响。

  第三步交接工作

  在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。

  第四步人事手续

  决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位,那幺只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如你是待业或者出国等等,那幺就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

  完美交接非一日之功

  当你决定离职,不只是影响自己,还包括主管与同事,甚至也会对部门工作气氛有影响。当主管知道你的决定后,接下来便是和他讨论什幺时候该让同事知道,以及交接的细节。如果公司平日便有严谨的职务代理人制度,交接过程会容易一些。

  然而离职者与接替的人,在交接的期间都还有工作要处理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,还要义务地协助处理旧公司的业务,形成很大的负担。

  最好的方式是,平日就做好业务知识管理。每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对你也有好处。任何业务或专案经验,若不能够用文字记录下来,很难转化成知识。这种知识是可以重复使用与累积的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备基础。

  如果你想把专属于自己的档案带走,提辞呈前就该准备好。离职前夕才开始做,难逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相关资料带走前,先确认知识产权的规范。

  君子离职守则

  对任何人都不表示异议。不指责、不否定,特别对你的上司,还有那些迟早会掌握权力的同事。

  在最后两周内不要利用工作时间给亲朋好友打电话,最忌讳在电话里炫耀自己已另谋高就或炫耀自己的新工作如何优越。

  员工离职分为被公司劝退或者自己离职,这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行,不然容易造成工作地脱节或者其他问题。

  员工交接工作一定要安排监交人,人力资源部要派人参加,其他如果涉及财务方面的问题的,如总经理、财务经理、会计、出纳,原则上财务部,稽核部们的人员要参加,交接完毕,监交人要在交接记录上签字。12

  离职员工要填写离职申请表,该表格需要相关部门签字,如财务部审核该员工是否有借款,或者公司欠该离职员工的款项;行政部要看一下有没有借的行政物品等,材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字,签字要对签字负责。

  员工离职一定要严格进行,比如有员工有借款不还,一定要坚决追回,以免负信息传递给其他员工,造成连锁反应,人家看到他拿了公司XX元不还可以,我就拿1万,甚至更多,使今后的工作更加难做。

  员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来,要给足员工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以为员工离职了不是工作员工了,就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言,员工离职后短时间内不愿意到公司,尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。

  综上所述,员工离职重点注意几个关键环节:一是尽量不要使员工带着情绪走;二是财务情况一定要清晰,人走后有些问题很难处理;三是借物要理清,人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点,重点交接给接任者是最好的了,使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录,公司要建立员工交接工作档案,以备后查。

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  一、工作交接单

  在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件,否则用处不大。记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。

  二、离职证明

  现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。

  三、录音

  录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。要清楚,内容完整。

  特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。

  姓名   所属公司   所属部门  

  入职时间   联系电话   联系邮件  

  离职原因: □辞职 □解聘 □终止合同 □其他

  请确认交接工作内容及签署 经办人签字确认

  所属部门 借物归还        

  文件归还        

  工作交接(请后附交接明细) 交接人: 主管领导:

  财务部 借款偿还情况    

  其他  

  审计 离职审计 *从审计结果看是否同意调离  

  行政 1、固定资产(需核实电脑配件)    

  2、低值易耗品

  3、办公用品耐用品  

  4、门禁卡、胸卡  

  5、停车证、车场遥控器

  6、衣柜钥匙

  7、文件柜钥匙

  8、借用档案

  9、取消pass word(员工专区)

  10、取消腾讯通

  11、取消e-mail

  12、名片

  13、其他

  党群 1、党团、工会    

  2、关系转移  

  人力资源 1、劳动合同    

  2、工作证  

  3、五险一金  

  4、培训费用  

  5、档案调转  

  6、其他      

  7、员工手册

  8、提供离职证明。

  部门经理签字: 人力资源总监:

  日期: 日期:

  姓  名

  部  门

  职  位

  工  号

  入职日期

  离职日期

  部门

  交接内容

  交接完成签名

  所在

  部门

  □工作、□工具、□各类文件、□客户资料、□电脑资料、

  □其他                                           

  离职人:

  负责人:

  行

  政

  部

  人力资源管理员

  □员工证、□考勤卡、□名片、□员工手册

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  离职工作鉴定

  -----同志于--年--月至--年--月在我单位从事----岗位工作。

  在工作期间,该人团结同事,忠于领导;工作上忠于职守,工精益求精、尽职尽责、任劳任怨,有较高的职业道德标准;业务上不断钻研进取,专业业务技能较高。

  鉴定单位:-------公司

  鉴定人:

  XX年----月----日

  工伤与工作单位紧密相联,脱离了受伤的工作单位,工伤认定(包括劳动能力鉴定)和工伤待遇都无从谈起。而按照《工伤保险条例》第十七条的规定,工伤认定是有时间限制的,即用人单位在事故发生之日起30天内,或者工伤职工在事故伤害发生之日起1年内,直接向用人单位所在地统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请,然后在伤势相对稳定时,申请做劳动能力鉴定,最终根据认定和鉴定结果,享受相应的工伤待遇。

  因此,你有权要求公司为你申请工伤认定及劳动能力鉴定,如果在五月份你的劳动合同到期时,相关认定和鉴定工作仍未完成,你有权要求将劳动合同期限延长至认定和鉴定结束,同时按照认定和鉴定结果享受相应的工伤待遇。如果达到一至四级伤残,则公司非但不能与你解除劳动合同,你还将享受《工伤保险条例》第三十三条 “工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的,保留劳动关系,退出工作岗位,享受以下待遇:

  (一)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:一级伤残为24个月的本人工资,二级伤残为22个月的本人工资,三级伤残为20个月的本人工资,四级伤残为18个月的本人工资;

  (二)从工伤保险基金按月支付伤残津贴,标准为:一级伤残为本人工资的90%,二级伤残为本人工资的85%,三级伤残为本人工资的80%,四级伤残为本人工资的75%。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的,由工伤保险基金补足差额;

  (三)工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后,停发伤残津贴,享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的,由工伤保险基金补足差额。

  职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的,由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费”的待遇。

  五至十级的伤残待遇如下:

  第三十四条 职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,享受以下待遇:

  (一)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:五级伤残为16个月的本人工资,六级伤残为14个月的本人工资;

  (二)保留与用人单位的劳动关系,由用人单位安排适当工作。难以安排工作的,由用人单位按月发给伤残津贴,标准为:五级伤残为本人工资的70%,六级伤残为本人工资的60%,并由用人单位按照规定为其缴纳应缴纳的各项社会保险费。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的,由用人单位补足差额。

  经工伤职工本人提出,该职工可以与用人单位解除或者终止劳动关系,由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定。

  第三十五条 职工因工致残被鉴定为七级至十级伤残的,享受以下待遇:

  (一)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:七级伤残为12个月的本人工资,八级伤残为10个月的本人工资,九级伤残为8个月的本人工资,十级伤残为6个月的本人工资;

  (二)劳动合同期满终止,或者职工本人提出解除劳动合同的,由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定。

  尊敬的领导:

  我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出离职申请。

  来到**公司也快两年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。有过欢笑,有过收获,也有过泪水和痛苦。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。记得*总曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合软件开发这项工作。否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了离职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。

  我也很清楚这时候向公司离职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,sun ltd. erp XX项目启动,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后在这个项目安排的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出离职。我想在项目还未正式启动开始之前,公司在项目安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧。

  能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好项目开始前的属于自己的所有工作,尽力让项目做到平衡过渡。

  离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

  也愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿公司兴旺发达!

  离职人:***

  年月日

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  范文一:

  甲方:(单位名称)

  乙方: 身份证号:

  乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年08月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

  双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。

  特此证明。

  甲方(签章): 乙方签字:

  甲方代表签字:

  范文二:

  离职证明

  -x 同志于 x年 x 月x日至 x 年x月x日任职于-x公司,于x年x月x日正式与我公司解除劳动关系,特此证明。

  -x公司(或人力资源部人事处)盖章

  x 年 x 月 x 日

  范文三:

  某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务,至20xx年06月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。

  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

  特此证明

  范文四:

  员工_____,担任_______公司的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系,以资证明!

  公司名称(加盖公章)

  甲方:__________________________________公司

  乙方:_________________________________________

  身份证号:__________________________________

  乙方原为甲方职工,于_________年_____月__________日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

  双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清,不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时,乙方已完成离职交接工作。

  特此证明。

  甲方(签章):______________________

  乙方签字:______________________

  甲方代表签字:_____________________

  ___________年_____月____日

来源: https://www.512406.cn/articles/vwa.html

标签: 交接 离职 工作

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