不忘记听众,听众才给你掌声
下面是我前后两次接手新班级时所作的自我介绍。 〔自我介绍一〕同学们,大家好!很高兴能和大家来到一起。我是大家的语文老师。我姓郭,大家以后可以叫我郭老师。语文是一门基础课,它是所有学科的基础学科,所以学好语文是大家学业成功的关键。我希望大家能够认真对待,我也保证会全力以赴,尽我所能帮助大家学好这门课。 〔自我介绍二〕同学们,大家好吗?(学生大声叫“好”)我很高兴能和大家站在同一个教室,你们高兴吗?(学生几乎齐声喊“高兴”)我姓郭,是大家的语文老师。这是一句废话,语文课进来的当然是语文老师。(学生笑)其实呢,我是大家的语文老师,还有一个原因就是本人对英语一窍不通,数学是一知半解,其他学科也是标准的门外汉,不得已只能做做语文老师。(学生继续大笑)但是大家不要笑,记住老师下面一句话:像我这样学好语文,却不一定能学好其他学科,但是学不好语文肯定很难学好其他学科,因为语文是所有科目的基础学科,大家能不能理解?(学生大声说“能”)同学们,汉语是我们的母语,又是这样的重要,所以说,你们一定要学好语文,你们应该下这 个决心。你们下不下?(学生齐声喊“下”)好,老师这里也做个保证,保证自己在以后的教学中一定全力以赴。有了你们的决心,加上我的保证,我相信我们班的语文课一定会学出个样子来。你们说行不行?(学生喊“行”) 这两次自我介绍,篇幅不长,内容相近,但效果却截然不同。第一次,学生的反应非常冷淡,也直接导致了后面课堂气氛的沉闷。第二次,同学们的反响十分热烈,后面的课堂气氛也很活跃。为什么呢? 细细想来,原因很简单,就是第二次自我介绍在形式上有所变革。具体来讲,就是把普通的陈述变成了疑问,给学生留出了参与的空间和机会,从而使得这个简短的自我介绍成了一个互动交流的平台,因而才有了活跃的课堂气氛。 自我介绍也是一种演讲。演讲本身的目的就是一种交流,如果演讲者像作报告一样,唱独角戏,那样很容易使演讲变成一个单向而且单调的发言,效果不理想也是情理中的事。演讲者只有不忘记听众,听众才会给你掌声。
要改变一个人的思想观点可以说是世界上最困难的事情之一,然而演讲者又通常不得不对付这个棘手的问题。面对听众,那些精明的演讲者总能做到小心谨慎、毕恭毕敬,他们既能充分尊重听众的观点,又能巧妙而又有条不紊地照原定计划阐明自己的观点,打动听众,促使他们主动接受演讲,让他们心悦诚服。那么,演讲时该怎样运用这些技巧呢?
一、有的放矢,迂回出击
当你的演讲有可能引起争议时,找准恰当的途径显得特别重要。途径不对头,就有可能导致听者的敌对情绪,不等你的话出口,你早已注定要立于失败的境地。路子选对了,你便能充分说服听者。这是一门最难掌握也是最有价值的交际艺术。首先,你应当了解你的听众。
一般来说,演讲的听众可以粗略地划分为三大类型。有的听众与你持有相同的观点;有的听众犹豫不决,处在观望之中;有的与你的观点相对。那些同意你观点的听众用不着你花力气去说服;那些犹豫不决的听众有可能被你清楚明了、令人信服的演讲改变立场。你面临的真正挑战无疑来自最后一类听众,因此你必须开动脑筋,设法让这部分人放弃自己的观点,站到你这边来。
然而,改变一个人的立场从来就是相当精细的工作。我们知道,谁都拥有自己引以为豪的观点。它们要么是经过多年的学习与经验积累而形成的,要么是拥有根深蒂固的情感根基。我们小时候在母亲怀抱里学到的那些知识会深深地扎根于我们的个性中。对于宗教、政治、民主及养儿育女等,大多数人都有自己独到的见解。同时,一些陈旧的观念使得我们很难对许多问题保持冷静而客观的看法,而在别人眼中它们看上去则像是一些偏见。但是,只要真正是我们自己的观点,我们就会认为它们是完全合理和令人满意的而抱住不放。正如溺爱孩子的父母不会轻易责备自己的小孩一样,我们对自己那些“珍贵”的观点也从来不大会看不顺眼。
如果你直截了当地面对面攻击一个人所拥有的“珍贵”观点,他的反应与你批评他小孩的反应一样,只能是反感。他会对你表示愤慨。他会全副武装,保护自己,对付你说的每一句话。他不但不会放弃自己的观点,而且相反还会像溺爱小孩的父母把自己的小孩抱得更紧那样,更加坚守自己的立场。有关这一点,可以说是放之四海皆准的道理。
由此看来,演讲前你必须充分分析你的听众,依据实际情况选择最佳途径,把演讲的重点放在那些犹豫不决、摇摆不定,尤其是与你意见相左的听众身上,做到有的放矢。同时,你还必须正确面对听众自己已有的观点,不可因为它们与你的观点不一而开门见山地迎头痛击。
二、先退后进,变守为攻
演讲时,特别是当你的观点处于不利的境地,为了达到说服听众的目的,你不妨先有意识地退一步,肯定听众的观点有其合理性,然后在获得听众信任的基础上再寻找机会,通过摆事实、讲道理等方法巧妙地提出你的观点,变退为进,化守为攻,从而最终有力地说服听众。在《裘利斯·凯撒》一剧中,戏剧大师莎士比亚为我们描述了一个极好的例子。
公元前44年3月15日,罗马统帅裘利斯·凯撒在元老院被罗马元老贵族刺杀,为首的是深受他信任的勃鲁托斯。作为主谋,勃鲁托斯做了恶人还先告状。他跑到街上公共讲坛上,大谈杀死凯撒的必要性,极力为自己开脱罪责;同时,又信誓旦旦地把自己装扮成正人君子的模样。听了勃鲁托斯的演讲,群情沸腾了,他们认为杀死凯撒是件大快人心的事,勃鲁托斯为民除害是英雄。请看此时玛克·安东尼是怎样说服听众让听众接受他的观点的。
面对勃鲁托斯蛊惑人心的演说,面对群情激愤、不明真相的市民,安东尼心里清楚,在此时此地,他既不能马上歌颂凯撒又不能一上讲坛就立即攻击勃鲁托斯。于是,他开场便说:“我是来埋藏凯撒,不是来赞美他。”接着,他又开始赞扬勃鲁托斯,称他为“尊贵的勃鲁托斯”“正人君子”。这样的话无疑适合当时的气氛,不会引起听众的反感而遭到他们的反对。然后,他抓住机会,有计划、有步骤地把市民的心拉向自己的一边。他说:
现在我得到勃鲁托斯和另外几位的允许——因为勃鲁托斯是正人君子,他们也都是正人君子——特到这儿来,在凯撒的丧礼中说几句话。他是我的朋友,他对我是那么忠诚公正;然而勃鲁托斯却说他是有野心的,而勃鲁托斯是一个正人君子。他曾经带许多俘虏回到罗马来,他们的赎金都充实了公家的财库,这可以说是野心者的行径吗?穷苦的人哀哭的时候,凯撒曾经为他们流泪,野心者是不应当这样仁慈的,然而勃鲁托斯却说他是有野心的,而勃鲁托斯却是一个正人君子。你们大家看见在卢柏克节的那天,我三次献给他一顶王冠,他三次都拒绝了,这难道是有野心吗?然而勃鲁托斯却说他是有野心的,而勃鲁托斯的的确确是一个正人君子……
安东尼摆出一个一个的事实,来讴歌凯撒的丰功伟绩,一层一层地剥去勃鲁托斯身上的画皮,在场的市民开始为安东尼的话打动,觉得他说得有道理,认为凯撒死得冤枉。这时,安东尼不失时机地改变自己的被动地位,由守变为攻。他拿出一张羊皮纸,那是凯撒的遗嘱。在宣读遗嘱前,他走下讲坛,叫在场的市民围绕在凯撒的尸体四周。他揭起凯撒尸体上的外套,把剑刺的洞孔指给大家看,当他指到勃鲁托斯刺的伤口时,他说: 123
下面从两方面谈谈演讲者与听众的关系及演讲者如何征服听众。
一、了解和掌握听众
为什么要了解和掌握听众呢?这是因为:
第一,听众是演讲活动不可缺少的重要方面。演讲是演讲者与听众的双向交流活动。演讲者是信息的传播者,听众是信息的接受者。演讲者离开了听众就失去了对象,演讲活动就无法进行。
第二,了解和掌握听众是实现演讲目的的客观要求。演讲的目的是说服听众改变态度并按照演讲者的意图去行动。这就要求演讲者的意图去行动。这就要求演讲者了解听众的心理、要求和希望及对你所讲观点的态度,这样你才能有的放矢地作好演讲。
第三,听众在演讲活动中虽处于客体的地位,但也绝不是被动的“接收器”,而是具有主观能动性的积极参与者。如果听众对演讲内容有极大兴趣,便会采取积极、热情的合作态度;反之,则会采取冷漠甚至敌视的态度,演讲就不会成功,因此,演讲者必须在了解听众的基础上力求触发听众的兴奋点和创造欲,才能实现的最终目的。
可见,成功的演讲者既要使演讲成为听众的一部分,也要使听众成为他的演讲的一部分,而其中首要的,要便是要了解和掌握听众的心理特点。总的说来,听众的心理主要有以下四个特点:
1,听众对信息的接受具有选择性。听众听演讲是用听觉、视觉器官及大脑进行认识的一种综合心理活动,它是在已有经验、知识和心理期待的基础上进行的,因而具有极强的主观色彩和选择性。首先是选择性注意,即只注意那些他们已知、有兴趣、有关系或渴望了解的部分;其次是选择性记忆,即容易记住那些自己愿意记住的信息,忘记那些自己不喜欢的信息;再次是选择性接受,即愿意接受那些与自己一致的观点。
2,听众对演讲的态度受自身的影响。对同一演讲者的同一内容,听众由于受自身态度的影响采取不同的态度。
3,听众都有特殊的心理需要。每个听众听演讲的心理需要都与切身利益相关。有希望长知识的,有希望开眼界的,有希望解决实际总是的等。
4,听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一。即是说听众心理既有个个独立思考、不唯上、不唯书的独立意识的一面;又有受其他听众影响改变自己看法的一面。
了解听众的心理需求可通过以下方法:1,通过你的听众所在单位的领导;2,通过某一地区、时期的社会舆论;3,通过开小型座谈会或与听众个别交谈;4,通过演讲过程中的提问、插话等。
二、演讲者的威信效应
演讲者的威信是指演讲者在听众中享有的声望与信誉,这是演讲者趋于成熟的重要标志。那么,威信效应会对听众产生哪些积极的心理作用呢?
第一、对听众态度的影响。如果演讲者在听众中有较高的威信,听众往往会由喜爱演讲者的人格而喜爱演讲者的人格而喜爱演讲内容;有时即使演讲内容他们并不熟悉和有兴趣,也易受威信效应的影响报以热情合作的态度。
第二、对听众认知心理的影响。社会心理学研究表明,人们对于来自权威方面的信息,一般都易不加分析地加以接受。因为演讲者的威信,听众往往会认为他的话都是权威、可信的,这就使演讲者宣传的观点容易和听众相抵触。
第三、对听众情感心理的影响。威信效应的最大作用就是对听众情感的影响。演讲者的威信使听众的好奇和期待心理满足了,他们就会对演讲者产生一种归属感、亲近感,便会带着兴奋的听演讲。
演讲者的掌握了以上四个心理特征的基础上,便可以从以下几方面做起,树立自己在听众中的威信。
首先要摆正和听众的关系。要牢记:演讲者也是人民的一员,和听众在政治地位、人格上是平等的,没有高低贵贱之分,只是暂时的社会分工、社会义务不同,因此,要以平等、谦和的姿态作演讲,既宣传听众,又向听众学习。
其次要发挥“名片效应”和“自己人效应”。所谓“名片效应”,就是演讲者先申述一种与听众观点相同的观点,然后再说出演讲者想说的观点,这就很容易被听众接受。它可以淡化甚至消除听众在一种观点认同的喜悦中自动解除精神防线。
“自己人效应”则比“名片效应”更进了一层,即演讲者与听众不仅在观点上一致,而且有某种意义的相似性,如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等,都会使听众产生信任感、亲近感,视演讲者为“自己人”。有了这些,还愁你的威信树立不起来吗
演讲者发表演讲的目的,就是要吸引、说服、鼓动、感召听众,因此,如何使自己的演讲唤起听众的共鸣,从思想深处征服听众,就成为演讲者最为关注的 问题。那么,演讲者怎样才能唤起听众的共鸣呢?
一、用趋同法唤起
演讲者与听众之间共同的地位、经历、愿望、志趣、信仰、理想等,都具有趋同性,演讲者可以从趋同的角度入手,去寻找与听众的共同语言,渲染与听众 的共同体验,去缩短与听众的心理距离,唤起听众的心理共鸣。
例如,第二次世界大战期间,英国首相丘吉尔在美国作的圣诞演讲:
我今天虽然远离家庭和祖国,在这里过节,但我一点也没有异乡的感觉。我 不知道,这是由于本人的母亲血统和你们相同,抑或是由于本人多年来在此所 得的友谊,抑或是由于这两个文字相同、信仰相同、理想相同的国家,在共同 奋斗中所产生出来的同志感觉,抑或是由于上述三种关系的综合。总之,我在 美国的政治中心——华盛顿过节,完全不感到自己是一个异乡之客。我和各位 之间,本来就有手足之情,再加上各位欢迎的盛意,我觉得很应该和各位共坐 炉边,同享这圣诞之乐。
在圣诞之夜的特定氛围中,演讲者娓娓述说共同的血缘、文字、信仰、理想,以及共同的奋斗结下的同志般的情谊。这些共同的体验把彼此的心连在了一起, 实现了双向交流,唤起听众温馨亲切的心理感受。
二、用求异法唤起
追求新奇是听众的正常心理,演讲者可以巧妙构思,以求异为“突破口”,给 听众以新鲜奇特的刺激,设置吊起听众胃口的悬念,调动听众的逆向思维,在 设疑、质疑、解疑的过程中,使听众产生恍然大悟的心理愉悦。
例如,在一次演讲赛中,某演讲者走上讲台,展示出一张纸,上面写着“1> 2,1>多”,然后讲道:
朋友们,看到这个题目,怎么样,很荒唐吧!是的,单从数字上说,“1” 是所有自然数中最小的一个。可是,我要说,任何数字离开了具体事物只能是 枯燥无味的,只有同具体事物联系起来才有实际意义。“1”在有些 时候,它可以大于2、大于3、大于4,甚至大于多。比如计划生育吧,多生 有害国家,多生有害人民,多生有害自己。夫妻同育一枝花,利国利民又利家 。从这个意义上讲,难道不是1大于2、1大于3、1大于4、1大于多吗? ……
在这里,演讲者匠心独运,巧设悬念,反弹琵琶,求异促思,激发了听众的好 奇心和思辨欲,最终在揭秘解惑的释然中,对演讲的主旨心领神会而产生强烈的 共鸣。
三、用对比法唤起
事物之间的对比能更清楚地显示各自的特征,引起人们的重视。在演讲中,用 对比的方式来唤起听众的心理共鸣,可以突出演讲主旨的倾向性,引起听众对 演讲信息的高度重视,从而与演讲者产生心理的交融。
例如,某大学邀请一位老教授作关于演讲技巧的报告,当时校园里正同时举行青年歌手大奖赛。老教授走上讲台,发现台下虽有空位,但走廊上却站 着不少学生,可见这是心中犹豫不决的听众,他决定要争取这部分人。他放弃 了原来的开场白,这样讲道:
同学们,今天首先是你们鼓舞了我,你们放弃了青年歌手大奖赛,来这里听 我演讲,这说明你们严肃地作了选择,在说的与唱的之间,一般人选择唱的, 而你们却选择了说的;在年轻小伙子、姑娘和老头子之间,一般人选择小伙子 和姑娘,而你们却选择了我这半老头子。这说明你们认定说的比唱的好听,老 头子比年轻人更有魅力,这使我产生了一种返老还童之感。
开场白后报告厅响起了热烈的掌声,走廊里的人挤进了座位,后面的人又挤进 了走廊。老教授先把说与唱、年轻人与老头子对比,再把一般人与听众在二者 之间的选择作对比,既褒扬了听众,又巧妙地展示了自己的睿智,引起了听众的重视,使双方心理相容,产生共鸣。12
为了为了让听众更好的接受自己的演讲,我们就要研究听众的心理需求,让听众积极配合演讲活动,就必须要明白听众的心理需求,因此,在演讲前充分了解你的听众,了解听众的心理需求,明确听众听讲的目的,找到听众听讲的动机是十分重要的。下面是小编为大家收集关于演讲了解听众应该从哪些方面出发,欢迎借鉴参考。
一、了解人口信息:年龄、性别以及类似信息
我想了解听众的第一件事总是他们的人数,10个人,100个人还是1000个人呢?听众的多少决定了演讲的许多方面,例如,大规模的听众排除了某些类型的视觉教具,需要使用麦克风;规模小点的听众通常是非正式的。一些用于大规模听众的招数当面对小规模听众时就显得有些傻了。(当全部听众坐成一排时,“转身与你身后的听众握手”就不合适。)
我想知道的第二件事是听众的综合特征:听众之间是什么关系?他们来自同一个组织吗?他们有共同的兴趣吗?我把这种信息作为构建演讲内容的基础。
另一件我想核实的事是关于听众的人口数据:他们的年龄范围?受过哪种教育?下面列出人口项目的几个标准:
宗教信仰职业民族政治面貌文化影响通常认为你应该尽可能多地收集有关听众的人口信息,另一种观点认为你收集的材料比用到的多。是的,理论上你也许想使演讲能够反映每个听众的特性,实际上,你却没有时间或精力那样做。其实,擅长挑选出最重要的人口信息就会让你的演讲获得成功。
比方说,假设你在一家药品公司工作,被要求向一组未来投资者展示公司的概观。他们的年龄、性别和宗教信仰会对你的谈话有影响吗?当然,你可能会考虑如何好好利用关于这些特征的知识,但是,你的演讲内容可能更多地受到听众的职业和教育背景知识的影响。有一些未来投资者是医生吗?他们是专业的投资顾问还是对企业财务一无所知的有钱人呢?你要拿定主意,将重点放在确实能影响你的演讲的听众的特征上,而不是浪费时间去做人口调查。
二、听众的态度、价值观和信仰
演讲者倾向于将重点放在听众的人口数据上,却往往忽略了听众的信仰、态度和价值观。原因很简单:很难去拓展这种信息。你能很容易地知道有多少听众,是男性还是女性,但如果想知道他们在想什么就困难了。他们的信仰、态度和价值观会为理解你的演讲内容带来特殊的效果。
你真正需要了解的是什么呢?实际上,你需要勾画一个听众的心理轮廓,了解他们来自哪里。下面是一些你需要回答的问题:
听众对我演讲的主题持什么态度?听众对我作为演讲者的身份持什么态度?听众对我有什么刻板印象?人们内心有隐藏的议程吗?听众认为重要的价值观是什么?听众拥有共同的价值体系吗?听众所拥有的信仰和态度有多强烈?听众在什么公司和企业部门工作?听众里面包括我在企业里的竞争者吗?听众里面包括能嘉奖或惩罚我的人吗?(我的老板、高层管理人员或股东)对于这些问题的回答有助于你确定研究主题的方法。
三、听众了解的信息了解信息的时间
具有****色彩的足球教练文森·洛巴迪(Vince Lombardi)曾经向他的队员做了一次基础性演说,“我们要从头开始,”他说,“这是足球。”这段话发生在当他的一个队员回答说“稳住,教练,太快了”的时候。
想与听众从头开始吗?你最好弄清楚他们已经知道了什么情况。演讲者易犯的两大错误是谈话要么令听众费解,要么太浅显。
演讲前请仔细考虑这些问题:
听众对我演讲的主题持什么态度?听众对我作为演讲者的身份持什么态度?听众对我有什么刻板印象?人们内心有隐藏的议程吗?听众认为重要的价值观是什么?听众拥有共同的价值体系吗?听众所拥有的信仰和态度有多强烈?听众在什么公司和企业部门工作?听众里面包括我在企业里的竞争者吗?听众里面包括能嘉奖或惩罚我的人吗?(我的老板、高层管理人员或股东)对于这些问题的回答有助于你确定研究主题的方法。
1、听众的期望
“我听过一场有3000听众的演讲,发言者是闻名世界的经济学家,他的演说让时间停滞不前。”高级行政人员尼尔·拜伦(Neil Baron)说道,“他使用一种属于半导体行业的神秘语言,而听众没有人来自这个行业,因此都对他的发言漠不关心。过了一小时,人们拿出了杂志。因为屋内光线很暗,他们使用打火机和手电筒来阅读,看上去像是为了纪念那个人的演讲而进行的烛光祈祷。”
为什么会有人谈论人们不感兴趣的半导体呢?演讲者认为听众的期望是什么?有时,这让你感到很奇怪。
可是,你不应该对听众的期望感到惊奇。弄清他们为什么出席你的演讲:
他们对我的主题感兴趣吗?他们是奉命出席演讲吗?
他们期望学到什么、看到什么或听到什么?他们期望我说什么或做什么?他们能接受新鲜事物吗?处理好与听众之间的关系
协调与听众之间的关系的主要目的是创造和谐——一种互相温暖和立场一致的感觉。下面的段落为实现这个目标提供了几个方法。
2、听众的需要
把重点放在听众想知道的事情上是为了理解、表明或者实现你要展示的观念,而不仅仅是出于对主题的兴趣。你需要弄清楚你期望听众对信息持什么态度。“我看到一个又一个演讲者违反了这个基本原则。”尼尔说,“当人们的屁股坐了10个小时后,他们不会在意你准备了60分钟的谈话。将它缩短到20分钟,人们会认为你是一个天才。”演讲者出于对听众的考虑多久缩减一次演讲内容?尼尔的观点是次数不够多。尼尔认为,应该先考虑听众的需要,尊重他们的时间和兴趣。你为了创建动人的演讲对主题进行了数月的研究工作,没必要忽视自己的需要,但是,当没有人倾听时,你的需要一无是处。
作为演讲者,不管你准备了多少演讲内容,最初的30秒都是最重要的。不要小看这短短的开场白,他将决定此后你所说的每一句话的命运。听众将根据你给他们留下的第一印象来决定是否耐心聆听你的演讲。下面是小编为大家收集关于演讲怎么吸引听众,欢迎借鉴参考。
听众的反应怎样,决定了你演讲的成败。把他们当做“企业里的伙伴”,谦逊地包容他们,那么你就掌握了打开听众心扉的钥匙。
罗素·康威尔着名的演讲《如何寻找自己》,先后演讲过近6000次。你或许会想,重复这么多次的演讲,一定根深蒂固地印在演讲者的脑海里,演讲时字句与音调该不会再变了吧?事实不是这样。康威尔博士清楚听众的学识程度与背景各不相同,他觉得,自己的演讲必须使听众感到他的演讲是特别的、活生生的东西,是特地为他们这群人而做的专场演讲。他为什么能在一场接一场的演讲中成功地维系着演讲者、演讲和听众之间轻松愉快的关系呢?“当我到了某一城或某一镇访问时,”他写道,“我总是先设法提前抵达,以便有时间去访问那些邮政局长、学校校长、牧师等,然后进店里去同人们交谈,了解他们的历史和他们拥有的发展机会。然后,我才发表我的演讲,对那些人谈论适用于他们的当地题材。”
康威尔博士很清楚这一点,成功地沟通,有赖于演讲者使他的演讲成为听众的一部分,并使听众成为他演讲的一部分。就是因为这样的原因,“如何寻找自己”成为最受欢迎的演讲,但我们想找一本真正的讲辞副本都找不到。由于康威尔博士聪明、洞察人性,而又谨慎勤奋,尽管相同的题材已经给大约六千场的听众讲过,但同样内容的演讲却不会说上两次。这个案例应该让你有所领悟:准备演讲时,头脑里应该想着特定的听众。这里我有一些简单的法则,可以帮助你建立起和听众间的和谐与密切的联系。
先入为主吊足胃口
讲话的开头,是你吸引听众的最佳时机。经过你或中规中矩或激情洋溢的介绍,台下的一双双眼睛一定期望接下来可能出现的妙趣横生的演讲,或许他们更期待出人意料的结果,但不管怎样,他们一定不希望自己是在浪费时间。此时听众正处于一种期待状态,你可以尽情施展你的才华、睿智、幽默和酝酿已久的开篇辞。总之,你要想方设法博得听众的好感。
开场是你给听众献上的开胃甜点,但不是要你一定做到十全十美。这仅是试探、激发听众兴趣并向下一步骤推进的铺垫阶段。如果你一开始就没有抓住听众的兴趣,接下来的时间你将非常尴尬,也许再用3分钟的时间也无法弥补听众对你的信心,因为人们的兴奋点不会持续很久。
告诉听众:你的口才值得期待
跻身于众多的口才选手当中,你可能不是第一个出场。因此通常在你上台以前,已经有人将你介绍给听众。如果碰巧那是位此道高手的话,你还尚未登场就已经成功了一半了。但不会总那么幸运,因此你必须做好推销自己的准备:事先写好你的自我介绍。
你的自我介绍将成为听众了解你的第一个窗口,也是给他们留下良好印象的绝佳机会。有经验的讲话者绝不会放过这个关键的环节。通过自我介绍,你可以让听众了解你的概况,信赖你的权威,同时自然地将听众引入你的演讲。最好亲自写这份介绍,因为它需要非常准确翔实。许多讲话者就遇到过这中非常尴尬的场面,在登场以后首先要向听众更正一些由别人代笔的不准确的个人信息。
当然,由别人介绍也有一个好处——他们可以相机插入一些幽默的成分,甚至错误的发音,从而将听众的情绪调动起来。由自己写,一方面做到了真实准确,另一方面则失去了活跃气氛的诱因。
你要提前将自我介绍写在一张卡片上,因为它很有可能是由别人来代读。卡片要留出一定的空白,因为代言者很有可能会要求你加入一些他希望了解的细节;将最佳位置留给他们吧。为了方便代言者诵读,最好将简介用大写字母、双倍行距打印出来,内容要简短、精练。标准的自我介绍应该包括四个方面:姓名和讲话题目、演讲者的身份、讲话的梗概内容与实用价值、受邀演讲原因。在列举你的身份、职位的时候,名称不宜超出三四个,选取与听众有关的即可。
“自报家门”也很必要
当然,意外情况也时有发生。当场内没有人能够介绍你的时候,你就需要自报家门了。这种情况下,大部分发言者会走上讲台说:“女士们、先生们,晚上好。我是李××,今天我来到这里跟大家探讨一下……”令人乏味的介绍!尽管这些都是听众应该知道的内容。如果你想吸引听众的注意,那么你就应该让他们感觉到你不是一位俗套的演讲者。尽量去吊他们的胃口;在你通报自己的身份前,你可以设下种种悬念。
这里我们还是以上文提到的两个形成鲜明对比的开场白为例。开头只增加了短短的两句话,但已足以将听众的胃口吊起。然后你再顺理成章地报出自己的身份。通常只要说出你的姓名就足够了,因为这不是你详细介绍简历的时间和场合。如果有个别相关的有趣的话题,不妨在这时说出来。比如,我就经常补充这样一句带有调侃色彩的言语,“我是李××,号称问题斗士。”
迅速而有效地引起听众的注意
不管何种形式的开场白,衡量优劣的标准只有一个:是否抓住了听众的注意力?就好像森林中的一片落叶,如果无人去听的话叶子落地还有声吗?如果你置身于讲台之上,高谈阔论你的话题,而场下的听众全都心不在焉,那么你的讲话同聋哑又有何区别呢。
尽管许多成功开场的关键在于你传递信息的方式,以及你所倾入课题的激情,但下面的17条建议还是会对提高开场效果起到妙笔生花的作用:
1.视觉教具。视觉教具可以迅速引起听众注意。它具有独特功效,讲话者通过它可将主题一览无余地展示给听众。
2.个人经历。以一个与自己相关的故事开场也不失为一个特点鲜明的选择。通过这种亲身经历可以迅速拉近你与听众的距离,博得听众的同情与好感,同时也使你的主题得以认可。
3.情景资料。如果你是在某个组织的100周年纪念活动上发言,那么你的开场将肯定与此相关。你的发言将立即被所有成员接受和认可,因为他们知道你的主题一定就是他们自己。
4.下定义。这些定义可谓俯拾皆是,在任何一本书籍当中,你都可以找到非常精彩的定义。例如:“人类就像赛璐玢(玻璃纸)一样:一旦你投入他们当中,就很难被剔除。”越是与众不同的定义,听众就越难以忘记。
5.夸奖你的听众。但不要漫无目的地说一些不相关的阿谀奉承的谄媚之辞,在讲话中对你面前的这些听众偶尔插入一些真诚的评价,对他们积极的态度表示感谢。为了让听众能够喜欢你,首先向他们表达你对他们的好感。
6.惊叹式陈述。“我妈妈是世界上最长寿的人。”在为老年人作的一个关于健康问题的讲话中,你以这样的方式开场一定会引起听众的注意。接下来你可以说,“至少她自己总是这样认为。”你要学会使用任何可能激发听众兴趣的方式,先吊起他们的胃口,然后再向他们进一步解释。
7.时事背景资料。大部分讲话的内容都不会空洞无物,讲话者的话题基本都与这个世界正在发生的事情相关。因此在作任何讲话之前,你最好先将讲话涉及的背景向听众交代清楚,这样讲话的内容则更易被听众所接受。尽量避免使用有争议的话题,因为你并不清楚台下听众对该事件的看法。
8.权威言论。当你发表言论的时候,如果你推出一位更高级别的权威言论,肯定会更容易引起人们关注。当然,这里所说的权威概念非常宽泛,上自举世公认的科学泰斗,下到你的部门主管。例如,一位教育工作者会时常引用具有传奇色彩的人类学家马格利特?米德的经典言论,“孩子们应该被教会怎样地思考,而不是思考什么。”
9.引经据典。在任何讲话中,引用都会非常频繁地出现。因为很简单:那些举世闻名的先哲已经被历史所认可,他们的言论因此而变得精练、睿智、易于记忆。因此一个引用可以比刻板的讲解更快地被听众所接受。一则你祖母的名言“光说不练,不是好汉”就能比世界上任何一位伟人的语录都有效,只要它与你的话题相关且具有高度概括性。
10.讲故事。你也可以用一个故事拉开你讲话的序幕,故事独有的趣味性将使你的听众更容易记忆。美国前总统约翰?肯尼迪在竞选总统时就曾讲过一个乘坐出租车的故事。他在下车时本打算多付给司机一些小费,以便司机可以投民主party一票。突然他想起了父亲的某些建议,然后他就走下车,没有付任何小费,并且告诉司机要投共和party的票。
11.惊叹式数据。开场之初,讲话者既力求简洁,又要让听众吃惊,要收到这样合二为一的效果,你可以考虑使用惊叹式数据。比如,如果你的话题是关于医疗的高消费问题,你或许可以这样开场,“你知道仅仅是治疗后背疼痛的一项费用,全社会每年就要花费200亿美元吗?”但应注意,一次使用的数据不宜过多,因为人们每次只能记住一两个数字。
12.接受听众的挑战。不要担心因此会激怒听众;在任何一部成功的戏剧中矛盾都是中心,谈话中它亦如此。即使你的听众持不同观点,你也应将它们纳入你的话题。放心吧,你与听众的这种对立正是你讲话成功的体现;否则的话,这种场面也不可能出现。我在训练经理人的课程当中就使用过这种假对立的方法,结果证明有助于提高他们的交际能力。
13.修辞性提问(即不需要回答的提问)。通过修辞性提问,你可以以一种特殊的方式反复重申你的观点。修辞性问题会让听众进行思考。在做完一个对提问的作用与效果的陈述后,我问听众,“既然问句这么有用,为什么我们不更多地使用他们呢?”这些问题将可以引导你的听众进行思考,并在他们自己的大脑中回答你的问题。你以这种方式既集中了听众的注意力,又避免了采用那种一问一答的老套路,可谓一举两得。但在你组织好一个问题以前,先分析一下它的修辞效果:她会不会带给你的听众以思索?会不会令你的听众全身心地投入进去?
14.关注听众的反应。同《聪明发问:成功经理人的经典战略》和《提问的7种力量》的作者一样,我也坚信疑问句式的独特魅力。直接疑问句可以将你的听众直接引入话题。善于营造气氛的演说者通常都采用这种提问方式开场,因为他们都清楚听众更喜欢这种参与式的讲话。提问也是一种技巧,好的问题不但可以吸引听众,而且还可以缓解自己的压力。但如果你的问题无人回答,则会让听众对你失去信任。你必须通过自己的语调让听众感觉到你在期待他们的回应——这时你可以适当地停顿一会儿。但你必须不断地随机应变,有时你需要自问自答,在听众没有失去耐心前迅速做出判断给自己圆场。你所提出的问题既要有趣又不要太难。
15.对听众进行问卷调查。这是另一种与听众进行沟通的有效方式。在会议前或后的午餐或者晚宴上,都是与听众进行交流的绝佳时机。比如,这时我常常会提出诸如此类的问题:“你们中有多少人要做正式的演讲?”“有多少人会在会上发言?”“多少人留下录音邮件?”“又有多少人无论我提出什么样的问题都不会开口回答?”这种调查是我在演讲前最喜欢的活动,因为它会给我提供与我的演说相关的信息,并让我与听众在演讲前就已经展开交流。只要你仔细考虑自己的问题,就会从中发现非常有价值的信息。比如,如果你面对的听众是一些医生,你可以这样问:“你们中有多少位治疗过糖尿病患者?”“有多少人认为你的大部分糖尿病患者的病情正在得以控制?”“又有多少人相信我们今天在治疗糖尿病方面应该更加放开手脚?”你所得到的回答可以帮助你集中话题,以满足听众的特殊需求。
16.做比较。如果与你的听众的日常生活密切相关,这种方法将倍显生动。我曾听过一个关于日常消费的讲话,讲话者用将同一国家两个不同地区的消费水平进行比较的方法,来说明地区发展不均衡的问题。同时,用比较的方法可以给听众留下更形象的印象,从而使你的观点得到体现。比如,在20xx年9月19日的纽约时报中,简?布罗迪写了一篇题为《在朋友的帮助下,大熊猫奇迹生还》的文章,文章讲述了一个刚出生的体重只有150克重的大熊猫,在它的重达90千克的母亲的呵护照顾下生存下来的故事。文章称,这样悬殊的体重差距,即使大熊猫妈妈翻个身也能把大熊猫宝宝压死。作者打了个比方,她说,“如果人类中存在这个比例的母子的话,那么一位重60千克的母亲将生出一个只有70克重的婴儿。或者说,一个3千克重的婴儿的母亲将可能重达2800千克。”这些比较使人们很容易理解在大熊猫母子之间存在的巨大的体重差异。
17.妙用笑话。许多人热衷于以笑话开场,或许因为他们听说别的演说者也这样做。但是正如我在前文所说,在使用笑话时你必须慎重,因为你一旦选用这种方式,就会激发听众对更多笑话的期待。使用笑话的最佳时机应该是在你认为这个笑话正好适合当时的情形,而且你能够讲得绘声绘色、惟妙惟肖,刚好起到锦上添花的作用。当然,如果你有很强的驾驭能力,你也可以将笑话贯穿于讲话的始终。
当然,尽管如此,笑话也不失为一种非常不错的开场方式。我曾经听过一个关于“井蛙之见”的讲话--这个话题其实很容易落入说教性的俗套。讲话者是以一个鸵鸟的故事开场,她说:“有两只鸵鸟准备甩掉它们的同伴,可是它们跑不快,因此它俩决定藏起来。”然后她看了看台下的听众,说“你们知道鸵鸟是怎样藏的吗?你们知道如果你在那种情况下会有多么脆弱吗?”听众立即笑了,她已经成功地道出了关键所在--驼鸟政策可能会非常危险。
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