通知函的格式

　　通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

　　【函的格式】

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1.开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2.主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　(三)落款

　　写上通知人或单位名称，和通知时间。

篇2：通知函格式

　　通知函:

　　系知照性公文商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

　　写法:照公文格式，简明周全灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的

　　商询函正文格式

　　【例文】

　　关于拟派某某同志赴香港培训的函

　　某某工委：

　　我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

　　妥否，请函示。

　　附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

　　某某部

　　一九八六年五月五日

　　【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

　　【标准格式】

　　□□□□□□关于□□□□□□的函

　　□□□□□□（主送机关）：

　　目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

　　当否，请函示。（意图主旨兼结语句）

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　答复函正文格式

　　【标准格式】

　　□□□□□□关于□□□□□□的复函

　　□□□□□□（主送机关）：

　　你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）

　　一、 □□□□□□，……

　　二、 ……

　　三、 ……

　　……（分旨）

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

篇3：通知函的格式范文

　　通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是小编特地为大家整理收集的通知函的格式范文，供大家阅读与参考。

　　通知函的格式范文

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　一、函的格式

　　函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

　　(二)正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　3、结尾。

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　4、结语。

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(三)落款。

　　一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　二、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　通知函范文1

　　尊敬的用户：

　　非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。

　　鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。

　　特此函告!

　　_______有限公司

　　20____年____月____日

　　通知函范文2

　　致：__________有限公司

　　由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

　　公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

　　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

　　特此通知!

　　公司名称：________公司

　　日期：20____年____月____日

　　通知函范文3

　　____公司董事：

　　根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：

　　定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：

　　一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;

　　二、更换法定代表人;

　　三、解聘总经理、选聘新的总经理;

　　四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

　　请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。

　　召集人：___________

　　20____年____月____日

篇4：通知函的格式以及范文

　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！

　　一、函格式写法

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　2．主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　（三）落款

　　写上通知人或单位名称，和通知时间。

　　二、注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

　　通知函格式范文

　　【范文一】：更名

　　尊敬的客户：

　　由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

　　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

　　特此通知!

　　______有限公司

　　20___年___月___日

　　【范文二】：录用

　　尊敬的______先生/女士：

　　您好!

　　首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

　　现就报到事宜通知如下：

　　一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;

　　二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

　　三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;

　　1. 本通知;

　　2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

　　3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;

　　4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

　　5. 二级以上医院合格的体检报告;

　　6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

　　请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

　　希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

　　______有限公司

　　人力资源部

　　时间：_________

　　【范文三】：聚会

　　为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

　　请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

　　1.时间:20xx年1月5日，星期日，下午1点

　　2.地点:花王世家

　　特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!

　　此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

　　活动负责方:行政部

　　20xx年12月26日

　　【范文四】：公司更名

　　公司更名通知函：

　　由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从20xx年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

　　即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

　　特此通知！

　　如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

　　B公司

　　x年xx月xx日

篇5：通知函

　　通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

　　××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：

　　××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

　　××市环保局

　　一九九九年二月十六日

　　[简析]

　　(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

　　(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。

　　函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

　　××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

　　我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

　　以上，望关照。

　　附：维修图纸与预算

　　××市统计局

　　一九九七年八月八日 [简析]

　　这则请求性函的优点就在于理由充分。

　　·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

　　·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇6：约稿通知函

　　约稿通知函怎么写?那么，下面请参考公文站小编给大家整理收集的约稿通知函相关范文，供大家阅读参考。

约稿通知函1

　　期刊是中共委宣传部、文学艺术界联合会主办并编辑出版的。杂志创刊于x年，作为一本公开发行的本土文学杂志，以展现敖汉乡土文学、展示敖汉民间艺术、展露敖汉文艺成就为办刊理念，以推出文艺新作、培养和扶植文学人才、繁荣和发展文艺事业为己任，诚挚欢迎广大作家和文学艺术爱好者投稿。

　　1、体裁主要以小说、诗歌、散文、书法绘画、摄影作品为主。

　　2、本杂志收稿作品将进行严格的审核，所有稿件皆需作者的原创作品，抄袭或间接利用别人作品投稿的不予使用，对于涉及版权问题的情况将诉诸法律途径解决。

　　3、来稿文责自负，请自留底稿，本刊不予退稿。依照《著作权法》有关规定，本刊拥有删改权，如不同意请注明。

　　4、.为保证稿件的刊发进度，投稿前请作者们核对自己文章中的标点符号和明显的错别字，进行简单的校正。

　　5、投稿请在主题栏以“姓名+投稿栏目+文章名称”格式标明，并附带简单的个人简介和联系地址，以便我们寄送样刊，并与您随时取得联系。

　　6、投稿以电子版为宜，投稿邮箱:

　　联系电话:

　　文学艺术界联合会

　　x年11月6日

约稿通知函2

　　各市、县(区)农牧(业)局，厅直各单位、机关各处室：

　　为进一步贯彻落实自治区“转作风、抓发展”活动的安排部署，为自治区党委、政府领导和农牧厅党组了解情况、科学决策、指导工作提供及时有效的信息服务保障，同时供各地各单位相互学习借鉴，营造浓厚的活动氛围，厅办公室、信息中心于活动期间在《农业信息》、《农业信息网》设立《“转作风抓发展”活动专刊》(以下简称专刊)，现就约稿事宜通知如下：

　　一、栏目设置

　　专刊重点反映各地各单位“大干150天，努力完成重点工作任务”的思路举措、困难问题、对策建议、思考启示，尤其是有特色的举措、有创新的经验、有价值的建议、有见地的观点。设置“项目推进”、“政策措施”、“民生实事”、“基层反映”、“监督哨”等栏目。“项目推进”重点反映各地各部门各单位抓项目、上项目、推项目和招商引资情况;“政策措施”重点反映各地各单位落实、出台政策及推进改革的情况;“民生实事”重点反映各地各单位加大民生投入、做好生态移民农业产业扶持、办好民生实事方面的情况;“基层反映”重点反映地方和部门需提请自治区党委、政府解决的重大问题;“监督哨”重点反映活动进展中各地各部门各单位不作为、慢作为、不敢担当、不在状态等情况。

　　二、具体要求

　　请各地各单位结合自身实际，在“转作风、抓发展”活动开展期间，围绕专刊栏目需求，认真搜集和整理材料，及时、持续地提供信息。材料尽量详实具体，建议切实可行，说理透彻，内容充实，文字精练。

　　以上材料请通过“农业信息网”报送平台报送农牧厅信息中心，并注明“专刊约稿”。

　　联系电话：

　　回族自治区农牧厅办公室

　　x年8月6日