文明办公制度
一、 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三、 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸烟。
五、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六、 爱护公共财物,节约用水用电。
七、重视防水、防盗和安全生产。
八、 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九、严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十、以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
公司文明办公制度
一. 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物,节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
办公室值班制度
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
二. 值班地点:公司客户服务中心。
三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。
四. 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六. 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七. 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八. 国家法定节假日另做加强值班安排。
1. 准时上班,实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。
2. 认真办公,提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。
3. 办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访,应热情接待。
4. 要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。
5. 文明办公,不随便拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
6. 节约用电,爱护公物,损坏公物要赔偿。
7. 最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。
教师办公室办公制度
1.自觉执行上、下班制度,不迟到、不早退、不无故串办公室。
2.办公室内要保持安静,不闲谈,更不能大声喧闹。
3.办公时要认真、细致、提高工作效率。
4.办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。
5.上班时间不得在办公室吸烟、打牌、下棋、玩游戏或做其他与教学工作无关的
事情。
6.如有特殊情况需离校,需按学校要求向有关领导请假。
7.办公桌上的物品要放置整齐,办公室内要保持清洁。每天做好值日工作。
8.办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互相探讨、交流磋
商、取长补短、共同提高的良好气氛。
9.自觉爱护公物,创节约型办公室。
10.下班时要关好窗户,锁好门,保证办公室安全。
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们提供的制度文章供您参考:
为了进一步加强办公管理,营造一个良好的办公环境,保持团结紧张严肃活泼的氛围,确保文明办公和办公室工作效率,特制定本制度:
一、遵守上班纪律,不迟到、不早退,禁止上班时上网玩游戏、聊天。
二、在办公室桌面摆放岗位责任牌,外出办事需报告,同时标注去向牌。
四、对外来办事人员,要态度和气,热情接待。
五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外,其余各办公室要轮流做好卫生,每日一打扫,每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物,室内垃圾必须装袋后,送卫生间由专人负责清理。
六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物,严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处,不准在门前乱停。
七、保持桌面整洁,不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志;资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。
八、爱护办公室的各项设施;节约用水、用电。消防设施由专人管理,其他人员严禁搬动和拨弄消防器材;下班时,必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源,检查公共场所(过道、楼梯、卫生间)所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况
以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,积极贯彻xx大精神,紧密围绕学校教学科研中心工作和创优迎评工作,扎实地开展群众性精神文明创建活动,为提高师生员工的思想道德素质,营造良好的校园环境氛围做了大量的工作,取得了一定的效果。现将本年度主要工作总结如下:
(一)抓好思想政治工作和道德建设
1. 做好 十届人大二次会议、十届政协二次会议 精神的宣传和学习工作。“两会”召开前后,文明办与宣传部其他科(室)一起,共同做好“两会”精神的宣传和学习工作,如组织举办传达“两会”精神报告会,做好“两会”图片橱窗宣传、悬挂横幅等营造环境氛围的宣传工作,使广大师生能够及时地学习、了解“两会”精神。做好xx届四中全会精神的宣传和学习工作,做好会议召开前后氛围的营造和宣传工作。
2.抓好师生的思想道德教育。一是把学习宣传邓小平理论、“xxxx”思想、党的xx大精神、 “两会”精神 同贯彻落实《公民道德建设实施纲要》结合起来,做好师生员工的思想政治教育和科学发展观的教育工作,努力提高师生员工的思想政治素质和道德水平。二是做好师德宣传教育工作。结合第20个教师节的庆祝活动,在教师节期间组织开展了一系列师德宣传教育活动。与校工会联合举办了我校师德论坛征文评比活动,同时组织参与教育厅举办的全区师德论坛征文评比活动,并分别获得一、二、三等多个奖项的好成绩;组织我校先进教师典型材料参与、配合教育厅做好优秀教师先进事迹宣传和学习工作;组织举办我校师德报告会,袁天佑、李双蓓、蔡敢为、吴伟明、吕跃进五位教授为三百多位青年教师做了师德报告,取得了良好的效果;为全校在职教职工编印了《师德学习资料选编》。三是组织参与区党委宣传部于9月底举办的全区“民族精神永放光芒”演讲比赛,我校两位选手参加,获得一个二等奖的好成绩。参加这次演讲比赛本身就是一次很好的爱国主义教育。四是12月中旬为全校师生党员连续组织放映三场大型历史革命故事影片《张思德》。4千多位党员同志观看了电影。
(二)做好迎接本科教学工作水平评估的相关准备工作
1.做好建档工作。在迎评材料建档中,文明办主要负责“6 . 1教师风范”卷的建档工作,从2月份到8月份,经过不断收集、整理并逐步完善,该卷档案已基本成形。
2.撰写“6 . 1教师风范”的评分依据等材料。
(三)抓好“绿色大学”创建工作
1.协调有关部门开展“绿色大学”创建工作。“绿色大学”检查验收前,多次组织召开“绿色大学”创建工作协调会,对照“绿色大学”评分标准,逐项落实创建、整治工作,确保学校各项硬件达到“绿色大学”标准要求。“绿色大学”检查验收后,按照自治区绿色环保系列创建活动办公室对我校提出的“绿色大学”创建活动整改意见,召集有关部门认真研究整改方案,落实整改措施,反馈整改结果。
2. 5月中旬,组织举办了一场创建“绿色大学”报告会,邀请自治区环保局副局长张英到我校作有关环境保护的报告,500多名师生听取了报告,并被报告内容深深震撼,都感到环境保护已经是我国和全世界刻不容缓的工作,纷纷表示要为环保事业做一些力所能及的事。123
3.指导我校大学生绿色环保协会开展活动,提高环保协会工作的质量和效果。如:3、4月份,我校绿色环保协会在驻邕高校中发起开展了“拒绝使用一次性筷子”活动;5月份,绿色环保协会组织开展了“生物多样性电影月”活动等。在这些活动中,文明办都给予了具体操作上的指导,同时设法为他们提供经费上的支持。这些活动的开展,使广大师生接受到了很好的环境保护教育,取得了较好的效果。
4.做好申报自治区“绿色大学”的各项准备工作。一是按照自治区“绿色大学”的标准和要求做好“绿色大学”材料的收集、整理、建档工作。二是撰写汇报、总结、报告等各种申报相关文字材料。三是组织摄制《学海绿洲——翠意幽幽的广西大学》电视汇报专题片。
5.做好迎接自治区“绿色大学”检查验收的有关工作。一是多次召集有关部门召开迎接自治区“绿色大学”检查验收协调会,研究迎接检查工作方案,落实迎检各项工作。二是做好迎检环境氛围的营造,制作出版创建“绿色大学”宣传橱窗,悬挂创建“绿色大学”宣传横幅等。
由于准备充分,创建措施得力,工作落实到位,我校于 5月底顺利通过自治区“绿色大学”的检查验收,成为广西首批“绿色大学”。
(四)抓好校园横幅悬挂的管理
1.做好校内横幅悬挂的审批把关工作。自《广西大学校内横幅悬挂管理规定》颁布实施以来,文明办按照规定对校内横幅的悬挂进行审批,严格管理,认真把好内容关、地点关、期限关,使校内横幅的悬挂健康、有序、规范,保证校容校貌整洁有序、美观大方,杜绝不健康、纯商业广告等不符合高校氛围的违规甚至违法的宣传广告在校园出现。今年以来,共审批横幅近100批(次)约300条(幅),纠正语言不规范、内容不符合要求的横幅30余条。
2.及时检查、纠正违规悬挂的横幅。学校横幅悬挂的管理实行由校党委宣传部审批,校园管理服务部纠察的管理方式,因此,文明办积极主动地与校园管理服务部协调、沟通,及时检查、纠正违规悬挂的横幅。为了使管理更加到位、有效,在校园管理服务部纠察的基础上,文明办努力克服困难,不定期地对校园悬挂的横幅进行检查纠正,更多的是利用上下班时间对沿途的横幅进行检查,最大限度地降低违规横幅的出现。
(五)深入开展“文明小区”创建活动
创建“文明小区”是我校精神文明创建工作的重要组成部分,长期以来,尤其是近几年来,我们对“文明小区” 创建工作给予了高度重视,组织协调有关单位积极开展创建活动,取得了显著的成绩。自西校园北区于 XX年被评为自治区首批“文明小区”后,东校园中区、西校园西区相继于XX年、XX年获得自治区“文明小区”称号。今年10月,我们又为东校园东区申报了自治区“文明小区”称号,并做好申报的各项相关工作。
(六)配合自治区、南宁市以及城北区开展各项精神文明创建活动
作为区直单位、驻邕高校,我们积极响应自治区党委的号召,积极配合南宁市和城北区开展各项工作。在自治区、南宁市以及城北区开展的各项重大活动中,文明办积极组织协调校内有关单位开展相应的精神文明创建工作。如:做好中国——东盟博览会、 XX南宁国际民歌节举行期间的有关宣传、环境氛围营造等工作,做好XX南宁国际民歌节广西大学歌台现场装点、挂放宣传大气球,组织参加自治区党委宣传部举行的“民族精神永放光芒”演讲比赛,组织参加教育厅举办的师德论坛征文评比活动,多次利用周末组织师生参加城北区开展的市容整治卫生大行动和各种活动启动仪式,做好自治区、南宁市、城北区有关精神文明建设方面各项先进单位、先进集体、先进个人的材料整理和推荐申报工作等。123
(七)做好重大节庆日和学校重大活动的宣传和环境氛围的营造
为给节庆日和学校重大活动增添气氛,文明办认真做好如春节、五 · 一国际劳动节、教师节、国庆节、元旦等重大节庆日和学校重大活动举行前后的横(条)幅悬挂、橱窗宣传和彩旗、彩带的布置等环境氛围营造工作。一年来为此制作悬挂的横(条)幅约 80条,制作出版宣传橱窗10期约30版,插置彩旗约500面(次)、悬挂彩带约XX米。
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