档案查阅制度

分类：规章制度作者：珍珠阅读量：下载此文档

篇1：档案查阅制度

　　一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

　　二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

　　三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

　　四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

篇2：查阅档案的请示

　　查阅档案的请示该怎么写呢?下文是小编收集的查阅档案的请示，欢迎阅读!

查阅档案的请示一

　　林州市人民检察院：

　　我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。

　　单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章)

　　20XX年5月10日

查阅档案的请示二

　　尊敬的____________工商局：

　　鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

　　1、____________________。

　　2、__________________________________。

　　3、___________________________________。

　　4、___________________________________。

　　以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

　　__________________公司

　　——年——月——日

查阅档案的请示三

　　人民检察院：

　　宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20XX年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20XX城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。

　　申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司

　　20XX年3月4日

　　经办人：

　　批准人：

篇3：查阅干部档案介绍信范文大全

　　查阅干部档案介绍信范文【篇一】

　　XX单位：

　　兹有我单位，等同志，现因提干需要，前来贵单位调取相关原档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇二】

　　XX单位：

　　因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

　　XX单位(章)

　　20xx年XX月XX日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇三】

　　xx单位

　　兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!

　　单位(章)：

　　xx局

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇四】

　　x人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属x党支部党员(姓名)，(性别)，身份证号：，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇五】

　　市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：,,,等

　　单位名称：

　　x年x月x日

　　扩展阅读：关于开具介绍信的注意事项

　　（1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。

　　（2）明确有效期限。介绍信需注明有效期，有效期的考量一定要慎重，要根据出具介绍信的是由，注意宽限适宜。

　　（3）加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力，不能随意盖章，且要注意，在正确位置加盖公章。

　　（4）确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种，需认真对待。首先，介绍信内容不得有涂改、污损，如有涂改或污损，需由出具单位重新出具。其次，介绍信的公章必须清晰可辨认，以确保介绍信的真实可信。

　　（5）固定格式的介绍信应该认真填写存根部分，以备查考。正文与存根中间应该加盖公章，以避免造假行为。

　　（6）固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。

　　扩展阅读：介绍信写作规范

　　（一）普通介绍信。用公文纸书写：

　　1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2.联系单位或个人的称呼。

　　3.被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等×人”）。

　　4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1.存根部分简填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填写详细些。

　　3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

篇4：档案统计制度

　　档案统计制度为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。

篇5：档案利用制度

　　档案利用制度

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

篇6：档案复制制度

　　1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

　　2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

　　3、复制后要及时进行登记。