行政秘书职责

　　行政秘书需要有良好的文字表达能力，处理办公室日常行政事务，那么行政秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于行政秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

行政秘书职责篇一

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

行政秘书职责篇二

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

行政秘书职责篇三

　　1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

　　2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

　　3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

　　4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

　　5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

　　6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

　　7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

　　8、负责学院会议筹备及记录工作。

　　9、负责教职工的考勤工作。

　　10、完成领导布置的其他工作。

　　11、完成院办主任布置的各项工作。

　　12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

　　院系行政秘书是对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通工作，工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于系行政秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

系行政秘书职责篇一

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

系行政秘书职责篇二

　　1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

　　2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

　　3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

　　4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

　　5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

　　6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

　　7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

　　8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

　　10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

　　11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

　　12、完成领导交办的各项临时工作。

系行政秘书职责篇三

　　1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

　　2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

　　3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

　　4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

　　5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

　　6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

　　7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

　　8、负责学院会议筹备及记录工作。

　　9、负责教职工的考勤工作。

　　10、完成领导布置的其他工作。

　　11、完成院办主任布置的各项工作。

　　12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

　　行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

行政秘书岗位职责

　　1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　9.负责办公室安全防范工作;

　　10.负责各项信息统计和管理;

　　11.完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位要求

　　1.良好的文字表达能力;

　　2.有一定英语基础;

　　3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

　　4.具备一定的行政管理及相关知识;

　　5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

　　行政秘书发展方向

　　可晋升为行政主管及行政经理。

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，那么具体的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于行政秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

行政秘书工作职责介绍

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

　　部门一般会设置秘书岗位，那么你知道秘书岗位的工作职责是什么吗？秘书需要做些什么工作呢？下面小编给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，希望对您有所帮助。

　　部门秘书的工作职责篇1

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　权力和责任：

　　权力：

部门秘书的工作职责篇2

　　1. 负责办公室日常接待工作。

　　2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8. 热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14. 完成领导交办的其他工作。

部门秘书的工作职责篇3

　　1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

　　2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

　　3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

　　4.负责公司印章的使用和管理。

　　5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

　　6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

　　7.完成部门领导交办的其他事务。

部门秘书的工作职责篇4

　　(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

　　(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

　　(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

　　(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

　　(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

　　(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。

　　(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。

　　(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

　　(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导安排的其他工作。

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　　秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等

　　提问者： 秘书来达啊 - 试用期 一级 最佳答案

　　秘书:（部门秘书）

　　工作职责：

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　技能要求：

　　1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

　　2、良好的组织、沟通能力；

　　3、流利的英语听说读写能力；

　　4、熟练的计算机操作技巧。

　　秘书：（总经理秘书）

　　工作概述：

　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

　　工作职责：

　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

　　2、执行总经理交办的各事项。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

　　4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

　　9、有关文稿的撰写及审批。

　　10、公司会议、报告的安排。

　　11、公司所有资料的存档。

　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

　　技能要求：

　　1、女性，26岁以下，

　　2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历

　　3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

　　4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

　　5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

来源: https://www.512406.cn/articles/la1.html

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