组织管理制度

分类:规章制度 作者:珠珠 阅读量:          下载此文档

  及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各品牌服装的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;

  对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;

  负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;

  负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;

  建立健全技术档案管理制度;

  负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

  (7)品管部工作职责

  负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;

  负责公司各种品质管理制度的订立与实施,"5s"、"零缺陷"、"全面质量管理"等各种品质活动的组织与推动;

  负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;

  负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;

  负责全员品质教育、培训;

  负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。

  (8)生产部工作职责

  根据销售部销售计划和下达的"制造通知单"(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划,并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

  负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件工资标准;

  负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

  负责用料管理及异常事项的追踪、改善;

  负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善;

  负责生产物料采购及进仓管理;

  负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

  搞好生产现场管理,进行"5s"的持续推行活动;

  负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

  编制和上报各种生产报表;

  负责建立生产系统档案管理体系。

  (9)财务部工作职责

  负责建立公司会计核算的制度和体系;

  按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;

  做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

  负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况

  一、通 则

  

  (一)总 则

  本章程规定本公司营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。

  (二)部门的业务范围

  本部门依照总公司营业部门的指示,在独立营业计划与独立核算制度的原则下,负责指导管理所辖管的营业所,并负责辖管区域内的订货契约、收款及企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。

  (三)部门的所在地及称呼

  部门设于全国的各主要都市,在称呼时各冠上该市名称。

  (四)重要事项的决定

  部门的设置、改制、废止,管理区域及经理的任免,皆经由董事会决议后执行。

  (五)规章的制定、修改与废止

  本规章的制定、修改与废止皆经由董事会决定。施行细则则由总公司营业部长决定。

  二、机 构

  

  (六)部门的机构

  部门设经理、经理之下设业务及事务二科,管辖区域内设营业所。

  (七)营业所的设置、废止

  营业所的设置、废止及店长的任免,由总公司营业经理经询董事会意见后决定。

  (八)管理者

  部门可依情况需要,设副理及部门顾问。另外,科设科长,如情况必要可设科顾问及股长、主任。

  (九)特别回收科的设置

  部门可依情况需要,设置特别回收科。

  (十)营业部的组织

  营业所由店长、业务主任、事务主任、内勤职员、外勤职员及业务人员等成员构成,人员数目另行规定。营业所可依情况需要,设置副店长。

  (十一)经理的职务范围

  经理所负责的职务范围如下:

  1.企划、指示营业方法。

  2.经常调查、听取营业情况的发展以决定营业方针。

  3.听取部内及营业所的业务报告,并随时监视业务实况。

  4.裁决部内的人事。

  5.举行业务上的磋商会议。

  6.排除业务上的困难。

  一、归档内容

  1、基层支部《工作记录册》(一年一本);

  2、上级有关部门下发的各种文件材料、学习资料;

  3、党员本职工作或党务工作获得各种荣誉称号、先进事迹、党员参政议政指定的材料(合理化建议、提案、议案、统战论文、调研报告);

  4、支部订立的各种制度、支部换届过程中形成的文字材料;

  5、支部每次组织生活会的简要记载(包括时间、地点、主持人、参加人主要议题等)。

  二、归档上报

  1、支部《工作记录册》每年12月25日前上报市委,市委进行有关检查登记后存档保管;

  2、党员向人大、政协两会提交的提案、议案及统战论文、调研报告的复印件。

  三、归档要求

  1、以上所列各项建档齐全、记载及时、工整、准确、全面;

  2、基层支部档案由支部主委或其指定的专人保管;

  3、支部换届或有关人员变动要及时做好移交工作。

  一、单位消防安全责任人负责组织建立志愿消防队,消防安全管理人负责组织管理志愿消防队。

  二、各部门应动员并选择适合员工作为志愿消防队员,单位安全部门负责人担任队长。人员每年初调整一次,名单应归入消防档案。

  三、按照消防安全教育、培训制度规定每半年至少对志愿消防队员进行一次相关的培训。

  四、志愿消防队员的培训工作由单位安全部门具体负责实施,其他部门协助进行。

  五、志愿消防队训练计划由消防安全管理人批准后实施。

  六、志愿消防队训练按分队轮流进行,每季度不少于一次。

  七、训练内容包括:报警、灭火、自救、疏散程序以及灭火器材的使用与维护、保养方法。

  八、单位每年进行两次以报警、灭火、疏散为演练内容的大型实战演练,根据演练反映问题调整志愿消防队的训练计划。

  仓库管理制度

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

  一、      仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  四、      报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

  (1)申请入党的同志从被批准为预备党员之日起,就有了党籍。

  (2)干部党员的《入党志愿书》纳入个人档案,由档案管理部门保管,其他党员的《入党志愿书》由其所在党委保管。

  (3)凡经组织批准,调动工作单位的党员,都应及时接转党员组织关系。

  (4)无正当理由超过六个月不到新单位接转组织关系的,以自行脱党论处,取消党籍。

  (5)党员如果没有正当理由,连续六个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不完成党组织所分配的工作,就被认为是自行脱党。支部大会应当决定把这样的党员除名,并报上级党组织批准。

  (6)党员要求退党,应经支部大会讨论后宣布除名,并报上级党组织备案。

  (7)劝党员退党,应当经支部大会讨论决定,并报上级党组织批准。

  (8)如被劝告退党的党员坚持不退,应提交支部大会讨论决定除名,并报上级党组织批准。

  (9)严重触犯刑律的党员必须开除党籍。

  (10)党员经过留党察看仍坚持错误而不改正的,应当开除党籍。

  (11)开除党籍处分,必须经过支部大会讨论通过,报上级党组织审批后,报某纪检委审查批准。

来源: https://www.512406.cn/articles/j9p.html

标签: 管理制度 组织

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