记者采访前的准备工作及注意事项

分类:经验交流材料 作者:依依 阅读量:          下载此文档

  一、 一般来说,采访对象往往都很忙,他们是不愿在一个对她一无所知的人身上浪费时间。如果对采访对象毫无了解,一开始就提出诸如“你今年多大年纪?”“你出生在哪里?”之类鸡毛蒜皮的问题,采访对象不仅会对你的无知感到厌烦,还会认为你对他们缺乏最起码的尊重,马上就会失去谈话的欲望,采访自然也难以进行。采访前要把采访对象的情况进行梳理,筛选对采访有用的信息,根据需要拟定采访提纲,这样才能做到言之有物,在提问的时候也不至于问一些外行话。

  二、 拟订一个全面的、深入的、思路清晰的采访提纲。采访提纲是记者逻辑思维和思考问题层次的体现,一个好的采访提纲,能够帮助记者坚定信心,临阵不乱、掌握采访的主动权,使采访得到完善的结果。

  三、 与采访对象面对面,能否建立起谈话时的融洽气氛,是采访能否取得成功的关键。记者给采访对象留下的第一印象是他(她)的外表、衣着、随身物品。一般情况来讲,记者的外表应当尽可能朴素平常,这一原则同样适用于记者的随身物品。

  四、 在见到采访对象之后,如果时间允许,应该先进行一下沟通,在谈话过程中,把自己了解到的情况进行核实。如果在沟通过程中被采访对象能感受到记者对他的情况非常了解,会比较容易拉近距离。同时,根据现场沟通情况再次核定采访提纲,如果有些问题比较敏感,自己拿不准该不该问,应就这些问题和当事人进行交流,在得到当事人确认后,再进行采访。这样,在确认采访提纲的同时,也让当事人对所要采访的内容有所了解,不至于显得太突兀,可以保证采访的顺利进行。

  五、 如果时间不允许,要开门见山打开采访话题。开门见山会让对方觉得你坦率有效率,切中要害可以使对方觉得你懂行,值得交谈。

  六、 提出的问题要具体细致,不要泛泛而谈。有的记者在采访中经常会问这样的问题:“您遇到了哪些困难?”“您的感受是什么?”“您的愿望是什么?”“您的打算是什么?”等等。这些问题就像简单的公式,缺乏个性。泛泛地提问往往得到的是泛泛的回答。那么,怎样避免泛泛提问呢?经验是:记者提出的问题要具体。好的问题是那些具体到做什么事时采用什么交通工具、晚餐有几个菜的问题(当然得跟表现人物性格有关,不要变成狗仔队),就好像我们会从一个人的饮食习惯来看出他是个喜欢享受的人还是个苦行僧一样,我们的文章也要通过这些细节让读者了解我们采访的人。

  七、 采访时要与被采访者形成互动。无论何时,对何人都有平等的尊重,这很重要,不要因为对方地位高而不由自主地想办法让他愉快,或者让他不快(有人认为用问题激怒对方显得自己很有水平,事实上你和对方不是对立关系,你的任务是得到回答而不是表现你自己),也不要因为对方是卑微的人物而忽视对方的感受。

  八、 适度的沉默。沉默也是深度报道采访提问中的一个重要的技巧,因为深度报道的提问多是要点性、针对性、独家类的提问,需要给采访对象留出思考和阐述问题的时间。聪明的记者一般不会打断采访对象的话,这样可能得到直接询问得不到的情况。故意地不露声色,有时同样有效。美国著名的电视节目主持人迈克·华莱士说:“我发现,在电视采访中最有趣的做法就是问一个漂亮的问题,等对方回答完毕你再沉默三、四秒钟,仿佛你还在期待着他更多的回答。你知道会怎样吗?对方会感到有点窘促而向你谈出更多的东西。” 12

  九、 采访时注意自己的表情和语速、说话的清晰和明了。在采访的时候,要注意自己的表情,尽量让自己的表情和采访的内容相一致,并通过点头等肢体语言来回应对方的话语。还需要注意的是在采访中要把自己的通讯设备打到静音或者关机状态,避免在采访过程中出现声响。

  十、 在采访中一定要仔细听对方说话,并从他的话语中搜集新的采访点。无论是在提出问题时还是在倾听对方回答时,记者都要专注,不要在提出问题后就觉得和自己没有关系了,而是要看着对方,专心致志地倾听对方的谈话内容。这样一是显得尊重对方,同时也可以了解对方的所要表达的意思,在被采访对象没有表达清楚或者偏离主题的时候,适时地进行引导。

  十一、 要学会随机应变。不管你事先采访提纲准备得多么充分,真正采访时,我们总会发现有很多内容出乎我们的想像。这时候,就需要随机应变,抓住对方回答中的新线索、新疑问,继续提问。

  十二、 善于观察与倾听,捕捉采访问答中所不能显现的事实。艾丰提醒所有的记者“在采访时别忘了带上眼睛和耳朵”。我们强调观察和倾听是因为深度报道采访需要记者全身心地投入,许多鲜为人知的原因和珍贵的新闻事实,都是记者调动所有感官包括心灵去感知到的。采访人的行为举止,甚至说某些话时他的眼神表情,这些细微之处常常凸显他的价值判断和他的性格。这个细节写进了文章,读者能够通过我们的眼睛看到被采访者的处境。

  十三、 采访时遇到不清楚的地方要及时提问,绝对避免主观编造和添加。

  十四、 采访时间不要太长,除非你和被采访者惺惺相惜而引发了别的讨论(那个时候采访其实也已经结束)。你要在有限的时间里把该问的问题问完,不要浪费时间在无效的问题上,否则会让被采访者不耐烦。

  十五、 采访后可询问是否可以提供相关资料。

  十六、 在采访结束后,如果有时间,可以和被采访对象进一步交流,就采访报道进行一些探讨,这有助于我们更加深入地了解事件的更多讯息,也可以对我们的采访进行一些补充。同时也能拉近我们和被采访对象的距离,和他们成为朋友。

  十七、 争取全面了解被采访人。在采访中,注意采访被采访者的联系人,他们无意的流露有时会让你有意想不到的收获。

  十八、 将完成的采访稿寄回给被采访人,请其过目并可适当让其修改。将最终出版物寄送一份给被采访人并再次表示感谢。

12

  很多人进行商务谈判都是匆匆忙忙上阵,灰头土脸下阵,赢了不知道缘由,败了不知道原因。这种后知后觉,难以真正达到谈判目的。那么,在商务谈判之前我们究竟该做好哪些准备工作呢?商务谈判前的准备工作有哪些?下面小编整理了商务谈判前的准备工作,供你阅读参考。

商务谈判前的准备工作:谈判前的准备资料

  搜集与分析情报

  搜集与分析情报是谈判的第一要务,也是许多谈判者容易忽略的地方。谈判者很多时候都是在谈判桌上跟着感觉走,感觉对方需要什么、目的是什么,有时候感觉是对的,更多的时候感觉是错的。为了提高谈判准确率,必须搜集与分析情报。

  在国内一些招投标项目中,搜集与分析情报至关重要。招标方对于这次招标是如何定义的,是寻求标的物的性价比,还是仅仅要求价格最低,或者是为了照顾关系户,自己不过是陪太子读书的角色;招标方对标的物最在意的是质量、工艺,还是价格……这些都需要对情报进行搜集分析。这也是为什么招投标前,许多公司会把关键人物集中起来,封闭在某一个酒店内,严禁与外部联系。

  迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,但其附近一家大型饭店却一直没有向他们订购面包,这种局面长达四年。迪吧诺先生每周都去拜访这家大饭店的经理,甚至以客人的身份入住该饭店,一次又一次地与他们进行推销谈判,但无论采用什么手段,就是不能促成谈判成功。

  此后,迪吧诺一改过去的推销策略和谈判技巧,开始对这家饭店的经理所关心和爱好的问题进行调查。通过长时间详尽细致的调查,迪吧诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会员,热衷于协会事业,还担任会长一职。当他再一次去拜会饭店经理时,就以饭店协会为话题,围绕协会的创立和发展以及有关事项与饭店经理交谈。这一话题引起了饭店经理的极大兴趣,他眼里闪着兴奋的光,还邀请迪吧诺参加这个协会。

  几天以后,饭店的采购部门突然给迪吧诺打来电话,让他立刻把面包的样品以及价格表送去。饭店的采购组负责人在双方的谈判过程中笑着对迪吧诺说:“我真猜不出您究竟使用了什么样的绝招,使我们的经理那么赏识你,并且决定与你们公司进行长期的业务合作。”过去4年里进行了若干次推销谈判,一块面包都没销售出去,如今迪吧诺对对方关心的事表示了关注,事情却发生了180度的转变。

  谈判的实质结构

  谈判可以分为五个结构:权力结构、议题结构、成员结构、阵营结构、实质结构。谈判之前,我们尤其需要对谈判的实质结构加以了解,例如本次谈判参加者是谁、头衔分别是什么、性格特点是什么;是在自己地盘谈判,还是在对方地盘谈判,或者是在第三方地点谈判。

  谈判的参加者与地点都是谈判中的结构,会直接影响到谈判的结果。比如,在自家地盘谈判,自己比较熟悉情况,可以随时与上层领导商谈汇报,还能掌握时间上的主动,这些都是对自己有利的因素;如果去对方地盘谈判,可能需要长途跋涉,时间上无法把控,对自己反而不利。

  另一方面,利用谈判的人员与地点结构安排,也可以改变谈判的局势。1992年,上海甲公司引进外墙防水涂料生产技术,日本乙公司与香港丙公司报价分别为22万美元和18万美元。

  经调查了解,两家公司技术与服务条件大致相当,甲有意与丙公司成交。在终局谈判中,甲公司安排总经理与总工程师同乙公司谈判,而全权委托技术科长与丙公司谈判。丙公司得知此消息后,主动大幅度降价至10万美元与甲签约。这正是通过谈判结构的安排,让谈判的局势发生改变。

  标的物的目标与底线

  在谈判中,谈判的标的物哪些是我们必须要的(Must),哪些是可以要的(Want),哪些是可以放弃给别人(Give)做交换的。这些优先次序,需要我们提前做好判断。

  曾经有一家电梯公司与一家房地产企业进行电梯销售谈判,电梯公司销售部经理就将公司的销售制度与财务管理制度结合,对标的物进行明细划分如上表。

  了解对方的礼仪习俗

  这一点在国际商务谈判中体现得尤为明显。不同国家的生活习惯、商业习惯、社会文化、商务礼节、礼仪禁忌等不同,会导致双方对某种行为的认知不同。如果在商务谈判中触及到对方的礼仪禁忌,会导致对方难以接受,谈判也因此无法继续进行。

  除了了解对方所处的社会文化、礼仪禁忌等大环境外,我们还需要了解谈判对手的个性与爱好,可以根据其特点有的放矢。我在从事渠道开拓工作岗位时,曾经与北京某一家企业进行进场谈判。我事先了解到,负责谈判的对手是陕西人,32岁,性格内向,喜欢收集邮票,便约他到一家静谧的陕西餐馆用餐,并购买了市面上最新发行的一套生肖邮票集送给他。他看到后十分高兴,后面的谈判也进行得十分顺利。

  提前准备必要的东西

  如果去对方地盘谈判,你不知道谈判中会发生什么。曾经有一家台湾公司前往日本参加谈判,一下飞机就直接被对方接去公司,一连谈判几个小时,人困马乏,饥肠辘辘,精神萎靡,无法集中注意力听对方讲什么。在这种情况下,很容易在谈判中做出让步,必须及时中止谈判,“对不起,山本先生,我们现在刚到贵地,人困马乏,想先安顿休息一下,再开始谈判,可否?”面对这种请求,对手也不好意思再执意要求。

  但有时候,你不能预料对方会有什么样的策略出来,比如告知:总经理有事要出差,所以才不得不匆忙谈判。在这种情况下,需要提前准备必要的东西,比如食品、饮料,在谈判前及时补充能量,养足精神,才开始谈判。另外,还需要准备录音笔、记录本、记录笔等,当自己能够记录别人的言语时,其实就是自己冷静思考的过程,也方便自己整理思路。

  凡事预则立,不预则废。商务谈判前做足充分准备,虽无法保证一定达成目的,但可以让自己处于有利的处境,保证谈判顺利进行。

商务谈判前的准备工作:谈判礼仪准备

  第一,合理选择商务谈判时间

  商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。要选择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。

  第二,合理选择谈判地点。

  谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为,自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘若不能争取到,也可以选择谈判双方都熟悉的场所。如果谈判次数较多,可以考虑变换谈判场所,以便缓解紧张的谈判气氛,达到最佳谈判效果。

  第三,合理选择谈判人员。

  商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、谈判专家和其他谈判人员组成。谈判人员的素质修养与仪表形象始终可以传达一种信息,这种信息与谈判的实质内容一起传递给谈判对象,相互影响与感染。

  第四,合理收集谈判资料信息。

  谈判人员要关注与谈判相关的任何情况,并提前进行调查研究,收集大量的资料信息。准备谈判资料信息,主要是为了根据主题行情,评估对方的实力; 调查和掌握对方的文化背景和社会风俗,了解多方的法律制度,以便在谈判中掌握主动权。

谈判过程中要注意的问题

  1、自我介绍态度要诚恳大方

  谈判阶段,双方相互间需要进行自我介绍,一定要态度诚恳,举止大方,尽量面带微笑,让对方感受到诚意,并能够缓解双方谈判的紧张情绪。寒暄的时候,要注意话题的严肃性,不要谈论一些政治、宗教等敏感问题。

  2、会议期间要保持注意力集中。

  在整个谈判过程中,都要保持高度集中的注意力,因为谈判是双方智慧的交流和较量,因此,必须要全身心投入到谈判中,抓住对方的一些说法,分析其深层次的真实想法,以使自己在谈判中赢得优势。

  3、要注意把握谈判的节奏。

  谈判需要双方斗智斗勇,但是,这种斗智斗勇应该是在一种轻松和谐的环境中体现的,因此,千万不要在气氛还没有调节起来的时候,抛出过于严苛的问题,这样容易引起对方的反感,所以,一定要把握好节奏,在合适的时候,谈合适的事,效果会更好一些。

  4、坚持原则问题不能让步。

  对于谈判中的一些问题,要学会做到无关紧要的事情,多做让步,原则问题坚决不让,态度要坚决,开诚布公,不能让对方感觉出原则问题还有商量的余地,这样会对谈判的进展非常不利。

  5、不要刻意追求谈判的成果。

  我们知道“欲速则不达”的道理,商务谈判也是如此,如果一味追求必须要有结果,往往都是自己让步过大,导致的不是很理想的结果。因此,在摊牌桌上,一定不要表现出急切的心情,要让对方感受到你的轻松和自然。但是,要注意不可以太随意,应该始终表现出积极合作的姿态。

  编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。它常常是临场发挥的重要依据。清晰的提纲可以帮助你掌握自己希望谈论的要点,下面是小编为大家收集关于演讲前的准备工作,希望能帮到你。

  一、确定框架

  编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定,明确下来。事实上,拟订提纲的过程,正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲,可以对论题的设想不断加以修改和补充,使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一 句,言不达意。

  二、进一步选材组材

  编列提纲的过程,也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料,都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中,必然要对材料做进一步的筛选和补充。

  三、训练思维

  编写提纲的过程,正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中,演讲者必然要认真思考,分析演讲的主题、材料、层次、结构及内在的逻辑联系,促使思维的条理化和科学化。因此,这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。

  四、避免遗忘

  编写提纲也是不断熟悉材料的过程,特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时,提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用,成为临场发挥的重要依据。根据演讲的具体目的和要求,以及演讲者对材料的掌握情况等,演讲提纲的编列可粗可细。内容简单,材料易掌握,可编粗略些;内容复杂,材料丰富,就宜编得详细些。粗略的概要提纲,要以极其简练的语言,扼要地列举出演讲的主旨、材料、层次和大意等;详细提纲则要求比较具体,应基本上是讲稿的缩影。

  五、演讲提纲的特点

  多归纳,就可以把许多类似的意思归纳到少而又少的大单位上,这样便于听众记忆。为了避免说话杂乱无章,不妨事先拟一个提纲。在日常生活中经营锻炼,话想一想再说,也能起到拟订提纲的作用。

  演讲所拟的提纲通常应具有以下特点:

  ①集中:你准备说什么,即演讲的主旨要明确,这一主旨便是左右演讲内容的总的观点或主张。

  ②简洁:要避免由于句子过长或层次过于复杂而削弱了演讲的分量。

  ③连贯:开场白、中心和收尾各要说些什么内容,相互之间该如何过渡,开场白与收尾如何呼应,应该做到主次分明、详略得当、前后连贯。

  ④适度:要求演讲者在列提纲时考虑到主客观上、内容和形式上、身份和情感上、目的和对象上是否合拍。如果不合拍、不适度,演讲的效果就难以达到预期的目的。

  条理清晰的演讲才能真正起到演讲人演讲的效果,使自己的价值得到真正的体现。

  对于即将走向岗位的师范生来说,做好实习是非常重要的。为了能顺利完成各项实习任务,并让自己在实习当中发展成长,我在这个假期中进行了一系列的准备工作。具体如下:

  一、清楚了解班主任工作,尽快使自己成为一名合格的老师。首先我通过各种途径了解班主任的日常工作:从班主任每日、每周、第学期的班务工作分别做了深入的了解,现在我对班主任工作有了一个大概的认识。其次,为了更好地和学生沟通,特别是做好后进生的工作,我认真阅读了一些关于中学生心理知识的书籍,如《学校心理辅导》、《老师怎样和学生说话》等。从这些书本中,我获得了一定的心理知识和与学生谈话的技巧,希望对实习和以后的教学工作有一定的帮助。最后,为了顺利开展主题班会与第二课堂实践活动,我也阅读了有关书籍,尤其是《浙江大学团体辅导方案》给了我很大启示,从班会的选题、活动设计、素材以及教师总结方面我都学到了很多,摆脱以前盲目设计活动的缺点。

  二、做好教学工作的准备,提高自己的师范技能。首先,准备好教学资源。由于知道自己实习时是教高一岳麓版的历史,所以我可以在假期中对教材有一个比较深入的研究,并且在网络上找到教学的资源,以便在实际中教学根据学生的情况,对教学资料进行删减,这样可以节省以后备课的时间。其次,努力提高自己的板书技能。因为以前练习试课时,习惯使用多媒体软件,在一定程度上忽略了板书的训练,在暑假里我勤练板书,使板书技能有了一定的提高。再次,在网络上观看了优秀教师上课的视频,如吴磊老师的《鸦片战争》、钟红军老师的《北美大陆上的新政体》和《抗日战争》,从而对作为教师的各方面的素质要求,有了比较直观清晰的了解。

  实习前个人准备工作总结

  实习前工作总结

  (一)讣告的概念

  讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思,就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人,把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。党和国家领导人去世,现在一般不用讣告而用公告或宣告,以表示隆重、庄严。生死是人生中的大事,人死之后,机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动,来表示对死者的哀悼之情、寄托哀思,上至国家领导下至平民百姓无不如此。自古以来,人们在进行悼念活动时已形成了一些较为稳固的形式,然而对于这些文体的写作情况,人们却知之较少,此文将就有关的一些文体的写作格式和要求进行专门介绍,以期对大家有所帮助 。

  (二)讣告的分类

  讣告通常而言有三种形式。

  (1) 一般性讣告:普通公民去世,用此讣告发布消息。

  (2) 公告式讣告:党和国家领导人去世,以此发布消息,以示隆重。

  (3) 简便式公告:作为一般消息晓谕社会,告知个人。

  讣告的分类不同,写作方法和内容格式也稍有不同。为了给大家一个完整全面的认识,我们将分别予以介绍。

  (三)一般性讣告的格式写法及注意事项

  一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般包括以下四个方面。

  1. 标题

  标题一般有两种形式,一种由文种名称组成,在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成,如“鲁迅先生讣告”。

  标题一般要字体略大于正文字体,或者给标题字加黑。

  2. 正文

  讣告的正文通常要写出下面几项内容:

  首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是,终年也有的写为享年,意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁,终年的用法较为广泛,不带有感情色彩。

  然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历,而不是其个人履历的一种复写。

  最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。

  3. 落款

  讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓名,以及发讣告的时间。

  4. 一般性讣告写作注意事项

  讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。时代变化了,有些词语带有极强书面语味道的,在行文时,理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。

  凡讣告的用纸,依据我国的传统忌用红色,一般用白纸、上书黑字即可。

  一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出,以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备,如备花圈、写挽联等。

  (四)公告式讣告的格式写法及注意事项

  公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定才发出的。

  公告式讣告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大差别,但在结构安排上有显著不同。这样做的目的是为了显示其性质的庄严隆重。

  公告式讣告的写法一般有以下几项。

  1. 公布消息

  (1) 标题。标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共同构成。这一点同一般性讣告不同,公告前为发出单位的名称,而一般性讣告前为死者的姓名。如:《中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告》。

  (2) 正文。

  ① 要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及享年岁数。

  ② 对死者的简单评价和哀悼之辞。

  (3) 落款。署明公告时间,发文单位已在标题显示,故省去发文单位的名称。

  2. 治丧委员会公告

  这是讣告的核心部分,主要交待一些主要事宜,具体写法如下:

  (1) 标题。用粗体大写字写明“×××同志治丧委员会公告”字样。

  (2) 正文。写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间、地点、参加人;具体召开追悼会的时间地点,以及追悼会召开时的其他事宜,诸如社会各界、机关单位、人民群众团体的吊唁活动安排等。

  (3) 结尾和落款。“公告”结尾要注明“特此公告”字样,同时在右下方署明公告发布日期。

  3. 公布治丧委员会名单

  治丧委员会名单的安排通常分两部分。一个是治丧委员会领导成员名单,一般按职务排名。再一个是全体治丧委员会名单,一般以姓氏笔划排列。要交待清楚治丧委员会成员人数。

  4. 公告式讣告注意事项

  公告式讣告由“公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告,因此各部分要同时公布于众。

  公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人,万不可乱用。

  (五)简便式讣告

  简便式讣告依据其存在的形式可以分为以下两种。

  (1) 新闻报道式。这种形式常作为一般的消息在报纸或电台、电视台上公布,旨在晓谕社会,内容和形式极其简单。一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。

  (2) 讣帖。讣帖是抄送给个人的一种讣告形式,其内容同一般性讣告完全一样,只是在形式上更为短小而已。

  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。为了理解公告的含义,下面是小编精心为大家整理收集的公告的特点及注意事项,希望对大家有帮助。

  公告的特点及注意事项

  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。国务院20xx年4月16日发布、20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容:

  一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;

  二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

  基本含义

  公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

  公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。

  然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。

  主要特点

  发文权力的限制性

  由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。具体说,国家最高权力机关(人大及其常委会),国家最高行政机关(国务院)及其所属部门,各省市、自治区、直辖市行政领导机关,某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等,有制发公告的权力。其他地方行政机关,一般不能发布公告。党团组织、社会团体、企事业单位,不能发布公告。

  发布范围的广泛性

  公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文,其信息传达范围有时是全国,有时是全世界。譬如,中国曾以公告的形式公布中国科学院院士名单,一方面确立他们在我国科学界学术带头人地位,一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。这样的公告肯定会在世界科学界产生一定的影响。中国有关部门还曾在《人民日报》上刊登公告,公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业,已便消费者能认清名牌。

  题材的重大性

  公告的题材,必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项,或者依法必须向社会公布的法定事项。公告的内容庄重严肃,体现着国家权力部门的威严,既要能够将有关信息和政策公诸于众,又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。一般性的决定、指示、通知的内容,都不能用公告的形式发布,因为它们很难具有全国和国际性的意义。

  内容和传播方式的新闻性

  公告还有一定的新闻性特点。所谓新闻,就是对新近发生的、群众关心的、应知而未知的事实的报道。公告的内容,都是新近的、群众应知而未知的事项,在一定程度上具有新闻的特点。公告的发布形式也有新闻性特征,它一般不用红头文件的方式传播,而是在报刊上公开刊登。

  基本种类

  重要事项公告

  凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的,都属此类公告。常见的有国家重要领导岗位的变动,领导人的出访或其他重大活动,重要科技成果的公布,重要军事行动等等。如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告,新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告,都属此类公告。

  法定事项公告

  依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定:“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的,专利局应当作出审定,予以公告。”

  专业性公告

  有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。

  使用范围

  1、公告,通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。地方行政机关有时也可用公告。

  2、公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文书等。3、国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。

  使用要求

  公告的使用比较混乱,主要有两种情况:

  1、把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用,望文生义,以为“公告”就是公开告知有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,也用“公告”;

  2、“公告”代行“通告”,凡公布性事项,事无巨细都用“公告”,甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量,避免公告滥用。

  注意事项

  1、由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

  2、公告所公布的为重要或重大事项,而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表,所以写作时,要直陈其事,一事一告,就实公告;语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。

  3、公告一般不编号,但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时,则应在标题下单独编号。

来源: https://www.512406.cn/articles/gofa.html

标签: 注意事项 采访 记者 准备 工作

专题: 记者的采访准备工作包括

推荐文章: 记者采访前的准备工作及注意事项 商务谈判前的准备工作有哪些_注意事项是什么 演讲前的准备工作 实习前准备工作的总结 讣告的格式及注意事项 公告的特点及注意事项

上一篇:    如何保持校园常规管理的高水准

下一篇:    国税局精神文明建设纪实

相关文章

推荐文章

热门文章