文秘的需求到底有多少?

分类:秘书基础 作者:薇薇 阅读量:          下载此文档

  “文秘,什么?给人家当小蜜?”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业,但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中,“文秘是可以积累经验的职业,是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48%的公众支持。截至记者发稿时止,共有2507人参与了此次调查。     据业内资深人士于先生介绍说,“高级文秘”是目前人才市场上所追捧的职位,身价不菲。他们比传统的“文员”更多了一层管理的重任,因此要求也更高。此次调查中,有22%的公众赞成“经济越发展,好的文秘越缺乏”的观点。     在某跨国公司驻上海分公司任首席秘书的莫女士介绍,当初她应聘这个职位时,公司开出的条件是,要有长期的外企工作经历和高级秘书的工作经验,有良好的外语条件,能熟练应用计算机,还得有良好的沟通、协调、判断和预见能力。“在国内,具备我这样的经验和能力的,还真是凤毛麟角。”莫女士充满自信地说。     30岁的刘小姐现在是某家电企业的区域销售经理,7年前,她还是那家公司的文员。她说文秘可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解。而且这个工作也是一个窗口,与外界接触密切,和公司的主管部门、大客户都有关系。这些对于她今天做到这个位子确实有不小的帮助。调查中,占比例最多(48%)的公众都认为,“文秘是一个可以积累经验的职业,是走向管理岗位的一个阶梯。”这恰好印证了刘小姐的这番经历。     当然,做文秘也有苦衷。调查中,13%的人觉得文秘“在国外是越老越值钱,国内却还以年轻取人”。看看各个招聘广告就可以明白,过了26岁,可以选择的单位就得“打着灯笼找了”。“尽管人们对文秘的认识更加深入了,可国内用人单位对文秘年龄的要求却保持了下来。”人力资源专家梁先生有些无奈地感叹道。此外,认为“文秘就是一个过度性的职业,没有专业可言,是女性结婚前的好职业”和“做文秘就是打杂,跑腿,没有什么前途”的观点,在这次调查中也分别得到了10%和7%的人赞同。     入行3年多的白女士相信文秘这一行绝不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务。她建议与其做个“有你不多,没你不少”的小文员,不如利用各种机会,不断地“充电”,在知识和经验上做好储备,在平凡岗位上体现出能力才能被领导器重。“当你成了有教养、有经验、有能力、有地位的高级秘书时,你肯定会为自己的事业感到自豪。”       来源:智联招聘

  离职证明到底有什么用呢?下面小编就告诉大家!

  1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

  2、证明按照正常手续办理离职;

  3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;

  员工离职时,可向原单位人力资源部申请开具离职证明,原单位不得以任何理由拒绝,这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中,都会有一个出具离职证明的程序。离职证明是指员工离职时,由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。

  企业收取离职证明,可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷,并受到劳动纠纷的牵连。所以,离职证明最重要的信息是告诉新雇主,本人已与原单位无劳动关系。

  根据劳动合同法实施条例第二十四条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

  公司离职证明范本一:

  离职证明

  先生/女士/小姐(身份证号为 )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务,至20xx年**月**日因 个人 原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

  特此证明。

  公司名称(加盖公章)

  20xx年xx月xx日

  公司离职证明范本二:

  离职证明

  兹证明先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员,在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

  公司名称(加盖公章)

  20xx年xx月xx日

  公司离职证明范本三:

  离职证明

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!

  公司名称(加盖公章)

  20xx年xx月xx日

  美国演讲家卡耐基说:“一个人的成功15%靠专业技巧,75%靠的是语言表达。”语言是现在社会最重要的交流信息,传递情感的工具之一;幼儿期是学语言表演的关键时期,发展幼儿的语言学习,是幼儿自身的需要,也是全社会的责任和义务。下面是小编为大家收集关于少儿口才考级的好处到底有哪些呢?,欢迎借鉴参考。

  关于青少年口才的考级

  大家都知道演讲口才对我们人生的影响有多大,培养演讲口才一定要从孩子抓起,正确的演讲口才训练不但能提高孩子说话水平,还能培养孩子口脑协调的能力,那么青少儿口才考级的好处到底有哪些呢?

  口才考级给了孩子们奋斗目标

  “口才是一种能力”

  没有追求的人,必然是怠惰的。小孩子从小引导他们养成有奋斗目标的良好习惯非常重要。曾有一位家长对我说:现在的小孩太娇生惯养,她以前干任何一件事都容易半途而废,轻易放弃既定目标。事实确实如此,口才不仅能够锻炼胆量,掌握“爱说、能读、会讲、善诵”四个不同层次的口语表达能力。并且有利于塑造孩子的参与意识、培养孩子对事务的积极性和主动性!塑造孩子竞争意识以及勇敢的个性,而且在比赛过程中可以让孩子更快的学会欣赏对手,排除嫉妒心理!寻找不足,保持发扬优秀一面!

  口才考级是塑造自信的关键

  "提升口才最好的方式来自于自信”

  口才考级在给学生提高艺术素养的同时,自信心也会增加。小朋友们为了参加考级,经过自己长时间的学习和努力,自身的口才水平得到了提高,到台上可以自信的表现自己,向老师展现自己的口才,得到了老师的认可和证书,这无疑对小朋友是一种鼓励,也会提高自信心。

  考级能够开阔孩子的视野

  “看多的有多远,说的就会有多精彩”

  第一次考级的学员都存在紧张的毛病,看到考级的场面就有点恐惧,站在评委面前就有点害怕,但经过第一次考级以后的学员,就如跨上了一个新台阶,有主动展示自我、表现自我的渴望!让学员亲身体验,增长见识,开拓视野,通过考级调动了她们的积极性,让孩子们用童真的小眼睛去观察大世界。所以,从另一方面来说,考级极大地开拓了她们的视野。

  “文秘”一般包括下列专业:

  哲学类:

  哲学、逻辑学、伦理学;

  马克思主义理论类:

  科学社会主义、国际共产主义运动、中国革命史、中国共产党党史;

  社会学类:

  社会学、社会工作;政治学类:政治学与行政学、国际政治、外交学、思想政治教育、国际政治经济学;

  教育学类:

  教育学、人文教育、科学教育;

  中国语言文学类:

  汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、古典文献、文秘;

  新闻传播学类:

  新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、媒体创意;

  历史学类:

  历史学、世界历史等;

  公共管理类:

  行政管理、公共事业管理、公共政策学、公共关系学等。

  附文秘专业求职信:

  尊敬的贵公司领导:

  您好,我很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,我非常感谢!希望能得到您的鉴赏。

  我是一名即将毕业的文秘专业的学生,就读于长沙民政职业技术学院,我们学校是一所理论与实践相结合的学校,特别重视专业技巧的培养,大学三年,我奠定了扎实的专业理论基础,更重要的是具有了比较丰富的文秘专业的实践经验。

  理论学习上:

  文秘专业主要学习了表达、办公自动化、办公室实务、活动策划三个方面的知识,表达分为书面表达和口头表达,口头表达依赖于书面表达,所以在大一,我认真的学习基础写作和秘书写作,在书面表达方面有坚实的基础,秘书这个职业离不开写作,而做为公司的行政助理,其职责有协助审核、修订公司各项管理规章制度、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作等与写作、办公室实务有关的事,那么作为一个文秘专业毕业的在这方面有优势。而且行政助理要负责处理办公室日常事务,而在办公室事务与办公自动化方面的专业知识,我打下了很好的基础,希望能得到各位的肯定。在学习专业知识的同时,我还进行了会计证的考试,获得的会计资格证。

  专业技术上:

  熟练使用Word文档、PPT、EXCEL,以及熟练掌握复印机、传真机、扫描仪等办公设备的操作,精通文书档案管理、活动策划等办公室实务,以及秘书礼仪。

  学校工作上:

  在大学期间,我参加了系学生社团联合会的办公室部门,担任了办公室主任一职,在这个部门中,我得到了与专业相对应的实践训练;比如会议记录是最基本的,做好材料收集、档案管理、写计划和总结,以及各项活动的策划,在这些实践中我学到了许多专业知识以及专业知识以外的东西;尤其在活动策划中,首先在准备工作中,要协调部门成员积极合作性,把他们的工作分配到位,还要对外部门联络,得到他们的支持与配合,还要向上级汇报工作,申请资金等等,得到了他们的肯定。

  社会实践上

  在大学期间做了与房地产有关的兼职,了解了一些房地产的信息,在大二暑假期间,我还在深圳奇俐电器有限公司做文员,亲身体验了文秘类的工作,在文秘专业的实践上得到了锻炼。

  如果有幸面试到你们公司这一职务,我会更加努力的学习与房地产有关的知识成为公司具有丰富的专业经验、专业的服务、专业的行业知识、专业的硬件设施的从业人员之一,为国地长久成为最强的房地产品牌服务商付出自己的力量。希望贵公司领导能给我机会,在工作过程中检验我,我一定会努力成就自我,努力为公司效劳。谢谢!

  最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您工作顺利!

  求职者:

  文/徐小平

  大城市一样,小城市一样,但是对大城市来说,假如你要说广院的学生,有服装学院的学生,有辽宁的同学,他们三个同学来北京搞计算机。假如外地到北京的话,我鼓励大家留在北京,北京多好。大城市的资源,为什么这个问题不重要呢?重要的是你的理想是什么,你大家活过你的一生,这个跟城市无关,北京顶多一千多万人,我今天刚从东京回来,那里也就一两千万人,在哪里都能找到幸福,找到理想,找到你想要的东西。

  去大城市不需要理由,我的父母在那里我也得去,或者我的公司在那里也不得不去一下。对,爱大城市需要理由吗?不需要,大家爱小城市需要理由吗?还真需要理由,就像《蜗居》里的海平,她觉得回老家房子比较便宜。可能真的三年五年他就完成原始积累,然后就到北京来,把房子租给别人用。这种商业模式,我还不是说笑话,所以一句话,去哪里你得有目的,你得有理想,或者你有爱好,或者你要有一种价值追求。

  这一代人失去了这种驱动力,失去了目的,我不知道干什么,而我们要的理想和我们真正要的dream不一样,这就造成了分裂,造成了断裂,造成了很多人人生的迷茫。许多都是常识性的问题。

  假如在国有企业个人奋斗的成功的可能性,这种保障程度远远弱于市场化的国际化的公司。在国营企业里面这个关系,亲戚关系起到很大作用,但是在国际化的咨询公司里面,其实你靠自己的能力,更能够达到你人生理想。所以我鼓励大家选择这种国际化的公司,能够获得个人成就的这样一个地方奋斗,哪个公司不重要,哪个行业不重要,重要的是我们选择把自己的一生和和什么样的事业连在一起。

  比如说我在新东方,我就是靠咨询的,教育计划,直接发展的计划,讲这个东西,那完全是口语,最后做管理。所以你即使做烟草,还是做管理咨询,你得有一个对你一辈子想做的事有一个清晰的认识,了解你自己想做的事。

  其实我自己音乐学院毕业27岁我去了北大,当时可以去文化部,可以去音乐出版社,也可以去电视台,我将来可以做一个出名的导演。但是我就是想到北大,到北大甚至具体干什么工作都不知道,我到底要什么呢?我就觉得我一个搞音乐研究的人,如果没有深厚的人文功底,文学、历史、哲学,当代青年人那种精神的融汇,我觉得自己不够,我就冲着这种感觉去了北大。那个工作是火红的,但是坦率说职业是惨败的,因为是从政的,而且自己不适合从政。那个时候开始陷入低潮,但是现在想起来,我毕业以后放弃好的职业我就是要来北大,那种人文精神的追求,那种追求思想的丰满,和个人能力全面发展这一点是没错的。

  所以,我想说的是现在人考研可以,这个你要想清楚,绝大部分人是拿一个硕士,留学也是。这个时代早就过去了,这个时代你这个人拎过来称一称,到底多少斤,不以外在价值来衡量人的能力和位置这么一个时代,完全看你这个人你到底能为我干什么。

  大家为什么要蜂拥而上到大城市,实际上这个机会很多,机会要比小城市多,人生的成本,我不能说非要到小城市,小城市生活非常之低,但是他收入也低,它的机会也小。

  我刚才来之前在网上做了一个准备,一个英语研究生写了一篇长文,他就找到中石油,中国煤矿,各个各样的it企业,各个银行,保险公司,都说要英文人才,但是最终根本没有找到工作。他在里面提到我的一个同事,叫张晓梅,她也是学英语出身的,你们可能知道。我看完这个文章以后也蒙了,一个英语研究生怎么这么惨,是不是我们国家出了问题呢?是不是英语出了问题呢?其实不是,我再看一遍,这个女生没有任何特定的爱好,没有任何特定的经历,没有在任何地方实习过,她也没有说我自己就想到新东方去,或者我就想到电视台里面做国际传媒翻译,或者我就想到任何一个机构去,她没有这个爱好,没有开始。123

  文秘需要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘的岗位职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!

文秘的岗位职责【一】

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

文秘的岗位职责【二】

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘的岗位职责【三】

  所在部门:办公室

  直接上级:办公室主任

  本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  权力和责任:

  权力:

  相关文书的起草权

  考核指标:

  文书起草、会议记录完成质量及完整性

  文书收发的及时性、准确性

  考勤、服从安排、遵守制度

来源: https://www.512406.cn/articles/gl8.html

标签: 文秘 需求 到底 多少

专题:

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