物业采购员岗位说明书

　　每个岗位都有一份岗位说明书，下面小编为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：物业采购员岗位说明书

　　物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

　　直接上级：工程部主管

　　直接下级：无

　　工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

　　(一)工作职责：

　　1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　(二)沟通职责

　　A.外部沟通：

　　1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B. 内部沟通

　　1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

篇二：物业采购员岗位说明书

　　财务某物业公司采购员岗位职责提要：落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质

　　1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

　　3.落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　4.经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

篇三：物业采购员岗位说明书

　　物业管理公司采购员岗位职责

　　部 门： 人事行政部

　　直接上司： 行政主管

　　直接下属：

　　工作地点：

　　1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

　　2、学习、了解每种商品的性能和质量，洞悉市场价格。

　　3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。

　　4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。

　　5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。

　　6、建立完备的供应商资料库。

　　采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性;必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

　　4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

　　任职资格：

　　1、大学本科及以上学历;

　　2、本行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历者优先;

　　3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机，懂erp系统操作更佳;

　　5、有良好的职业道德和敬业精神。

　　后勤采购员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家精心搜集了2篇“后勤采购员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

　　后勤采购员岗位职责(一)

　　一、在采购班长的领导下进行工作，要严格遵守集团和中心的各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退。

　　二、直接负责采购各餐厅所需的食品原料和炊事用具。在采购工作中严格执行国家的政策、法令、法规，在采购食品原料时必须严格执行《食品安全法》的规定，严格执行中心的《原料采购、索证、验收制度》的规定，保证采购的原料符合食品安全要求。

　　三、既要加强计划性，又要根据市场价格，天气情况，在不造成浪费和积压的前提下，综合考虑价格与数量的关系，灵活掌握采购数量，精打细算，节约开支，减少浪费。

　　四、在采购物资时，要认真验收，其内容包括索证、检查质量、检查生产日期、检察外观以及眼看、手摸、口尝、鼻闻等，由于工作不负责任而购进的不合格物资，由本人承担全部责任和损失。

　　五、购回的物资，要做到物资入库，手续结清，尤其是蔬菜类和冷冻食品等，由于品种较多，数量较大，容易出错，必须当日结清所有手续，违者，责任自负，

　　六、采购组不设专职汽车司机，由采购员兼任，平时要爱护车辆，经常检修，定期保养，按时加油、加水，不开带病车。要严格遵守交通法规，严禁酒后驾车，违者除承担全部损失外，还要追究相应责任。严禁私自出车，严禁公车私用。

　　七、按时结清周转金，对长期拖欠周转金者，按挪用公款对待 。采购员要严于律己、公私分明、办事公正、廉洁自律，坚决杜绝吃、拿、卡、要等不良作风。做到拒腐蚀、不纳贿、不索贿、遵纪守法。

　　八、外出执行采购任务时，不给私人捎、买、带物品。

　　九、完成领导交给的其他任务。

　　后勤采购员岗位职责(二)

　　1、工作认真负责，按时上下班，遵守学院各项规章制度。

　　2.采购以批发为主，零购为辅的多渠道采购，团结协作，保证原材料物美价廉，检验入库、损耗要符合规定。

　　3.采购要按计划完成，保证质量，杜绝浪费。

　　4.支票、现金要保管好，不准丢失，及时报帐，手续齐全。

　　5.严格遵守有关政策和财经纪律，大公无私，不得弄虚作假。在采购过程中，不搞公私兼买，不准给私人采购任何物品用品。

　　采购员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的2篇“采购员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

　　采购员的岗位职责说明书一

　　一、工作概要：

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

　　3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 协助财务中心做好对帐工作。

　　11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　12、 服从上级临时安排的其它工作。

　　采购员的岗位职责说明书二

　　一、工作概要：

　　每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

　　3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　8、 协助采购员做好对帐工作。

　　9、 服从上级临时安排的其它工作。

　　负责对维修装修项目、设备的保养进行验收，负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核；以下内容是小编为您精心整理的物业工程岗位说明书，欢迎参考！

物业工程岗位说明书一

　　1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定；

　　2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作；

　　3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施；

　　4、负责编制设备、设施维修保养计划，负责做好与本部门业务相关的合同评审；

　　5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审；

　　6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收，负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核；

　　7、负责所有设备、设施系统（供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等）的管理、运行、维修等；

　　8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作；

　　9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单；

　　10、负责小区内紧急情况的处理工作。

物业工程岗位说明书二

　　1、在公司总经理的指导下，负责所属辖区的全面工作，对公司总经理负责；

　　2、负责辖区设施设备、计量器具管理；

　　3、负责房屋及配套设施的维护工作；

　　4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作；

　　5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈；

　　6、经常巡视管理处内外各场所情况，检查服务质量，及时发现问题，积极解决问题；

　　7、负责制订所辖小区全年维修养护计划，物业管理合同、管理方案及中心工作计划；

　　8、负责入伙办理、验收资料接管等；

　　9、负责空置房管理；

　　10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作；

　　11、协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作；

　　12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草，处理接受业主的投诉及跟踪处理，并做好处理结果和存档；

　　13、协助办公室实施制度考评，如发生重大问题及时向品质部部长汇报；

　　14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导，监督、监管。确保为业主提供安全、舒适、优美的生活和居住环境；

　　15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划；物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划；

　　16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作；

　　17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

　　岗位职责

　　制定采购计划，是采购的决策者

　　审核采购需求

　　决定合适的采购方式

　　制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

　　分配，选择和维护潜在供应资源

　　负责竞标的准备工作和申请工作

　　对具有优势的投标进行评估

　　负责供应商的调查和实地勘察

　　利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

　　检查供应商提供的样品， 对产品进行测试

　　采购合约与订单的起草，签发以及管理

　　根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

　　解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

　　负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

　　工作重点

　　制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

　　处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

　　同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

　　参与跨功能小组或多功能小组的活动

　　对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

　　收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

　　处理供应商的问讯，异议及要求

　　实施对小供应商的开发和扶植工程

　　此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

　　开发采购在财务和整体作用方面的策略

　　调整，控制及存储原物料

　　建立库存量与及时供货策略

　　解决库存矛盾

　　处理废弃或过剩的设备与物料

　　开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

　　进行新产品和改良产品或服务之间的协调

　　在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

　　当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

　　策略性规划，目的与目标的制定

　　制定操作制度，规则和流程

　　定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

　　分析并解决在采购审计报告中出现的问题

　　指定部门业绩评估标准并加以运用

　　设计操作性表单

　　对部门的预算进行控制和管理

　　在采购人力资源方面， 采购经理要考虑的因素有：

　　聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工

　　培训员工

　　解决员工工作问题

来源: https://www.512406.cn/articles/f8q.html

标签: 采购员 说明书 岗位 物业

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