出纳主要工作内容

分类:秘书基础 作者:倩倩 阅读量:          下载此文档

  1、主要工作内容如下:

  (1)核对受理员传递过来的专用报销凭证、收入结报凭证、财政拨款单、有关业务单位托收单等与机内生成凭证是否一致。

  (2)审核受理员使用的会计科目是否正确,专户核算是否按规定的要求方法、程序进行。单位特殊业务核算是否符合实际情况。

  (3)核对受理凭证的张数与机内的附单张数是否一致,辅助检查原始凭证的完整性、真实性、合法性、准确性,并对会计凭证进行分类整理。

  (4)对核对无误的专用报销凭证和机内凭证审核签章,对非现金结算方式的业务,按照报账员填写的业务单位、开户银行和账号与受理员开据的付款通知书逐一核对,核对无误后及时通知银行付款。对于现金结算方式的要核对付款金额与专用报销凭证金额是否一致,如在审核时发现错误,要及时通知受理员进行修改,修改准确后再签章转入报账员专用账户。

  (5)每天上午、下午下班前将分单位、按顺序整理好的原始凭证分别存放,同时整理好网银回单,每天下班前将审核后的记账凭证及时登账,每周打印出记账凭证,同原始凭证放在一起按顺序整理后办理移接交。

  (6)根据托收协议,凭托收单在单位银行存款余额内及时开具付款通知办理水费、电费、电话费、公积金、社会保险等的托收业务。

  (7)每月8日前,根据工资管理员转入的工资发放子系统凭证,由受理员核对审核后生成子系统单据,并开具由会计核算中心专门制作的一式四联内部转账付款通知单,复核员将各单位工资单与机内单据进行核对无误后,将款及时转入会计核算中心过度账户,再由中心根据各单位在不同银行的开户,将相应的款项转入各银行。

  (8)及时办理医保金、代扣代缴的个人所得税业务。

  2、现行复核工作存在的缺陷:

  (1)整个工作中,用于复核业务的时间相对较少,大部分的时间都用在打印记账凭证和网银回单及原始凭证的多次重复顺号整理。

  (2)付款监督环节太少,稍有不慎就会出现付款错误。

  (3)有时受理科与复核科的政策理解及把握难以统一,有待以后的进一步沟通。

  (4)凭证的安全性难以得到保障,由于凭证传递存在时间差,网银回单当天不能拿到等原因,多天的凭证都放在敞开式的办公场所,其安全性确实让人担忧。

  项目出纳需要每天与前台收款及时核对收费系统数据,做到日清日结,并打印交易明细表确认存档。下面是小编整理的项目出纳的主要工作内容。

  篇一

  1、主要负责房地产开发项目的出纳工作,兼顾财务部与核算相关的其他工作

  2、办理公司收付款结算业务,审核付款单据、金额的合规性、准确性,并符合公司的付款审批流程

  3、负责编制收付款凭证,按规定办理收付款业务,做好货币资金管理

  4、定期核对现金日记帐、银行日记账与总帐,接受会计人员监督核查,保证帐实相符

  5、保管现金、银行票据,加强现金、票据管理,确保资金安全

  6、负责记账凭证的打印、整理

  7、负责开具各项票据

  8、编制资金管理报表,以便管理层及时掌握资金动态

  9、录入并维护销售系统信息,做好销售系统与核算系统的对接

  10、完成部门领导交办的其他任务

  篇二

  1、每天做好出纳现金、银行日报表;

  2、做好日常的报销工作及网上付款业务,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及 原始单据的合法性、准确性;

  3、审核每日收支情况;

  4、每日登记好现金、银行存款日记账,做到日清月结;

  5、月底整理好当月记账凭证、编号、归档财务相关资料移交会计;

  6、其他有关现金、银行的日常工作;

  7、领导交办的其他工作。

  篇三

  1、票据管理,各收费岗发票、收据的领用,核销登记;

  2、 项目备用金的申领、发放与登记;

  3、 项目仓库盘点;

  4、 项目月度应收、应付台账统计;

  5、 每日审核并收费日报及单价,检查系统数据、收费的完整性和准确性;

  6、 项目收费到开户银行缴存收费资金;

  7、 每日车场、会所收费检查,与系统数据核实,并留下核对记录;

  8、 服务中心报销单据初审并签字;

  9、 每周与公司本部出纳进行结账;

  10、负责服务中心各类财务制度及操作规范的培训;

  11、每月更新项目基础信息表,并核实项目装修台账;

  12、每月参与仓库盘点,对盘点结果负责;

  13、每月出具项目收费检查报告,作为项目经理对各收费岗和IC卡授权岗的考核依据;

  14、每月结账后出具物业费欠费分析报告。

  一、现金和银行

  1、办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过XX元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  2、办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

  3、认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

  4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

  二、发票和收据

  1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

  2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

  3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

  4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

  5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

  6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

  7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

  8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

  9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

  三、记帐和报表

  1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

  2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。12

  3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

  四、印鉴

  印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

  五、费用统计

  每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

  六、其它

  1、交纳公司物业管理费、水电费。

  2、每月工资的核算。

  3、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

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  这篇是小编特地为大家整理的文秘主要工作内容,希望对大家有所帮助!

  文秘工作内容一

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作。

  文秘的工作内容二

  1、负责人事处文秘、公章管理;

  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

  5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

  6、协助做好人事统计报表的统计工作;

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

  9、完成处领导交办的其他工作;

  1.出纳凭证:包括与现金、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证。

  2.出纳账簿:包括现金日记账和银行存款日记账等。

  3.现金:包括库存的人民币和外币。

  4.支票:空白支票、支票领用备查登记簿。

  5.有价证券:包括债券、股票等。来源:考试大

  6.用于银行结算的各种银行汇票、银行本票、商业汇票、等票据。

  7.各种收款收据:包括空白收据、已用或作废收据的存根联等。

  8.印章:包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”、“作废”等业务专用章。

  9.会计文件:如应由出纳人员保管的相关文件、银行对账单、合同、协议等。

  10.会计用品:如报销单据、借据等。考试大论坛

  11.办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。

  12.本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。

  13.各种文件资料和其他业务资料。

  14.经办未了事项。

  出纳工作交接要做到两点:一是移交职员与接受职员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算,做账账查对;账款查对,交接清算后要填写移交表,将全部移交的票、款、物体例详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖印。移交表应存入会计档案。出纳交接一样平常分三个阶段进行:

  第一阶段,交接预备。预备工作包括以下几个方面:(1)将出纳账登记终了,并在最后一笔余额后加盖名章。(2)出纳账与现金、银行存款总账查对符合,现金账面余额与实际库存现金查对一致,银行存款账面余额与银行对账单查对无误。(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出版面说明。(5)填写“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和别的物品的具体称号和数量。

  第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必需在划定的限期内,向接交职员移交明白。接交职员应仔细按移交清册当面点收。(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现纷歧时,移交人要负责查清。(2)出纳账和别的会计资料必需完整完好,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,由移交人负责。(3)接交人应查对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否符合,如有不符,应由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,并负责处置惩罚。(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和别的实物。(5)接交人管理接收后,应在出纳账启用表上填写接收,并签名盖印。

  第三阶段,交接后事。交接终了后,交接双方和监交人,要在移友爱册上签名或盖印。移交清册必需具备:单位称号、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和别的必要说明的问题和意见。

  根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下职责:

  (1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对,如有不符,立即通知银行调整。

  (2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

  (3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

  (4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。

  (5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。

  (6)保管有关印章,空白收据和空白支票。

  根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下权限:

  (1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

  《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。《会计法》的这些规定是:各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。

  会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。

  会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。单位领导人应当自接到书面意见之日起10日内作出书面决定,并对决定承担责任。

  会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。

  对严重违法损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。

  (2)参与货币资金计划定额管理的权力。

  (3)管好货币资金的权力。

来源: https://www.512406.cn/articles/ewa.html

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