供销社办公室、经理、副经理职责
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。
四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。
五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。
六、及时组织编写公司大事记。
七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。
八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。
九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
3、组织实施公司新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。
8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。
9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。
11、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。
12、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。
13、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。
14、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。
15、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。
16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。
3、总经理不在时,授权处理公司的日常事务。
4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。
5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。
6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。
7、负责供销计划的制定和实施。
8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。
9、完成总经理交办的其他任务。
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。
四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。
五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。
六、及时组织编写公司大事记。
七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。
八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。
九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
3、组织实施公司新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。
8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。
9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。 1
1、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。 1
2、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。 1
3、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。 1
4、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。 1
5、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。 1
6、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。
3、总经理不在时,授权处理公司的日常事务。
4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。
5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。
6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。
7、负责供销计划的制定和实施。
8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。
9、完成总经理交办的其他任务。
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。
四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。
五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。
六、及时组织编写公司大事记。
七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。
八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。
九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
3、组织实施公司新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。
8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。
9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。
11、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。
12、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。
13、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。
14、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。
15、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。
16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。12
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。
3、总经理不在时,授权处理公司的日常事务。
4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。
5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。
6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。
7、负责供销计划的制定和实施。
8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。
9、完成总经理交办的其他任务。
12安全生产“责任重于泰山”。联社始终把安全生产工作摆在各项工作的首位来抓,从讲政治、保稳定、促发展的高度,不断提高对安全生产重要性的认识。今年来,根据区委、区政府的部署和上级主管部门要求,加大了对供销系统内安全生产工作的监管力度,深入开展了安全生产专项整治活动,采取了切实有效的措施,取得了显著的成效,使全系统的安全生产形势得到了进一步的巩固。现将今年以来的工作开展情况作工作总结
一、组织机构建设情况
为切实做好xx年度的安全生产工作,我社根据实际,明确了工作重点,强化了工作措施,下发文件《关于成立安全生产领导小组成员的通知》的形式,明确了安全生产领导小组成员,成立了安监办公室,配备专职安全检查人员。按照条块责任分工的原则,联社一把手负总责,各基层社主任对各企业的安全生产负责,各部门分工负责,密切配合,相互协作,将具体责任落实到每个单位和个人。
二、安全生产责任制落实情况
为抓好安全生产责任目标落实,建立健全安全生产责任制,我社主要从以下方面入手:一是健全了全系统安监组织网络。联社成立了安监办公室,负责全系统的安全生产监管工作,9个基层社也相应建立了一把手任组长的安全生产领导小组,配备了安全管理人员;二是层层落实了安全生产目标责任,逐级明确责任分工。联社与各基层社签订了《xx年度安全生产目标管理责任书》。
三、安全生产工作开展情况
今年上半年,根据区安全生产工作会议精神,联社按照责任分工,开展了春、夏拉网式的安全生产大检查活动。重点开展了危险化学品、烟花爆竹、农药化肥储存、销售等环节上的检查。
联社领导和各基层社负责此项工作的人员深入到每个经营单位,全面开展了安全生产综合整治和夏季安全生产大检查活动,检查了农资经营单位45个。
四、生产经营单位安全生产管理和隐患整改情况
联社下属供销社数量多,分布广,职工流动性大,负责人安全管理水平低,给全系统安全生产工作带来了较大困难。历年来,联社对安全生产工作常抓不懈,加大宣传教育力度,强化安全生产监督检查,大多数企业负责人安全生产意识有所提高,各项安全工作有专人抓,供销系统未发生安全事故,安全生产形势明显好转。在安全工作检查过程中,我们先后发出3份的隐患整改通知书,目前这几项隐患整治工作已落实。
五、下一步的工作打算
1、进一步建立健全企业安全生产责任制。配合经营单位搞好各项安全管理规章制度,明确安全生产责任,使企业充分认识到搞好安全生产的重要性,安全就是效益。
2、加大有关安全生产法律法规的宣传力度,强化各企业的法律意识。按照《安全生产法》、《安监规定》的有关法律法规,依法加强对各企业的安全生产监督管理,配合有关部门依法查处违法违规行为。
3、进一步巩固安全生产专项整治的成果。加大安全生产监督检查力度,严厉打击违章操作、违规生产的行为,消除事故隐患。
总之,上半年的安全生产工作中,联社采取了强有力的措施,做了大量的工作,消除了事故隐患,但离各级领导的要求还有一定的距离,在下半年的工作中,联社将进一步贯彻落实各级对安全生产工作的指示精神,明确责任,加大力度,把供销系统的安全生产工作深入扎实、坚持不懈的开展下去,抓出特色,抓出成效,确保供销系统安全生产形势的稳定。
一对外联络
ø 协调集团与政府有关部门的关系
ø 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
ø 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
ø 代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
ø 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
ø 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
ø 协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
ø 起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
ø 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
ø 根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
ø 按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
ø 确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
ø 制定集团的文件管理制度
ø 对集团下发的文件,进行年度文件编码
ø 对集团的行政文件进行登记管理
ø 负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
ø 负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
ø 对办公室的设备进行维和与管理
ø 负责总经理办公室的清洁工作
1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。
5、负责校内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。
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