会议纪要你须知知道的的几种类型

分类:会议纪要 作者:倩倩 阅读量:          下载此文档

  会议纪要有多少种类型?那么,今天小编给大家介绍关于会议纪要你须知知道的的几种类型,希望大家喜欢。

会议纪要的类型

  在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

  (一)工作会议纪要。

  它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。

  如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

  (二)代表会议纪要。

  它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

  如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

  (三)座谈会纪要。

  它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

  (四)联席会议纪要。

  它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

  (五)办公会议纪要。

  对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  (六)汇报会议纪要。

  这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

  (七)技术鉴定会纪要。

  (八)科研学术会议纪要,包括年会纪要。

会议纪要的拟写

  会议纪要的结构,一般由版头、主体和文尾三大部分组成。

  (一)会议纪要的版头

  1.专门设计的纪要版头:用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)

  XX局常务会议纪要

  第X期

  XX局办公室编 20xx年X月X日

  (1)会议名称+文种

  (会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。)

  如,《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。

  (2)事由+文种组成,

  如,《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

  2.下行文文件式

  XX省统计局文件

  X统计局﹝20xx﹞号

  经济普查工作会议纪要

  

  

  发文字号写在标题的正下方,由机关代字、年份、序号组成,年份、序号用阿拉伯数字全称标出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝20xx﹞67号。办公会议纪要对发文字号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

  (二)会议纪要的主体

  包括会议概况和会议精神两部分

  1. 会议概况

  会议纪要的开头用来反映会议的组织情况,可以采用概述式和分项式两种表达形式。

  (1)采用概述式:即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素用一段文字叙述。这部分表达完毕后,可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡,转入主体部分。(“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

  “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。

  “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。)

  如: 1994年7月28日至30日,东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议;应邀到会指导的有:国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。

  (2)分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素列出。

  如:

  时间:19××年×月××日下午至××日

  地点:市委主楼218会议室

  主持人:×××

  出席:×××、×××、×××、×××

  列席:×××、×××、×××、×××

  议定事项

  2.会议主要精神

  用来反映会议的议定事项和结果,会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,这是会议纪要的核心部分。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。这部分的写作是会议纪要的重点,可以采用归纳、概述或按照会议发言顺序写出来。

  决议型、交流型、研讨型的会议纪要,各自在主体部分的写作上有较大的不同,前面在分类时已有介绍。

  3.结尾: 结尾比较简短,通常用来强调意义、提出希望和号召等。

  (1) 强调式结尾

  如下面这段结尾:

  改革铁路体制是一项复杂的工作,步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革,作为全国铁路管理体制改革的试点,今年下半年作好准备,明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合,加强领导,注意研究解决出现的问题,不断总结经验,把这项工作扎扎实实地搞好。

  (2) 补充说明式结尾处。

  如:

  会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

  (3)无结尾

  在不影响全文结构完整的前提下,也可以不写专门的结尾部分。

  可将出席会议的人名单放在结尾处。

  4、成文日期:会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置,也有出现在正文之后的。

  (三)会议纪要文尾

  主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等组成。

  从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。

  会议纪要而,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

  今天,小编给大家介绍的是你必须知道的会议纪要写法,希望对大家有帮助。

  如何拟写会议纪要的标题

  标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法:

  (一)会议名称+文种。如《 学会第 届年会纪要》。

  (二)会议名称 纪要内容+文种。如《 学会第 届理事会第 次会议决议事项纪要》。

  (三)发文单位名称+会议名称 文种。如《 市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。

  (四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义,副题交代会议名称、 文种。如:“维护财政制度 加强经济管理 在 部召开的《 法》座谈会上的发言纪要”。

  作为一种正式的公文,会议纪要的标题必须写得明确,决不能仅以“会 议纪要”为题。

  会议纪要正文的几种写法

  会议纪要的正文主要有三种写法。

  (一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会 议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多 都用这种写法。这种写法,条条项项井然有序,便于理解、记忆、执行。

  (二)综合式写法。即把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一 写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要,一般都用这种写法。这 种写法有一定的难度,但有利于概括丰富的内容,有利于从原则高度上把问 题说深讲透。

  (三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性

  质归类写出。这种写法,通过摘录发言人的话,反映发言人的观点,使人觉得客 观、真实。先写发言者的姓名,然后再记其发言。记发言者的第一次发言时,在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录,要摘其要点。

  会议纪要与会议记录是否等同

  会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录,但却又明显地不同于会议记录。

  会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟 写公文的原始参考材料。因此,会议记录一定要按会议的实际进程详细地记 录开会的情况和每位发言人的发言,真实地反映发言人每个议题的看法和意 见,不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记,不能人为地加以整理 和归纳,尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候,会议记录更要准确详尽 地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全 过程,查看当时的会议记录是最佳的方法。

  会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共识) ,诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细 致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说,想从会议 纪要中看到会议的全貌是不可能的。

  这个问题同时也在提醒我们:拟写会议纪要时一定要本着“记录要点” 的宗旨,概括地传达会议的精神和要求,不能缺少必要的归纳,否则就会将 会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪要写好,首先就要明确开会的目 的,其次要通盘了解会议的进行情况,最后还要仔细分析研究会议的发言记 录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的 会议纪要才会是成功的会议纪要。

  范文

  中共市委常委会议纪要

  [ ] 号

  时 司: 年 月 日下午至 日

  地点: 市委主楼会议室

  主持人:

  出席:

  席:

  议定事项

  一、会议认真学习了省委 年 月 日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的 任务和工作重点。

  会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决, 工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治 理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿 的各项工作

  会议决定:在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过 传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思 想,动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于 月底召开,由市委办 公室做好会议筹备工作。

  二、听取了 同志关于 年 立功竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模 及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大 会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再做准备,向书记 办、公会汇报。

  会议纪要有什么常用写法呢?下面请看小编给大家介绍的关于会议纪要几种常用写法,希望对大家有帮助。

  一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

  会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。

  会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。

  会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。

  1.分专题归纳法。

  这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。

  2.分层次归纳法。

  这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。

  3.分段落归纳法。

  这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出“一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。

  4 .集中概述法。

  这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

  5.发言提要法。

  这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

  实际上会议纪要的写法还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法,要根据会议及单位的实际情况,活学活用,参照以往常用的格式、常用的写法,才是领导所习惯的。

  会议纪要范文

  中共××市委常委会议纪要

  [19××]×号

  时间:19××年×月××日下午至××日

  地点:市委主楼218会议室

  主持人:×××

  出席:×××、×××、×××、×××

  列席:×××、×××、×××、×××

  议定事项

  一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

  会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

  会议决定:

  在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

  二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

  会议纪要的分类有哪几种?下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

  会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

  会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

  版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“x办公会议纪要”等。其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

  发文字号。是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,举个实例,“x常会纪要[]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,举个实例“[]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

  标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,举个实例,《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,举个实例《xx人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。

  成文日期。会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。

  正文。一般有开头、主体两个部分,有的还有结尾部分。

  开头部分。简明扼要地撰写会议的概况,主要包含会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

  主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包含对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

  主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法:按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包含对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包含对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,举个实例,“会议认为”、“会议特别强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

  会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

  1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

  2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

  3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

  另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

  要写好会议纪要首先要知道会议纪要的格式样本,下面是小编给大家整理收集的会议纪要的样本,欢迎大家阅读与参考。

  会议纪要的样本1

  时 间:×年×月×日

  地 点:××会议室

  主 持 人:×××

  出席人员:××× ××× ××× ××× ×××

  缺席人员:××× ×××(说明原因)

  列席人员:××× ×××

  讨论内容:××(单位)人事任免事项

  记录人员:×××

  经××(单位)××会议认真讨论,一致同意:

  ×××同志任××(职务名称)。

  中共××××××

  ×年×月×日

  会议纪要的样本2

  时 间:×年×月×日

  地 点:××会议室

  主 持 人:×××

  出席人员:××× ××× ××× ××× ×××

  缺席人员:××× ×××(说明原因)

  列席人员:××× ×××

  讨论内容:××(单位)干部任免事项

  记录人员:×××

  内 容:

  主持人(姓名):今天召开××会议,议题是研究干部任免事项。

  根据县委考察组反馈意见,建议:

  ×××同志任××职务。

  请各位××和列席的负责同志发表意见。

  ×××:……

  ×××:……

  ×××:……

  ×××:……

  ×××:……

  ×××:……

  列席人员(姓名):没有意见

  主持人(姓名):我本人也同意×××同志任××职务。

  今天会议一致通过×××同志任××职务,请××同志按××会议决定迅速形成材料上报县委。

  会议纪要的样本3

  时间:x年6月17日

  地点:中华研修大学会议室

  参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。会议纪要范文模板由提供!

  会议内容:

  一、确定了学会的办公地点。根据x年1月18日会议决定,范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:。

  二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。会议纪要范文模板由提供!

  三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。

  四、研究了x年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

来源: https://www.512406.cn/articles/8lyo.html

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