总经理秘书岗位说明书大全

　　篇一

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　篇二

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

　　4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

　　5.往来客户的接待工作。

　　6.公司日常文书的翻译。

　　7.公司日常行政辅助工作。

　　篇三

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

　　篇四

　　1.总经理日常行程的协调、安排;

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;

　　3.接待来访的客户;

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

　　6.有的需要承担翻译职责。

　　篇五

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　总经理秘书要做的事可是很多的，下面小编为大家搜集的3篇“总经理秘书岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

　　总经理秘书岗位说明书一

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　总经理秘书岗位说明书二

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

　　4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

　　5.往来客户的接待工作。

　　6.公司日常文书的翻译。

　　7.公司日常行政辅助工作。

　　总经理秘书岗位说明书三

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

　　部门总经理岗位说明书

　　一、基本信息

　　岗位名称 ：部门总经理 所属部门 ：

　　编制者 ：人力资源部 审定者 ：物流总监

　　二、岗位目的

　　实现企业发展战略，培育新的核心竞争力和利润增长点，打造东北地区产品物流平台，并使其成为公司三大主业之一

　　三、工作关系

　　公司内部沟通关系

　　部门 岗位 频繁程度

　　(频繁/经常/偶尔)

　　总经理 偶尔

　　物流总监 频繁

　　财务部 部门总经理 经常

　　企划部 部门总经理 经常

　　信息部 部门总经理 经常

　　其他部门 部门总经理 偶尔

　　公司外部沟通关系

　　单位 部门 频繁程度

　　(频繁/经常/偶尔)

　　中国远洋物流公司 产品物流部 经常

　　各下属公司偶尔

　　三关一检、码头偶尔

　　客户经常

　　其他区域公司 产品物流部 偶尔

　　四、主要职责与工作任务

　　职责一：根据公司战略拟定本部门工作计划，并监督、指导计划的完成情况

　　任务1：拟定本部门的工作计划，并组织部门员工进行实施

　　任务2：监控工作计划的实施进度，并根据实际情况提供指导

　　任务3：对工作的进展情况进行总结，并拟定整改措施

　　职责二：协调内外部资源的调配

　　任务1：协调业务组织和实施过程中的内外部物流资源调配

　　任务2：协调和处理市场开发和运营过程中的例外事务

　　职责三：监控客户开发及项目运营情况，并适时地给予指导

　　任务1：指导对项目的可行性进行研究，确保部门财务目标的实现

　　任务2：根据项目开发情况，参与客户的谈判工作

　　任务3：监督指导项目的运营工作

　　任务4：确保资金的安全运行

　　职责四：部门的日常管理工作

　　任务1：对直接下属人员进行日常工作的指导、监督，对其进行考核、培养、选拔

　　任务2：组织部门员工拟定部门内工作制度、操作规范，并不断完善

　　任务3：审核、监督部门费用支出

　　任务4：部门内日常事务的处理

　　职责五：协调落实总公司和其他区域公司交办的事务

　　任务1：明确交办方的需求，组织本部资源进行协调落实

　　任务2：对落实的过程及结果进行监督、指导

　　任务3：将落实的结果回复交办方

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　年度工作任务书、公司各项规章制度

　　五、工作权力

　　人事权力：

　　对部门人员的调配权、考核权

　　对下属人员不当思想和行为的纠正权;

　　对下属人员薪酬的分配权(薪酬分配的建议权);

　　对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权/决策权。

　　财务权力：

　　对预算内费用的审核权

　　对预算内费用的使用权

　　工作权力：

　　对本部运营财务数据的知情权

　　对部门工作计划的审批权

　　六、工作责任

　　对未完成营业额负责

　　对物流客户不满意负责

　　七、任职资格

　　教育程度/经验

　　学历：本科

　　专业：管理科学与工程类

　　职称：中级职称

　　工作经验：2年以上相关管理工作经验

　　外语语种与水平：英文，能够运用外语进行交流

　　计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理

　　业务知识与技能

　　业务知识：

　　1. 熟悉行业物流知识

　　2.了解投资、劳资、法律、税务等知识

　　3.熟悉与海运、货运、空运等的知识

　　4.了解基础管理知识

　　5.了解供应链管理方面的知识

　　技能：

　　1.系统思考的能力

　　2.系统管理的能力

　　3.较强的沟通能力

　　4.较强的洞察力

　　5.例外事情的处理能力

　　6.创新能力

　　特殊要求

　　性别：男

　　年龄：30--50岁

　　政治面貌：

　　其他：能适应经常外地工作

　　八、关键绩效指标(KPI)

　　营业额指标

　　大项目开发指标

　　利润指标

　　客户满意度

　　总经理是公司的业务执行的最高负责人。但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。以下小编为你整理了总经理室岗位说明书，希望对你有所参考帮助。

　　在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里 （如跨国企业），总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。

　　股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

　　岗位名称 总经理

　　直接上级  总经理办公会

　　直接下级 副总经理、总工程师、总经理助理、 财务部经理、办公室主任

　　管理权限  行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作

　　责任范围  承担执行公司各项目标实现的责任

　　总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。

　　主要岗位职责：

　　1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

　　2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

　　3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

　　4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

　　5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

　　6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

　　7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

　　8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

　　9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

　　10、总经理职责还要求加强对师生的联系，与师生进行各种形式的沟通，坚持“三服务，两育人”的服务宗旨，为教学、科研、师生员工提供优质服务。

　　11、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

　　12、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

　　岗位名称：总经理

　　岗位编号：

　　所属部门：总经办

　　岗位定员：1人

　　直接上级：董事会

　　所辖人员：4人

　　直接下级：

　　财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

　　【本职概述】

　　负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

　　工作任务

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

　　2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

　　3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

　　职责二

　　职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务

　　1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

　　2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

　　3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

　　4、负责签署日常行政、业务文件

　　职责三

　　职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

　　工作任务

　　1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作

　　2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算

　　4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算

　　职责四

　　职责表述：负责处理公司重大突发事件

　　工作任务

　　1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

　　2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权

　　3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报

　　职责五

　　职责表述：由董事长授权处理的其他重要事项

　　权限范围：

　　1、对总体经营计划制订的建议和实施权

　　2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　3、对具体工作开展的决策权

　　4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

　　5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系：公司内所有部门

　　外部协调关系：市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

　　【任职资格】

　　1、教育背景

　　学历：大学本科以上学历

　　专业

　　经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历

　　市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他

　　2、经验与专业资格

　　经验：

　　3年以上相关工作经历

　　专业资格

　　具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识

　　【能力与素质要求】

　　1、熟练使用microsoftoffice专业办公软件

　　2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　工作条件：

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险、无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。

　　【说明书】：总经理

　　岗位名称：总经理

　　岗位编号：jg-gmo-001

　　所属部门：总经办

　　岗位定员：1人

　　直接上级：董事会

　　所辖人员：4人

　　直接下级：

　　财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

　　【本职概述】

　　负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

　　工作任务

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

　　2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

　　3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

　　职责二

　　职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务

　　1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

　　2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

　　3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

　　4、负责签署日常行政、业务文件

　　职责三

　　职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

　　工作任务

　　1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作

　　2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算

　　4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算

　　职责四

　　职责表述：负责处理公司重大突发事件

　　工作任务

　　1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

　　2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权

　　3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报

　　职责五

　　职责表述：由董事长授权处理的其他重要事项

　　权限范围：

　　1、对总体经营计划制订的建议和实施权

　　2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　3、对具体工作开展的决策权

　　4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

　　5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系：公司内所有部门

　　外部协调关系：市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

　　【任职资格】

　　1、教育背景

　　学历：大学本科以上学历

　　专业

　　经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历

　　市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他

　　2、经验与专业资格

　　经验：

　　3年以上相关工作经历

　　专业资格

　　具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识

　　【能力与素质要求】

　　1、熟练使用microsoftoffice专业办公软件

　　2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　工作条件：

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险、无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。

来源: https://www.512406.cn/articles/8.html

标签: 说明书 岗位 总经理 秘书 大全

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