秘书资格考试模拟试题

分类：秘书基础作者：沐沐阅读量：下载此文档

篇1：秘书资格考试模拟试题

　　模拟试题包括复习提示、知识阐述、已考试题等，有练习过秘书职业资格考试的相关模拟试题吗?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试模拟试题的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书资格考试试题如下

　　1.下列关于Windows XP 系统日期与时间的叙述，正确的有( ABCD )。

　　A.Windows 能够自动记录时间并在任务栏中显示出来

　　B.用户可以在需要时改变系统的日期和时间

　　C.任务栏中仅仅显示了系统的时间而没有显示日期

　　D.Windows 提供了计算机时钟与Internet 服务器同步的功能

　　2.下面对提高电话会议效率有益的做法包括( ACD )。

　　A.严格限定发言人员的时间

　　B.让参会人员畅所欲言

　　C.搭配使用其他通信方式如传真、电子邮件

　　D.让参会人员提前达到

　　3.企业CIS 设计的求异创新原则主要体现在( ABCD )。

　　A.独特的企业文化观念

　　B.企业制度的创新

　　C.不同凡响的视觉形象

　　D.新颖的管理方式

　　4.公共关系危机处理时应( BCD )。

　　A.关注媒体参与

　　B.反应及时

　　C.迅速查明真相

　　D.开诚布公

　　5.全球性金融机构包括( CD )。

　　A.泛美开发银行

　　B.欧洲投资银行

　　C.世界银行

　　D.国际货币基金组织

　　6.以下选项中，属于发文处理程序的是( ABC )。

　　A.签发

　　B.封发

　　C.用印

　　D.签收

　　7.处理会中突发事件要特别注意( ABCD )。

　　A.安全问题

　　B.健康问题

　　C.行为问题

　　D.人员问题

　　8.会议期间要做好的工作包括( ABCD )。

　　A.购物服务

　　B.车辆服务

　　C.照顾老弱参会者

　　D.信息的上传下达

　　9.下列关于计算机软件系统的叙述，正确的有( ABCD )。

　　A.任何其他软件必须在操作系统的支持下才能运行

　　B.所有的计算机都必须装配软件后才能运行

　　C.计算机的软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类

　　D.计算机系统中的同一功能既可由硬件实现，也可由软件来完成

　　10.组织沿革的内容包括( ABC )。

　　A.单位性质

　　B.机构大事

　　C.单位概况

　　D.会议纪要

　　11.提出会议预算方案，要拥有( BCD )。

　　A.人文观念

　　B.成本观念

　　C.时间观念

　　D.效率观念

　　12.行动计划是用于( AB )。

　　A.管理时间的文件

　　B.管理工作任务的文件

　　C.目标管理的文件

　　D.阶段管理的文件

　　13.档案咨询的类型有( CD )。

　　A.参考咨询

　　B.技术咨询

　　C.一般性咨询

　　D.专门性咨询

　　14.汉字速记的借代方法有( ACD )等。

　　A.同音字

　　B.草书

　　C.各学科符号

　　D.象形会意符号

　　15.企业人员招聘的原则是( ABCD )。

　　A.竞争原则

　　B.能级原则

　　C.择优原则

　　D.公开原则

　　16.排列办公桌时要求( ABCD )。

　　A.员工不可面面相对

　　B.摆桌遵循直线对称原则

　　C.摆桌符合工作程序顺序

　　D.避免员工相互干扰和闲谈

　　17.下列具有讲话稿性质的文书有( BCD )。

　　A.声明

　　B.开幕词

　　C.欢迎词幕式

　　D.闭幕词

　　18.对于会议评估工作的正确表述是( AC )。

　　A.会议效率直接取决于会议管理水平

　　B.会场布置要极尽所能展示企业实力

　　C.评估会议有助于提高会议的组织水平

　　D.会议评估可以忽略与会人员

　　19.封闭式办公室是指分隔成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构，又称为( BD )。

　　A.半开放式办公室

　　B.网络式办公室

　　C.间隔式办公室

　　D.传统办公室

　　20.对办公室进行合理布局的作用是( ABC )。

　　A.形成有效率的工作流程

　　B.有利于员工的工作分配

　　C.有利于工作顺利完成

　　D.有利于协调人际关系

篇2：秘书资格考试试题

　　秘书职业资格考试是在国内从事秘书职业的资格准入性考试，有练习过考试的相关试题吗?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书资格考试试题如下

　　1.承办是按照文件要求或领导批示，(　　)的工作。

　　A、提出办理意见

　　B、分析文件内容

　　C、研究文件精神

　　D、具体处理文件

　　2.关于公文标题，说法中不正确的是(　　)。

　　A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字

　　B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字

　　C、标题可为1行或多行居中排列

　　D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

　　3.提高会议有效性的关键是(　　)。

　　A、会务人员的执行力

　　B、与会人员的积极配合

　　C、会前的筹备工作

　　D、会后的全面总结

　　4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是(　　)。

　　A、应当由H公司承担清偿责任

　　B、应当由J公司承担清偿责任

　　C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任

　　D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

　　5.信息利用是使存储的信息(　　)。

　　A、系统条理化

　　B、满足工作需要

　　C、达到规定目标

　　D、实现功能扩充

　　6.会议沟通特点不包括(　　)。

　　A、流程性

　　B、正式性

　　C、延展性

　　D、群体性

　　7.关于西餐礼仪的描述，不正确的是(　　)。

　　A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢

　　B、不要拿起整个面包咬

　　C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始

　　D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束

　　8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的(　　)。

　　A、礼仪性

　　B、理论性

　　C、专题性

　　D、实操性

　　9.向相关主管部门请求批准的函叫做(　　)。

　　A、批答函

　　B、询问函

　　C、商洽函

　　D、请批函

　　10、“三人行、比有我师”说明了(　　)的道理。

　　A、执政为民

　　B、团结和睦

　　C、互相学习

　　D、助人为乐

　　11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是(　　)

　　A.有职业道德的人，一定能胜任工作

　　B.没有职业道德的人，干不好任何工作

　　C.职业道德有时起作用，有时不起作用

　　D、职业道德无关紧要，可有可无

　　12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是(　　)

　　A.着装华贵

　　B.着装朴素大方

　　C.饰品俏丽

　　D.发型突出个性

　　13、社会主义法制的核心是(　　)

　　A.有法可依

　　B.有法必依

　　C.执法必严

　　D.违法必究

　　14、关于遵纪守法，你认为正确的是(　　)

　　A.只要品德端正，学不学无所谓

　　B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

　　C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

　　D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

　　15、与法律相比，道德的(　　)

　　A.时效性差

　　B.作用力度强

　　C.操作性强

　　D.适用范围广

　　16.编写大事记时进行材料的选择要做到(　　)。

　　A.大事、要事不漏

　　B.大事不漏、小事要选

　　C.要事不漏、琐事要取

　　D.小事、琐事按需选取

　　17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为(　　)。

　　A.会商

　　B.催办

　　C.审核

　　D.签署

　　18.以下情形中属于无效合同的是(　　)。

　　A.乘人之危而订立的合同

　　B.恶意串通，损害第三人利益的合同

　　C.无权代理合同

　　D.显失公平的合同

　　19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于(　　)。

　　A.全方位反馈

　　B.系列型反馈

　　C.专题型反馈

　　D.多角度反馈

　　20.秘书通过实地调查获得的信息属于(　　)。

　　A.一次信息

　　B.二次信息

　　C.三次信息

　　D.专门信息

　　参考答案：1.D 2.B 3.C 4.C 5.B 6.B 7.D 8.C 9.D 10.D 11.A 12.C 13.C 14.A 15.A 16.A 17.C 18.B 19.B 20.A

篇3：秘书职业资格考试题

　　上半年的秘书资格考试就快到了，各位秘书资格考试的考生应加强巩固基础知识，有做过考试试题吗?下面小编给大家介绍关于秘书职业资格考试题的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书职业资格考试习题一

　　1.文书登记的形式中不包括( C )。

　　A.簿式登记

　　B.卡片式登记

　　C.自动化登记

　　D.联单式登记

　　2.“对自己要有自知之明。光有自知之明还不够，还要勇于自我批评。自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。”从层次的安排来看，此段话属于( B )。

　　A.总分式

　　B.递进式

　　C.因果式

　　D.并列式

　　3.以下信息开发形式中属于二次信息开发的是( C )。

　　A.剪报

　　B.简讯

　　C.索引

　　D.调查报告

　　4.办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的( A )。

　　A.健康和心境

　　B.判断和沟通

　　C.交流和感觉

　　D.技术和发展

　　5.“公司设立登记申请书”中的国有独资公司应当填写( C )。

　　A.有限责任公司

　　B.股份有限公司

　　C.有限责任公司(国有独资)

　　D.有限责任公司(自然人独资)

　　6.当餐桌上放有座签时，来宾应该做的是( A )。

　　A.等待主人带领入座

　　B.自由入座

　　C.询问主人可否入座

　　D.等主人坐好后入座

　　7.“昨日，在昌平草莓博览园，草莓长得又大又红。2 月18 日至22 日，第七届世界草莓大会将在昌平区召开。”这是一篇报道的开头。此开头属于( C )。

　　A.概述式

　　B.目的式

　　C.开门见山式

　　D.引述来文式

　　8.文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( C A )。

　　A.修正工作

　　B.核查工作

　　C.校对工作

　　D.审核工作

　　9.下列文书的开头，须有称呼的是( B )。

　　A.总结

　　B.讲话稿

　　C.调查报告

　　D.简报

　　10.在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( A B )。

　　A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况承办时限不同

　　B.文件归档保存，秘书处和生产车间承办时限不同

　　C.接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同

　　D.收到电子邮件，内部客户与外部客户承办时限不同

　　11.信息利用工作中，为了记录信息借阅情况可使用( C )。

　　A.签收卡

　　B.分类卡

　　C.跟踪卡

　　D.反馈卡

　　12.定性和定量是人们分析事物的两种方法。下列属于定性分析的方法是( C )。

　　A.统计数据

　　B.绘制图表

　　C.归纳分析

　　D.时间排序

　　13.在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。

　　A.信息整理

　　B.信息提炼

　　C.信息开发

　　D.信息反馈

　　14.信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和( B D )。

　　A.理论概括

　　B.利用评价

　　C.汇集组合

　　D.概括提炼

　　15.电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于( D )。

　　A.信息的可变性

　　B.信息的集成性

　　C.对技术的依赖性

　　D.信息与载体的可分离性

习题二

　　1企业事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于(　　)

　　A.事项性通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知

　　参考答案：B

　　2汽车旅行的最大优点是(　　)

　　A.压力小B.速度快C.灵活D.目的地范围广泛

　　参考答案：C

　　3下列公文属于下行文的有(　　)

　　A.报告B.函C.请示D.通知

　　参考答案：D

　　4违反合同承担违约责任的归责原则是(　　)

　　A.过错原则B.严格责任原则C.公平责任原则D.过错推定原则

　　参考答案：B

　　5打印机墨盒应保持连续供应，因此可以(　　)

　　A.大量购买B.使用完一个购买一个C.批量购买D.随用随买

　　参考答案：C

　　6在带有答录机的电话上留言，指的是(　　)

　　A.请对方将接听的内容记录在纸上

　　B.通知对方当场录音再接听内容

　　C.将对方电话说的内容记录在纸上

　　D.在听到对方电话提示音后进行口头留言

　　参考答案：D

　　7在职业活动中，要做到光明磊落就应该(　　)

　　A.将个人利益与集体利益结合起来

　　B.说老实话，办老实事，做老实人

　　C.以友情为重，建立和谐的人际关系

　　D.敢作敢为，为朋友“两肋插刀”

　　参考答案：B

　　8秘书在参与协调日常办公事务工作时，应从(　　)出发。

　　A.企业的整体利益B.本部门利益C.当事部门利益D.部分人员利益

　　参考答案：A

　　9下列文件中不属于归档范围的是(　　)

　　A.年鉴B.大事记C.本单位请示D.介绍信

　　参考答案：D

　　10传统上的握手致意是(　　)的象征。

　　A.有求于人B.充满希望C.欢迎与信任D.合作成功

　　参考答案：C

习题三

　　1秘书必须清楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参与，概括起来说就是要(　　)

　　A.明确自己的工作职责B.有效运用时间C.分清工作的优先等级D.懂得轻重缓急

　　参考答案：A

　　2接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括(　　)和办公用品准备。

　　A.卫生B.办公设备C.环境准备D.办公桌椅

　　参考答案：C

　　3领取办公用品申请表时不需要填写(　　)

　　A.领取物品的价格B.领取物品的名称C.领取物品的数量D.领物人的姓名

　　参考答案：A

　　4秘书寄发邮件前，除要仔细检查寄发的邮件是否完整、了解邮政部门相关规定外，还要确认所发邮件的(　　)

　　A.准确性B.真实性C.完整性D.及时性

　　参考答案：A

　　5下列词语全都表示“征询”的有(　　)

　　A.是否可行、妥否、当否、是否同意

　　B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

　　C.敬希、烦请、希望、是否同意

　　D.可行、不可行、希望、是否同意

　　参考答案：A

　　6下列有关复印机的叙述中，错误的是(　　)

　　A.如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态

　　B.可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影

　　C.调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些

　　D.如果复印胶片，最好使用自动方式送纸

　　参考答案：D

　　7税收制度的要素中反映税收深度的是(　　)

　　A.征税主体B.税率C.税目D.纳税环节

　　参考答案：B

　　8远大公司安排工人刘伟元月一日上班。根据劳动法规定，该公司应支付其不低于原工资报酬的(　　)

　　A.150%B.200%C.300%D.100%

　　参考答案：C

　　9秘书坚持记工作日记，主要是为了(　　)

　　A.持之以恒，锻炼写作能力B.作为事实依据，提交给上司C.认真分析，提高工作实效D.利于保存，以便获取存档资料

　　参考答案：C

　　10沟通是秘书开展工作的(　　)

　　A.主题B.结果C.基础D.特殊要求

　　参考答案：C

篇4：四级秘书资格考试试题

　　每年报考四级秘书资格考试的人数都很多，那么要如何在考试中脱颖而出呢，不妨多做一些练习试题，下面小编给大家介绍关于四级秘书资格考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。

四级秘书资格考试试题如下

　　1.世界贸易组织的职能包括(　　)。

　　A.管理贸易争端解决机制

　　B.为成员方提供谈判场所

　　C.管理贸易政策审查机制

　　D.保障协议的实施与运作

　　【答案】ABCD

　　【解析】世界贸易组织的职能有：促进世界贸易组织章程和各项多边贸易协定的实施、管理和运作，并推动其各项宗旨的实现;为多边贸易协定的实施、管理和运作提供组织保障;为成员方提供谈判场所;管理世贸组织的争端解决机制;负责管理贸易政策审查机制;负责与国际货币基金组织、世界银行及其附属机构进行合作，以便更好地协调制订全球的经济政策。故答案为ABCD。

　　2.接待经费列支中应该包括(　　)。

　　A.参观游览费

　　B.宣传、公关费.

　　C.交通费

　　D.餐饮费

　　【答案】ABCD

　　【解析】接待经费包括：①工作经费。租借会议室、打印资料等费用。②住宿费。③餐饮费。④劳务费。讲课、演讲、加班等费用。⑤交通费。⑥参观、游览、娱乐费用。⑦礼品费。⑧宣传、公关费用。⑨其他费用。故答案为ABCD。

　　3.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括(　　)。

　　A.发文缘由

　　B.事项

　　C.提出问题

　　D.尾语

　　【答案】ABD

　　【解析】三段式指公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项与尾语。故答案为ABD。

　　4.有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段有(　　)。

　　A.有效手册

　　B.交叉参照卡

　　C.值班记录

　　D.墙上计划板

　　【答案】AD

　　【解析】有许多种简单的时间管理辅助手段有助于秘书有效地分配和管理时间，例如，有效手册、时间表、代办文件夹、墙上计划板、商务通、值班表、“在不在”布告板等。这些表格的制作方法基本相似，目的也都是通过记录或可视化信息帮助人们记忆和相互之间的沟通。故答案为AD。

　　5.档案保管制度包括(　　)。

　　A.责任制度

　　B.安全制度

　　C.定期检查制度

　　D.设备管理制度

　　【答案】BCD

　　【解析】档案保管制度包括档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度、设备管理制度、卫生制度等。故答案为BCD。

　　6.某公死召开员工大会，由总经理向员工传达公司3年的发展战略，最可能出现的沟通问题是(　　)。

　　A.一些员：[曲解了经理所表达的内容

　　B.一些员工对此不感兴趣，没有听到对方的发言

　　C.一些员工对此缺乏理解力

　　D.一些员工不关注经理要讲什么，立即对此战略做出不可行的评论

　　【答案】ABCD

　　【解析】略。

　　7.接待中必须及时道歉的情况是(　　)。

　　A.主人迎接客人因故迟到

　　B.接待规格提高

　　C.接待规格变化已经通知到主人

　　D.接待规格临时变化

　　【答案】AD

　　【解析】主人迎接客人迟到或者一些突然的变化影响到既定的接待规格，如上司生病或临时出差，只得让他人代替，致使接待规格降低。遇到这类情况，应该向客人解释并道歉。故答案为AD。

　　8.下列关于股份有限公司的描述正确的有(　　)。

　　A.股东以所持股份为限对公司承担责任

　　B.公司全部资本平均分为等额股份

　　C.股份公司设立程序较为复杂

　　D.股东无最高人数限制

　　【答案】ABCD

　　【解析】股份有限公司是指公司全部资本平均分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。股份有限公司的主要特点有：公司的全部资本分为等额股份，股份采取股票形式;股东以所持股份为限对公司承担责任;公司的股东有最低人数限制，而没有最高人数限制;股份有限公司的设立程序较为复杂。故答案为ABCD。

　　9.在进行会议反馈时，要考虑采用(　　)形式反馈。

　　A.指导性反馈

　　B.纵贯性反馈

　　C.建设性反馈

　　D.横向性反馈

　　【答案】AC

　　【解析】会议信息的反馈形式有正面指导反债和建设性反馈两种。其中正面指导反馈是一种正面的强化指导，即一般意义上的表扬;建设性反馈是一种劝告指导，即一般意义上的批评。故答案为AC。

　　10.在布置办公室时，最好将主管的座位置于(　　)。

　　A.员工座位的后方

　　B.办公室入口处

　　C.方便监控员工工作的位置

　　D.较隐蔽处

　　【答案】AC

篇5：秘书资格考试报考条件

　　凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：

　　（一）初级商务秘书：

　　1、具有中专以上学历的均可报名参加。

　　（二）商务秘书（具备以下条件之一即可）：

　　1、大专以上学历；

　　2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。

　　（三）高级商务秘书（具备以下条件之一即可）：

　　1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上；

　　2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；

　　3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。

　　（四）商务师（具备以下条件之一即可）：

　　1、取得硕士学位或以上；

　　2、大学本科毕业从事相关工作3年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作1年以上；

　　3、大专毕业从事相关工作5年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作2年以上；

　　4、中专毕业从事相关工作8年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作4年以上。

　　（五）高级商务师（具备以下条件之一即可）：

　　1、具备博士学位者；

　　2、取得硕士学位后工作3年以上或取得商务师证书后从事相关工作1年以上；

　　3、大学本科毕业从事相关工作5年以上或者取得商务师证书后从事相关工作3年以上；

　　4、大专毕业从事相关工作8年以上或取得商务师证书后从事相关工作5年以上；

　　5、中专毕业从事相关工作12年或取得商务师证书后从事相关工作8年以上。

篇6：秘书资格考试报考指南

　　秘书专业技能鉴定指南，你有看过秘书专业的资格考试指南吗，报考的条件有哪些?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试报考指南的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书资格报考指南如下

　　秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业　　秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。

　　在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，因此，在新标准中，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

　　秘书资格考试申报条件

　　只要达到高中学历就可以报考。

　　1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)在本职业连续见习工作2年以上;

　　2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

　　(3)连续从事本职业工作4年以上;

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

　　4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

　　注：涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书加试秘书英语。

　　秘书资格考试考核方式

　　以往的秘书职业资格考试方式为理论知识考试加技能操作考核，现改为情景录像测试加书面笔试模拟，其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。

　　20xx年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级，分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。

　　秘书资格考试考试内容

　　秘书职业资格考试的内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

　　秘书资格考试考核等级

　　以往的秘书职业资格考试分三个等级，分别为初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级、高级国家职业资格三级，现改为四个等级，分别为国家职业资格五级、四级、三级和二级。

　　秘书资格考试考核题型

　　改革后的秘书职业考试分情景录像测试和书面笔试，其中书面笔试的题型为单选题、选择题和工作实务题含文书写作。

　　20xx年秘书资格考试时间

　　秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

　　上半年秘书资格考试时间：5月22日;

　　下半年秘书资格考试时间：11月20日;

　　秘书资格考试考试教材

　　采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

　　《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

　　《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

　　考试科目：

　　秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

　　秘书资格考试考核试卷:

　　阶段　　考试时间　　考核内容　　考核方式

　　第一阶段

　　08：30～09：00职业道德书面应答

　　09：00～09：40　基础业务素质书面应答

　　第二阶段

　　10：10～12：00

　　案例分析情景模拟

　　工作实务任务解决

　　第三阶段14：00～15：30英语考试综合测试

　　(涉外秘书要求)

　　第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估

　　(二级秘书要求)

　　文字说明：

　　书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。

　　情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有2段录像，每段录像考15个知识点。

　　任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　(一)每一段考试的考卷装订为一本卷册：

　　1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。

　　2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。

　　注：第二段考试专业能力考核，部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。

　　3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。

　　4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。

　　(二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。

　　(三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

　　注：第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

　　年秘书资格考试分数级别：

　　考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。

　　秘书资格考试成绩查询与计算

　　成绩查询时间：大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。

　　成绩计算：(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

　　秘书资格考试证书价值

　　是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

　　分数级别

　　考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为50分，优秀分数线为70分。

来源: https://www.512406.cn/articles/7q1.html