介绍信的格式及写法
[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
此致 敬礼
xx公司(盖章)
年月日
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根) (字第号) 等人前往联系。
年月日 (有效期天)
……xx字第x号………(盖章)……
介绍信格式写法及范文
究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
介绍信格式
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
介绍信分类
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
介绍信范文一:普通介绍信
普通介绍信
:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
介绍信范文二:专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
介绍信:介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方,进行联系和沟通的常用信函。
格式:1.称谓。
2.正文:被介绍人姓名及身份简况;说明事由;后常用\"望接洽为盼\"等。
3.署名、时间
_______________________________
范例:
介绍信
xx管理局:
兹介绍我校xxx等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼
xx学校(盖章)
x年x月x日
介绍信的写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字
后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市
教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编
号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考
而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些
,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日
期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同
公司介绍信格式写法:
公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字号”字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
公司介绍信模板:
(姓名或单位名称):
兹介绍我公司________同志(系我公司_________),前往贵处联系_________.请予以接洽。
此致
敬礼!
____公司(盖章)
(有效期___天)______年_____月_____日
培训介绍信
中小企业集团人力资源部:
兹介绍单位名称(或“我单位”)职工______(姓名),X(性别),工号/保险号,身份证号,参加______(工种)培训/复训,证件号为________________(初训不用填写),请与接洽。
单位名称(需盖章)
_____年____月_____日
公司介绍信
___________招标投标办公室:
兹介绍______(名字)________(人数)位同志前往你处办理(项目名称)工程关于本公司企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、公司基本账户开户许可证、各证年检情况及项目经理__________及专职安全员________上述人员进行报名________(项目名称)工程招投标有关事宜。
此致
敬礼
________公司
20xx年____月____日
(有效期60天)
联系电话:__________公司传真:____________
介绍信格式,下面有三种格式的介绍信,其中格式一,格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信.就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有"××字第号"字样.格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题"介绍信(存根)",在第二行有"××字号"字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等.结尾注明日期即可.正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限.要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期.格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根.带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信.
【介绍信格式一】
介绍信(存根)
字第 号
兹介绍 等同志 人前往 联系 .
年 月 日.
第 号 介绍信
:
兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助.
此致
敬礼!
(公章)
(有效期 天) 年 月 日
【介绍信格式二】
介绍信
×政介字()号
兹介绍,等××名同志(系),前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并
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予以协助.
此致
敬礼
××县人民政府(章)
年月日
【介绍信格式三】
介绍信(存根)
字第 号
等×人,前往联系.
年月日
××字
第号
盖章介绍信
××字第号
兹介绍等×名同志前往你处联系,请接洽并予协助.
此致
敬礼
(盖章)
年月日
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