介绍信的格式及写法

分类:介绍信 作者:可可 阅读量:          下载此文档

  [概念解说]  

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。  

  [格式内容]  

  普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。  

  [范例参考]  

  范例一普通介绍信  

  普通介绍信  

  兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。  

  此致  敬礼  

  xx公司(盖章)  

  年月日  

  范例二专用介绍信  

  专用介绍信(存根)  (字第号)  等人前往联系。  

  年月日  (有效期天)    

  ……xx字第x号………(盖章)……

  介绍信格式写法及范文

  究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  介绍信格式

  普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

  介绍信分类

  介绍信一般有书信式和填表式两种。

  书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  介绍信范文一:普通介绍信

  普通介绍信

  :

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  介绍信范文二:专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  ( 字第 号)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

  介绍信:介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方,进行联系和沟通的常用信函。

  格式:1.称谓。

  2.正文:被介绍人姓名及身份简况;说明事由;后常用\"望接洽为盼\"等。

  3.署名、时间

  _______________________________

  范例:

  介绍信

  xx管理局:

  兹介绍我校xxx等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!

  此致

  敬礼

  xx学校(盖章)

  x年x月x日

  介绍信的写法

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法    手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题    手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓    称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文    正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾    介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名    出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法    不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字

  后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市

  教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编

  号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考

  而已。2.介绍信的间缝部分    存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些

  ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日

  期。    这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同

  公司介绍信格式写法:

  公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题

  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓

  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾

  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名

  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法

  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

  A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

  B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  公司介绍信模板:

  (姓名或单位名称):

  兹介绍我公司________同志(系我公司_________),前往贵处联系_________.请予以接洽。

  此致

  敬礼!

  ____公司(盖章)

  (有效期___天)______年_____月_____日

  培训介绍信

  中小企业集团人力资源部:

  兹介绍单位名称(或“我单位”)职工______(姓名),X(性别),工号/保险号,身份证号,参加______(工种)培训/复训,证件号为________________(初训不用填写),请与接洽。

  单位名称(需盖章)

  _____年____月_____日

  公司介绍信

  ___________招标投标办公室:

  兹介绍______(名字)________(人数)位同志前往你处办理(项目名称)工程关于本公司企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、公司基本账户开户许可证、各证年检情况及项目经理__________及专职安全员________上述人员进行报名________(项目名称)工程招投标有关事宜。

  此致

  敬礼

  ________公司

  20xx年____月____日

  (有效期60天)

  联系电话:__________公司传真:____________

  介绍信格式,下面有三种格式的介绍信,其中格式一,格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信.就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有"××字第号"字样.格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题"介绍信(存根)",在第二行有"××字号"字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等.结尾注明日期即可.正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限.要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期.格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根.带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信.

  【介绍信格式一】

  介绍信(存根)

  字第 号

  兹介绍 等同志 人前往 联系 .

  年 月 日.

  第 号 介绍信

  :

  兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助.

  此致

  敬礼!

  (公章)

  (有效期 天) 年 月 日

  【介绍信格式二】

  介绍信

  ×政介字()号

  兹介绍,等××名同志(系),前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并

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  予以协助.

  此致

  敬礼

  ××县人民政府(章)

  年月日

  【介绍信格式三】

  介绍信(存根)

  字第 号

  等×人,前往联系.

  年月日

  ××字

  第号

  盖章介绍信

  ××字第号

  兹介绍等×名同志前往你处联系,请接洽并予协助.

  此致

  敬礼

  (盖章)

  年月日

来源: https://www.512406.cn/articles/7ms.html

标签: 介绍信 写法 格式

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