催款函格式和范文

分类：公函作者：珍珠阅读量：下载此文档

篇1：催款函格式和范文

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系，那么，今天，小编给大家介绍的是催款函格式和范文，希望对大家有帮助。

　　写作要点

　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1.欠款单位的全称和账号;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的时间;

　　4.欠款的金额;

　　5.发票号码;

　　6.建议处理措施或意见。

　　注意事项

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

　　催款函应包括以下内容

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　催款方的信息要明确方便欠款方还款

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

　　催款的语气，根据催款性质不同

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函的格式

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函范文

　　_____________先生/女士:

　　河南律师事务所接受信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

　　根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

　　一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

　　二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您

　　的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

　　三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

　　清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

　　请慎对之，以免讼累!

　　特此函告!

　　河南律师事务所

　　____________ 律师

篇2：催款函格式范文

　　欢迎来到，下面是小编给大家分享的是催款函格式范文，供大家参考希望大家喜欢。

　　催款函格式范文1

　　*公司：

　　截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　*公司(印章)

　　*年**月**日

　　催款函格式范文2

　　(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

　　请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　X公司

　　年月日

　　催款函格式范文3

　　(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

　　顺祝商琪!

　　X公司

　　年月日

篇3：催款函格式范文

　　_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_____公司（印章）

　　_____年___月___日

　　根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

篇4：工程催款函范文格式

　　x公司：

　　于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计万元，发票编号为。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司联系，手机：邮编：地址：。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：

　　开户银行：

　　帐号：

篇5：公司催款函

　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。下面是小编为你整理的公司催款函，希望对你有用!

　　催款函概述和作用

　　催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　催款函的作用

　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　结束语

　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　催款函内容形式

　　催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　①便函式：以信函的形式写作。

　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　催款函格式

　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　(3)催收内容

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函范文1

　　催款函

　　□ □ □公司：

　　于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

　　开户银行：□□□□□□□□□□□

　　帐号：□□□□□□□□□□□

　　□□□□年□□月□□日

　　催款函范文2

　　请款函(针对首次催款或付款通知)

　　(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　顺祝商琪!

　　X公司

　　年月日

　　催款函范文3

　　催款函(针对直接催款的)

　　(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　X公司

　　年月日

篇6：英文催款函

　　Dear Sirs,

　　Account No.

　　As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

　　We think you may not have received the statement of account we sent you on showing the balance of $ you owe. We sned you a copy and hope it may have your earl attention.

　　Yours faithfully,

来源: https://www.512406.cn/articles/3xqo.html