排尾车间2012年行政述职报告
各位领导、与会的职工代表,我作为车间的行政一把手,按照矿组织部对中中层干部考核的要求,下面我作XX年行政工作述职报告:
排尾车间在XX年的实际生产经营当中,认真学习落实科学发展观,深入贯彻局矿年初年中工作会议精神,紧紧围绕“科技增效年”开展工作,促进了车间生 产经营健康顺利发展,现将XX年车间开展各项工作汇报如下:
一、车间生产经营完成情况(1至11月份):(刚才班子述职报告中已提到,这里我就不再重复了)
铁精粉全年预算76万吨,1至10月份实际完成?万吨;
3#皮带铁矿石入选量全年预算194万吨,1至11月份实际完成?万吨;
职工收入(1至10月份):工资总额为?万元,人均?元/人,比去年同期有所提高;
内部利润(1至10月份):预算为0,实际完成了?万元,超预算?万元;
二、XX年车间所开展的各项工作:
1、加强车间日常安全工作的监督和管理,促进了车间XX年安全文明生产再上新台阶。
一是认真学习和落实矿XX年1号文件的会议精神,年初召开了安全生产专题会议,会上与车间2个工段和11个班组的段班长签订了XX年安全生产责任状,在安全生产中实行一票否决制,从而提高了车间段班长管理安全的意识,杜绝了生产中人身设备等重大事故的发生。二是制订了车间内部文明考核办法,促使车间文明生产得到了改善。成立了由车间领导、机动、调度、安全员和各段长班长组成的综合检查小组,每周的一、三、五对车间的安全、卫生、设备等方面进行巡检,狠抓了车间的文明生产和违章作业现象,特别是狠抓了春节及重大节假日期间劳动纪律管理,实现了车间安全生产。三是加大隐患排查治理力度,努力为职工创造良好的工作场所。在隐患排查治理工作中,建立健全了隐患定期排查制度、隐患整改责任制度、隐患排查公示等制度。1至11月份,车间共排查出大小安全和设备隐患40多起,对排查出的隐患,都做到了限期整改。
2、制定出台了事故分析制度,为车间实现健康生产奠定了基础。
今年以来,为了确保系统生产,实现泵转管通,车间成立了以职能组为主、多班组参与的事故分析制度。对车间在生产过程中出现的大小人身设备事故组织分析,不论事故大小,都认真遵循安全生产规定的“四不放过”原则进行认真分析。对发生的事故原因责任做到了分析明确,做出处理,并对发生的事故在车间各班组进行了举一反三的事故教训,使全车间的职工从事故中受到教育,杜绝了生产中类似事故的发生。
3、采取多种措施,确保了车间隔膜泵的安全运行。
车间从加强3台油隔膜泵和1台油离泵的维护、保养和管理入手,制定出了相关的规章制度,在工作中,加强了段长职工的岗位责任意识教育,严格了操作规程,落实了每个班次对运行的隔膜泵点巡检制度,并在生产过程中做到了预知维修。实行了看护人每半个小时对运行的隔膜泵进行巡检,当班班长每2个小时对设备进行检点,对长期发生的电气事故,采取了车间职工自学、外请师傅讲座等形式,进行了彻底的处理,减少了运行中的电气设备事故发生的次数,目前,车间4台泵运行良好。
4、尾矿管道实现了安全运行。
一是强化了车间步行巡管制度和巡管质量,做到了早发现、早处理,制定了严格的奖罚制度,在巡管中做到了“谁巡管、谁负责”,巡管有记录,坚持了每星期段长巡管一次、每半个月车间主任巡管一次的制度。二是从加强日常维护入手,增加巡管的密度和质量,及时处理隐患,1至10月份,车间通过步行巡管和日常管理,共处理沿途管口大小隐患112处,检修隔膜泵大小隐患23处。截止11月底,共发生沿途跑尾现象15次,其中人为破坏3次。123
5、维护企业利益,降低赔青费用的支出。
由于今年国家对非法铁矿及选厂的整顿和关闭,导致沿途管道各村村名失业率倍增,促使他们将发财的门路放在破坏沿途的管道上,造成人为跑矿淹地,以达到增加收入的目的。再加上沿途村委班子不合,给今年的赔青谈判工作造成了相当大的困难,车间领导在谈判过程中,首先考虑的是我矿的利益,给他们讲法律,讲政策,对他们晓之以理、动之以情,经过艰苦的谈判,从而降低了赔青费用的支出,截止10月底,赔青费用共支出25.52万元,较往年相比有所降低。
6、认真做好了局下达给我矿的尾砂固结试验工作。
为了进一步落实科技增效年的有关精神,我车间迎难而上,克服了车间人员少,工作任务繁重等困难,无条件的接受了局下达给我矿关于开展尾砂固结试验任务。在工作中,一方面正确引导教育职工积极参加尾砂固结试验的设计施工,另一方面抽调了车间选矿技术人员指导尾砂固结试验的生产及数据统计工作。不论从场地的清理、还是设备安装,直至试验结束,车间投入了大量的人力物力,为顺利完成该项试验做出了贡献。
7、及时召开了“查思想、找隐患、抓整改、促安全”工作会。
自我矿8月20日上午召开“查思想、找隐患、抓整改、促生产”工作会后,我车间于当日上午10时30分召开了此次会议,一方面车间成立了安全培训工作领导小组,针对车间实际认真按照矿提出的各项培训内容加大了对职工的培训力度,整改期间组织了车间职工重点学习了《安全生产法》、《金属非金属安全操作规程》以及各岗位安全操作规程;另一方面成立了安全隐患整改小组和尾矿库专项治理小组,每天定期对车间的大型设备、电气设备和尾矿管道进行隐患排查,对查出的问题做到了当天发现,当天整改,把安全隐患彻底消灭在萌芽状态。通过此次培训整顿,车间干部职工从思想上认识到了安全在企业生产中的重要性,极大提高了干部职工在生产中的安全意识和实际操作技能水平,为车间的后四个月实现安全生产打下了基础!
8、树立安全第一的意识,圆满地完成了尾矿库今年的各项工程。
在今年的尾矿库工程管理中,我车间认真落实局矿有关方针政策,在6月15前就做好了汛期第36期筑坝、尾矿库防洪水沟1700米的清理和北坝间水沟260米的扩建等工程。在工程施工过程中,车间领导和有关人员经常深入现场检查,对检查出来与设计要求不相符的地方,均做到了整改,工程完工后得到了矿有关部门的验收,从而保证了今年汛期的尾矿库安全生产。今年以来,先后有河北省安监局率省专家组、五矿集团公司等有关部门到尾矿库检查中,对于尾矿库的安全运行和绿化工作给予了高度的评价。
9、狠抓了车间成本材料管理,实现了车间1至11月份内部利润?万元。
面对今年我矿对我车间成本费用的降低,车间从狠抓内部管理入手,对今年各班组的车本、备件使用情况进行了全面的预算,制定了严格的出入库制度,超出百元的备件或物品出库必须经车间副主任以上领导签字;各班组的每月备件计划必须经车间班子审核,减少了不必要的成本超支。同时,加大对各班组的成本消耗的奖罚力度,对于每月节约的成本部分按照50给予奖励,对于超出的部分按照70的比例进行处罚,从而使各班组的成本消耗严格的控制在预算之内,实现了车间1至11月份内部利润?万元。123
10、加大了职工安全培训力度,增强了职工的安全知识和职业技能。
今年以来,车间认真按照年初制定的各项培训计划,加大了车间各工种的培训力度,按照有关培训要求,保证了每个工种的培训课时不少于24小时。截止11月底,完成了车间所有工种的安全培训。培训的内容分为安全常识和专业知识两个部分,安全常识重点向职工讲解了安全生产法的相关内容、安全常识及关于开展职工安全培训工作地重要性和意义。专业知识部分重点对所从事的安全操作规程、职工安全生产责任制和岗位责任制进行了培训。通过此次培训达到了“增强了职工的安全意识,增强了职工的安全知识和提高了职工的安全技能”三个目的。
11、高度重视尾矿库的各项工作,确保库区安全生产。
在后井尾矿库的管理工作当中,一是狠抓了尾矿库的各项基础工作,先后完善了尾矿库的放矿、水位观测、安全检查、防洪检查等多方面的记录本,同时狠抓了筑坝、防洪水沟、坝面植被、排洪设施等方面工程管理。二是完善了尾矿库的各项规章制度,根据局矿有关要求,修订了尾矿库库工安全操作规程、库工岗位责任制和溢洪洞检查制度等,并做到了制度上墙。三是坚持了车间领导汛期尾矿库值班制度,车间领导5月自7月1日至8月31日,两个月轮流坚守在尾矿库值班。针对今年汛期雨水大,车间生产任务紧等特点,车间从实际出发,合理安排部署,精心组织生产,做到了生产和防洪两项工作两不误,从而为矿上汛期的安全生产提供了重要的政治保障。
三、今工作存在的不足和XX年的工作打算:
在今年我车间各项工作取得成绩的同时,车间分别与3月16日和5月13日出现了轻伤事故和一次反送电事故,其主要责任人和相应的责任管理者都受到了处罚。分其原因主要是有个别职工安全意识淡薄、岗位责任心不强造成的,车间下半年进一步加大了对各要害工种的安全培训及操作规程培训力度,杜绝了下半年车间类似事件发生。同时,后井村西2300米尾矿管道的更换、尾矿库北2#副坝施工前的各项准备工作已经就绪,由于多种原因没有施工,明年车间将重点做好这两项工作。
123今年以来,我们排尾车间党支部在矿党政班子的正确领导及有关部室的大力支持下,按照矿党委年初总体部署要求,在着力抓好整体工作的同时,以矿党委提出的创建“团结务实,廉洁高效”和“四好”班子为目标,通过深化学习教育、健全完善制度、深化民主管理、开展民主评议党员及形势目标教育等系列活动,保证了班子集体的政治素质和管理水平得到较了提高,党支部的战斗堡垒作用和班子的凝聚力得到了进一步加强,党员和职工队伍素质明显提高,促进了车间生产经营的稳定健康发展。
一、车间生产经营完成情况(1至11月份):
铁精粉全年预算76万吨,1至11月份实际完成?万吨;
3#皮带铁矿石入选量全年预算194万吨,1至11月份实际完成?万吨;
职工收入(1至10月份):工资总额为?万元,人均?元/人;
内部利润(1至11月份):预算为0,实际完成了?万元,超预算?万元。
二、班子建设情况:
(一)、认真组织学习,提高班子、党员队伍整体素质。
今年以来,支部按照矿党委中心组学习具体要求,以集中和自学的方式组织学习了局矿年初年中工作会议精神及xx届四中全会和中纪委四次全会会议内容,特别是通过开展民主评议党员活动和“讲党性、重品行、作表率”履职尽责主题教育活动,班子成员及全体党员的政治思想觉悟,党性观念得到了提高,识大体、顾大局的思想意识得到了进一步增强。思想素质、组织能力、管理水平有了提高,关心职工,体贴职工,克服困难、完成任务的决心更大。在实际工作中,班子成员率先垂范,敢抓敢管,迎难而上、奋力拼搏、求真务实的良好形象,得到了发挥,赢得了职工的认可。党员队伍先锋模范作用得到了较好发挥。
(二)、从严监督管理,促进党风廉政建设。
一是年初按照矿纪委要求,制定了排尾车间领导班子集体党风廉政建设责任制和个人廉洁自律责任制承诺,并在车间公告栏上予以公布,公开接受职工群众监督。二是加强了班子成员、党员队伍的廉洁自律教育。今年先后学习了XX年我矿党风责任制的内容、以及局党委书记魏书祥在党风建设工作会上的讲话、《两个规定》及xx在中纪委四次全会上的工作报告,定期组织观看正反案例的警示教育片,增强了班子成员的自我防腐拒变能力,促进了车间党风廉正建设的发展。今年以来,班子成员都能带头自觉践行“xxxx”重要思想,恪尽职守,在职工中树立了良好的党员干部形象。三是狠抓了党员队伍管理,坚持了党员每月集中一次学习、党小组每月一次的学习,促进了党员党性觉悟的提高,敢抓敢管、甘于奉献的党员形象取得了职工的认可。
三、深化民主管理,打造团结进取班子。
今年以来,在班子建设上,支部始终坚持两手抓两手都硬的组织方针,坚持班子集体围绕生产经营干,思想政治工作围绕生产经营转的工作方针开展工作。车间班子严格实行集体领导和分工负责相结合的领导机制,严格实行副职向正职汇报制度,重大问题集体讨论决定制度,杜绝了一言堂,增进了沟通信任,确保了目标一致,较好的落实了民主管理制度。实际工作中,班子成员都能按照高起点、高定位、快节奏、求实效的工作标准,立足本职,扑下身子,真抓实干。生产中,办事扎实,雷厉风行,尽心尽责,以自己的一言一行影响和昭示职工,鼓舞了职工士气,稳定了职工队伍。
三、进一步深化党建活动,促车间生产健康发展。
1、围绕生产经营中的难点、重点,以党员责任区、“五保五无”、党员示范岗为载体,深入开展了党员增效立功活动,党员身边无事故活动,党员身边无次品等活动。通过加强考核、阶段评比,在全体党员中形成了学先进,赶先进,超先进的良好氛围。1-11月份党员实现增效14.68万元,超额完成了矿党委下达的年增效目标。123
2、积极开展效能监察活动。通过加强宣传教育,完善制度,强化监督,保证了效能监察的实效性和严肃性。1—11月份,确立的抗磨液压油效能监察项目计划消耗7920公斤,实际消耗3600公斤,创效2.1216万元。
3、深入开展开门红动员大会和年初、年中形势目标教育等活动,促进车间生产经营的健康发展。
深入开展形势目标和主题教育活动。按照矿党委各阶段教育要求,深入组织开展了教育活动,使广大职工进一步了解局情、矿情、区情,增强了大局意识,奉献意识,危机意识,激发了职工的干劲,为生产增添了动力。
4、以民主评议党员活动为契机,加强党员和职工队伍建设。
在党员队伍建设中,紧密结合矿党委的中心任务,围绕着提高党员素质,提高战斗力,从两方面着手,注重发挥其先锋模范作用来开展工作。一是加强了党员党性观念的教育,充分利用党课和党员大会,对科学发展观和《党章》进行了认真学习,使每一位党员增强了责任意识、使命意识和奉献意识,党员的觉悟有了明显提高。二是加强了党员的党性锻炼,努力体现党员的先进性。今年以来,支部紧紧围绕着车间的重点、难点来开展活动,充分发挥了党组织的战斗堡垒作用。例如:在今年的民主评议党员期间,利用了1天的时间,对我矿生活区的主要路面的淤泥进行了清理,此次清淤共有11名党员参加,清淤共计30余方。通过这项活动的开展,切实地增强了支部的凝聚力和战斗力,让车间职工群众感受到了党组织和党员在民主评议党员活动中发生的新变化,重新展示了党员的形象和党员的先进性。
5、在车间内部深入开展“三严格”和“四讲四增强”主题教育教育活动。
今年以来,车间支部根据我矿和车间的当前形势,按照矿党委的统一要求,深入地开展了“三严格”主题教育和“四讲四增强”主题教育等活动。根据矿党委文件精神要求,结合车间的实际情况,利用车间调度会、橱窗板报等形式,把主题教育活动的意思、内容和目的使职工了解的更加清楚。车间领导班子也高度重视此项活动,成立了由车间党政领导任组长的活动教育领导小组,车间职能组重点负责车间职工的劳动纪律的检查、岗位责任制的落实、操作规程的掌握程度等,通过开展主题教育活动,有效的改变了职工的精神面貌,使职工积极投身于车间的生产经营当中,达到了“三个提高”的效果,即提高了车间干部职工的劳动纪律观念、岗位责任心和生产过程中的操作技能;通过“四讲四增强”主题教育活动,达到了“保持生产任务稳定、职工队伍稳定、促进执行力增强和工作作风转变”四个目的。促进了车间职工的人身安全和车间生产经营健康的发展。
7、严把入口关,认真做好党员发展工作。
党支部认真贯彻“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,积极慎重地做好党员发展工作,重视在青年、知识分子、生产一线职工中发展党员。为保证新党员的质量,严格党员发展程序,坚持不参加集中培训的不发展,没有履行考察手续的不发展。加强对新党员的教育培训,共有1名入党积极分子参加了培训。今年,共发展新党员1名,转正党员1名,发展党员会议记录规范、齐全。
8、召开了“迎国庆、保安全、保稳定”会议,促进了车间的和谐稳定。123
此次会议于8月12日召开,会上,我车间领导班子就召开这次会议的重要性和要求向与会人员进行了传达,并宣读了迎国庆、保稳定、保安全责任状的内容,强调了三点意见:一是各班组要及时召开会议,宣传“7个确保精神”;二是要以大局为重,充分发挥全员监督的主动性;三是要落实责任,提高执行力。会后,车间党政领导与会班组长签订了迎国庆、保安全、保稳定责任状。十一前后,还根据车间的实际情况,对车间的一名思想不稳定人员进行了专人开管,车间支部还成立了“迎国庆、保安全、保稳定”领导小组,车间班子成员实行24小时值班制度,做到了发现不稳定因素,及时解决。
9、认真做好了今年我局安徽矿业对口招生考试后的稳定工作。
今年我局下属安徽矿业对口招生,排尾车间共有18名职工的子女参加,考取上8人,落榜10人。党支部针对这个不确定、不稳定因素,主动增强大局意识和责任意识,一方面在职工中做好正面宣传,向职工正确传达此次考试情况;另一方面及时做好防范工作,对单位参加此次考试的孩子家长进行谈话,及时掌握职工思想动态,党支部还利用调度会扩大会把参加这次考试的18名职工组织在一起,有针对性的教育引导,把矛盾和问题及时化解在萌芽状态。
10、扎扎实实地开展职工纪实档案的整理工作。
车间支部按照矿党委的要求部署,对车间每名职工的纪实档案工作继续进行梳理,对影响职工工作和生活的问题做了及时的沟通与处理,使职工在工作中更加安心。同时,注重车间思想动态联络员的教育和培养,虚心接受联络员的建议和意见,定时召开座谈会,对职工纪实档案存在的不足和需要改进的地方进行探讨,通过这项工作的开展,使车间职工纪实档案工作不拘于形式,真正的做到了职工有困难找组织,组织伸手帮职工的良好局面。
11、深入地开展“二创三保”劳动竞赛活动。
根据矿工会的“二创三保”劳动竞赛的要求,结合车间实际的生产情况,在车间深入的开展了以“报压力、报电流”和“步行巡管”为主题的劳动竞赛活动。通过劳动竞赛活动的开展,进一步培养了车间干部职工的主人翁意识和责任感,充分调动了他们在工作中的积极性,发挥了主力军的作用,有效地促进了车间1——11月份生产经营任务的顺利完成。
12、开展多项文体活动。
一是组织车间职工积极参加矿工会正月十五“元宵花会”参演的节目排练和演出、3月8日下午组织了车间10名女工参加矿工会组织的女工活动等。二是组织了3月5日上街学雷锋活动,在活动的当天,车间工会配合车间团支部组织了6人的“学雷锋”服务队上街服务,参加学雷锋活动,项目有焊接、磨刀、电器维修等,三是组织了车间部分团员青年参加了矿团委组织的迎国庆60周年诗歌朗诵会;四是组织了车间文艺爱好者参加了局矿党委工作部组织的“祖国颂、矿山情--庆祝新中国成立60周年%26quot;有奖征文活动,车间共参赛作品4品;五是组织了车间干部职工40人参加了歌颂祖国大型演唱会;六是组织了车间职工20人于7月3日参加矿工会举办的第三届职工运动会,七是积极组织了车间各工种参加矿工会组织的第11届职工技术比武活动。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但离矿党委的要求还有一定距离,下步工作中,我们要紧紧围绕矿“科技增效年”和当前新形势的要求,深入扎实开展支部工作,更好地发挥支部在生产经营中的作用,推动车间更好更快发展。
123时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体作述职报告
一、 主要工作回顾
作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结
1、日常工作
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 "谨慎"、"律己"的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以"沟通协调、监督管理"作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
2、自身加强对财务知识的学习。
随时随地向财务管理部人员请教财务知识。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥"承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方"作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。
2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。
三、XX年下半年工作计划
充满希望的XX年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。
作为公司的行政文员,回顾 年。一年来,公司各部门领导的关心指导和同事们支持帮助下,勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来。任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
且比较繁杂。行政文员是属于服务性质的工作。
以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。1每天我都认真做好各项服务工作。
需要细心、谨慎,2文员日常的工作内容比较琐碎。且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
建立当日备忘录。将当天的工作列入到备忘录里,3行政部经理ma y指导下。一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
使用文明语言,1日常接待工作:接打电话时。说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
做好物资的领用管理,2物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表。根据部门领用情况,进行领用登记。
随时制作各类表格、文档等,3文件管理工作:根据工作需要。同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
并做扫描电子存档,4人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档。新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。网站跟踪查询客户签收情况,8快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
以及搞好公司企业文化的宣传活动。9协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作。
三、年度所学知识
1行政部门经理ma y指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。3船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供。
4设计部门经理ja cky指导:photoshop正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
用心做好每一件事。8总经理陈小姐的指导:internet广泛运用。
就放胆努力去做,9董事熊先生的指导:认为是对的事情。就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、年度需要努力的方向及感想
希望能通过近2个月内的学习,行政助理对于我来说是公司赋予我一个新的挑战以及肯定。努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢同事们每一次帮助,感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会。今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!
回顾半年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的半年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
※ 做了哪些工作
※ 工作中的感悟
※ 对本人评价
※ 明年工作思路
一、 XX年所做的工作
(一) 确定思路,明确目标
年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办200XX年度工作计划并在XX年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了XX年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。
在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好”的想法,积极的完成以下本职工作
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;
3、员工电子档案及文本档案的建立与保管;
4、文书起草、修改;
5、社会保险资料的登记和整理;
6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;
7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;
8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;
9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;
10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);
11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;
12、办理相关证件、资料的变更手续;
13、上级交办的其他事项。
作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我会做得更好。
行政专员岗位说明书 姓名 性别 女 所属部门 行政部 职位名称 行政专员 试用期薪资 入职日期 xx年8月8日 转正薪资 联系电话 职位概要:
负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。 岗位职责:
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;
3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;
4、文书起草、修改;
5、社会保险资料的登记和整理;
6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;
7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;
8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;
9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;
10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);
11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;
12、办理相关证件、资料的变更手续;
上一篇: 村党支部2012年述职报告
下一篇: 机关干部个人述职报告范文
相关文章
推荐文章
更多排行榜
热门文章
1.党支部书记年度述职报告
- 1
- 党支部书记年度述职报告
- 2023-05-13
2.民警村官述职报告
- 2
- 民警村官述职报告
- 2023-05-12
3.党代表述职报告范文
- 3
- 党代表述职报告范文
- 2023-05-11
4.技术员述职报告
- 4
- 技术员述职报告
- 2023-05-12
5.乡镇党委书记党建述职报告
- 5
- 乡镇党委书记党建述职报告
- 2023-05-09
6.(工商)人大代表述职报告
- 6
- (工商)人大代表述职报告
- 2023-05-09
7.局党风廉政建设责任制的述职报告
- 7
- 局党风廉政建设责任制的述职报告
- 2023-05-10
8.学校年级主任年终述职报告
- 8
- 学校年级主任年终述职报告
- 2023-05-11
9.教务主任述职报告1000字
- 9
- 教务主任述职报告1000字
- 2023-05-11
10.2012年学校教师述职报告
- 10
- 2012年学校教师述职报告
- 2023-05-12
一周热榜
排尾车间2012年行政述职报告
2023-05-12
2017年1月行政助理述职报告范文
2023-05-14
运输劳务合同
2022-11-27
化验员年度个人工作总结
2023-08-10
2012年文明宿舍申请书
2023-12-18
教师政治学习总结
2023-09-24
最新文章
学期教学工作述职报告样本【三篇】
2023-05-15
优秀班主任述职报告范本【三篇】
2023-05-15
数学教研组述职报告范例【三篇】
2023-05-15
高级工程师述职报告示例【三篇】
2023-05-15
二年级教学工作述职报告格式【三篇】
2023-05-15
党务工作述职报告范例【三篇】
2023-05-15