如何制作岗位说明书

分类:写作指导 作者:真真 阅读量:          下载此文档

  如何制作岗位说明书?岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。

  那么如何制订岗位工作说明书呢?

  首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6w2h):

  who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

  what:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。

  whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

  why:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。

  when:工作的时间要求。

  where:工作的地点、环境等。

  how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。

  how much:为此向工作所需支付的费用、报酬等

  工作分析是一项复杂的系统工程。企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。

  有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

  1. 工作识别,包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。

  2. 工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

  3. 工作概述:简要说明工作内容。

  4. 岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。

  5. 工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

  工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。

  岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。     那么如何制订岗位工作说明书呢?     首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):     WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。     WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。     WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。     WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。     WHEN:工作的时间要求。     WHERE:工作的地点、环境等。     HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。     HOW MUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等     工作分析是一项复杂的系统工程。企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。     有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:     1. 工作识别,包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。     2. 工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。     3. 工作概述:简要说明工作内容。     4. 岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。     5. 工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。     工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。

  俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。

  众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:

  1、基础信息要全:

  既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号

  2、与谁合作:

  岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。

  3、理清做什么:

  岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了,特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的,在工作任务中都需要进行描述,这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈,圈内做事安全,出圈就得受别人的限制。

  4、明确权限:

  对于个人来说,最需要知道的就是自己做事有什么权限?什么事是执行层面,什么事有建议权?什么事有决定权?既不能占着茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管闲事!不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使,结果狐狸没逮着,反惹一身骚!

  5、工作时间:

  领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作,所以最好的方法就是预先确定你的工作量,测算你的工作时间,让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍,不想飙你,那是领导大肚能容可容之事,想打击你,再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间,收拾你不过是分分秒秒的事。所以,工作得悠着点,要经常猪鼻子插大葱装得挺像!

  6、技能要求:

  没有金钢钻就不揽瓷器活,让你来就是冲锋陷阵的,所以,选人的标准就是招之即来,来之能战,战则能胜!这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧!记住,你不是诸葛亮,老板也不是刘备,干革命还得靠真本事,所以,唐僧永远离不开孙悟空。

  岗位说明书其实就是一个圈,千万别把这个圈当成自己的一亩三分田,想干啥就干啥,这个田是老板让你种西瓜的,如果你种了地瓜,那么对不起,你哪里来就回哪里去吧!

  不管做什么工作,千万不能出现这种情况:种了他人田、荒了自己地!如果这样,别人高兴时说你学雷锋,说声谢谢!碰到不买账的人,还埋怨你手伸的太长!这既丢了面子,又失了里子啦!既是9527,做好书童的本份就行了,不要盯着秋香乱瞧,否则迟早会出事,毕竟像画太师那样的人还是少数呀!

  凭什么来判断人岗是否匹配?岗们说明书就是第一关,在选人时,靠岗位说明书按图索骥就行,所以,做该做的事永远比做好事来得重要!

  影视后期制作是指利用实际拍摄所得的素材,通过三维动画和合成手段制作特技镜头,然后把镜头剪辑到一起,形成完整的影片,并且为影片制作声音的人员。

  影视后期制作岗位职责

  1、视频编辑:按要求、按脚本,为突出某主题内容为目的剪辑制作、段落删减、增加删减片段、增加logo、上字幕、配音、蒙太奇效果、专业调色处理、三维片头定制、制作花絮、视频各个格式转码、电子相册、flash等,以及根据自主化要求剪辑制作;

  2、素材处理:为视频素材提供片段删减、段落顺序重组、历史素材并入、相关素材引入组合等;

  3、特效处理:为视频素材编辑过程中加入转场特技、蒙太奇效果、三维特效、多画面、画中画效果、视频画面调色等;

  4、字幕处理:为视频素材添加logo、中外文字幕、说明字幕、修饰字幕、三维字幕、滚动字幕、挂角字幕等等;

  5、音频处理:为视频素材添加背景音乐、特效音乐、专业播音员多语种配音解说、对口型配音、配乐;

  6、包装处理:为视频素材剪辑后全方位特效包装,蒙太奇效果、制作三维片头片尾、flash片头片尾、形象标识特效等等;

  7、成品输出:制作好的影视作品输出到各种格式的录像带、播出带,压制或刻录至dvd、vcd,或输出各种格式的数据文件。

  影视后期制作岗位要求

  1、熟练掌握电视各类节目的技术制作程序与要求,并熟练掌握各类机器的性能;

  2、熟悉当日各类节目的内容,并在充分理解的前提下独立完成节目制作与合成;

  3、积极配合编导的工作,和编导达成良好的沟通,使工作有条不紊的顺利进行;

  4、对工作细心负责,保证节目准确无误;

  5、后期制作完善和修复制作的不足。

  影视后期制作关键技能

  专业能力premiereae合声配音

  个人能力团队合作精神责任心抗压能力

  影视后期制作升职空间

  影视后期制作 → 管理层

  影视后期制作薪情概况

  应届毕业生¥3400.00

  1年经验¥3500.00

  2年经验¥4000.00

  3年经验¥5300.00

  影视后期制作工作内容

  1、视频动画合成制作及剪辑;

  2、根据后期动画的不同类别及需求,对节目节奏、镜头进行把控;

  3、视频后期制作包装、片头、片花、宣传片等设计及合成制作;

  4、根据动画后期的不同类别及需求,对制作包装风格进行优化。

  岗位名称:法务主管

  岗 位 职 责:

  1、参与起草、审核公司的重要章程、制度;

  2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件;

  3、代表企业联络外聘律师,独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务;

  4、知识产权、商业秘密的保护、申请等;

  5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见;

  6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见;

  7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训;

  8、配合其他部门完成相关工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  工 作 权 限

  1、公司经营管理、经济活动的建议权;

  2、法律事务的代理权;

  3、合同审核的决断权;

  4、证据现场的保护、收集等建议、调查权;

  5、要求协助调查部门的配合权;

  6、部分法律事务的现场、当庭决断权。

  俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?如下是小编给大家整理的员工岗位说明书,希望对大家有所作用。

  一、岗位标识信息

  职位编号:

  部门

  职位

  职位名称

  职位人数

  直接上级

  直接下属

  二、岗位工作描述

  三、工作职责与任务及考核重点

  职责一

  职责表述:

  考核重点:

  职责二

  职责表述:

  考核重点:

  职责三

  职责表述:

  考核重点:

  职责四

  职责表述:

  考核重点:

  四、岗位工作关系

  内部关系

  外部关系

  五、岗位工作权限

  六、任职资格:

  七、职业发展通道

  岗位说明书范文

  岗位名称

  :业务员

  岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

  直接上级:销售经理

  工资等级:直接下级:薪酬类型;所辖人员

  岗位分析日期:20xx年2月

  本职:进行市场开发,签订销售;跟踪订单,对客户进行售后服务

  职责与工作任务:

  职 责 一

  职责表述:协助销售区域经理制订销售计划

  工作 任务:协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见

  职 责 二

  职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护

  工作任务:负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议 负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策

  职 责 三

  职责表述:负责销售工作,完成销售目标

  工作任务:负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 积极争取代理商订单,完成销售目标

  负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同

  负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收

来源: https://www.512406.cn/articles/2cy.html

标签: 说明书 岗位 制作 如何

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