标准通告写作格式与范文

　　出于工作需求，通告也通常会用到，那么具体一篇通告的写作格式有哪些要求呢？

　　通告在写法上与通知有不同之处，它一般只由三个部分组成：标题、正文、落款。通告不写受文者，这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众所周知，故不写受文者。

　　(1)标题 同通知的标题一样，可以有四种情况。即发文单位+事由+文种、发文单位+文种、事由+文种、文种四种。

　　(2)正文 通告的正文一般由三个都份构成。首先是缘由部份，写出发通告事项的目的。这部分结束，写上“现通告如下"领起下文。然后是事项部分，写发通告事项的内容。最后是结尾部分，常用特此通告作结，但也有的不用。

　　(3)落款写上发文单位和发文日期。

　　以下是一份学校常用通告范文

　　通告

　　XX班XX同学平时喜欢欺负同学，常以语言或暴力对同学进行恐吓，在同学中形成一种恐慌气氛，上个学期，XX老师已经对该生进行了教育，不料他依然我行我素。

　　这个学期，他更是嚣张，多次向XX班学生要钱花，否则便以打他相威胁。在这种情况下，便从家里拿钱给她，最终被家人发现。这种行为给别人带来了极大的物质和精神压力。现为了端正X同学的人生价值观，并促使他尽快改正错误，同时也使其他同学引以为戒，经研究决定，给X同学记一大过处分。

　　特此通告

　　XX中学

　　XX年XX月XX日

　　标准版的通告如何写好呢?那么，下面是小编给大家整理的，下面是小编给大家介绍的标准通告格式，希望对大家有帮助。

　　一、通告的含义和特点

　　(一)通告的含义

　　通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

　　适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　党的机关公文中没有通告这一文体。

　　通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

　　相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

　　要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

　　? 内容的重要程度不同。

　　公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

　　通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

　　?对发文机关的限制性有较大不同。

　　公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

　　而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

　　? 发布范围有所不同。

　　公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

　　通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。

　　?发布的方式不同。

　　公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。

　　而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

　　(二)通告的特点

　　1.法规性

　　通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。

　　2.周知性

　　通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

　　3.实务性

　　所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

　　4.行业性

　　不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

　　(三)通告的分类

　　通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

　　二、通告的写法

　　(一)通告的标题和发文字号

　　1.通告的标题

　　通告的标题，主要有两种写法。

　　一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

　　二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

　　通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

　　通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

　　2.通告的发文字号

　　通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

　　如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

　　如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。

　　一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

　　(二)通告的正文

　　正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

　　1.通告缘由

　　作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

　　近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

　　这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

　　2.通告事项

　　这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

　　3.通告结语

　　这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

　　三、范例

　　xx省交通厅

　　关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

　　根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[x0]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:

　　一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

　　二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

　　三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《xx省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

　　x0年11月8日

　　通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，20xx年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。

　　一、格式内容

　　1、标题的写法有三种：

　　①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

　　②"关于通告"。

　　③"关于通告"。

　　④"通告"。

　　2、原由。

　　主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。

　　3、通告事项。

　　通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法;如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

　　4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

　　【银行通告范文】　

　　中国人民银行通告

　　明日起发行1990年版壹圆券人民币

　　以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。

　　一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：

　　(一)由双面凹印改为正面单面凹印;

　　(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。

　　(三)年号由1980改为1990。

　　二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

　　行长×××

　　一九xx年二月二十二日

　　1. 标题

　　(1) 由“发文机关”+事由+文种”构成，如~~总署关于打击走私的通告

　　(2) 由“发文机关”+文种”构成，如~~市人民政府通告

　　(3) 由“事由”+文种”构成，如~~交通管制通告

　　(4) 只写“通告“二字

　　2. 正文

　　(1) 引言部分,说明制发通告的目的，原因和根据

　　(2) 主体部分，具体写明应当遵守和周知的内容，可用“特通知如下”转承 连接

　　(3) 结尾部分，可针对须执行的有关事项提出要求，希望，并用“特此通告” 作结尾，有时也可不写

　　3.发文机关 正文后签署发布通告的机关名称。如果通告的标题是由“发文机关”+文种”构成,正文后也可不签署通告发布机关名称

　　4.日期 正文下方写明发文日期，并加盖公章

　　一、论文的书写格式规范化要求

　　论文本身由论文题目、作者、中文摘要、关键词、正文、参考文献等几部分组成。

　　1．论文题目：简明、确切地表述研究的对象和内容，一般不超过25个字，可分两行书写。

　　2．作者：处于论文题目正下方，须写明院系、专业、年级、班别、学号、姓名。

　　3．摘要：摘要应反映文章的主要观点，重点表述研究内容及结论，必须重点突出、文字简练，中文摘

　　要字数不超过300字。

　　4．关键词：要符合学科分类及专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致，中文关键词限制在3～8个

　　。

　　5．正文：论文的主体。论文须符合学术论文的格式，正文要标明各级标题，设计合理，文稿中应采用

　　规范化名词术语。

　　6．参考文献：必须是本人真正阅读过的，应选用公开发表的资料。以近期发表的学术期刊文献为主，

　　图书类文献不能过多，且要与论文内容直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

　　二、论文的排版格式规范化要求

　　1．版面尺寸：a4（210×297毫米）。

　　2．装订位置：左面竖装，装订位置距左边界0毫米。

　　3．版芯位置(正文位置)：按照a4纸张默认格式。

　　4．页码：采用页脚方式设定，采用五号time new roman，处于页面下方、居中。

　　5．论文题目：三号黑体，居中。

　　6．作者：论文题目下隔一行，居中，采用小四号仿宋体，

　　7．中文摘要和中文关键词：用五号仿宋体、两端对齐方式排列。

　　8．正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为1.25倍行距、所有标点符号采用宋体全角、英文字

　　母和阿拉伯数字采用半角的要求排版，采用多级符号版式。如：一级标题用阿拉伯数字（1、2、3 …

　　…）标引，采用四号黑体并缩进4个字符排列；二级标题缩进4个字符并用阿拉伯数字（1.1、1.2、1.3

　　……）标引，字体采用小四号黑体。

　　9．文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合

　　国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

　　10．参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献” 四字左对齐，采用宋体小四号加粗；具体参

　　考文献目录按五号宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号（[1]、[2]……）的方式排列。

　　三、论文书写、排版、打印规范化要求样式

　　论文题目(采用三号黑体，居中)

　　（隔一行）

　　(仿宋体小四号，居中)院系  专业名称  年级  班别  学号  学生姓名

　　（隔一行）

　　中文摘要：(仿宋体五号)关于高等教育改革体制问题的思想观念问题，……。

　　关键词：(仿宋体五号)

　　（隔一行）

　　(正文用宋体小四号)当前，在教学领域中，……。

　　1 教学思想 (黑体四号，左对齐)

　　1.1 有关关系的处理(黑体小四号, 缩进4个字符)

　　(正文用宋体小四号)在知识传授与能力和素质培养的关系上，树立注重素质教育，融传授知识、培养

　　命令是法定的行政公文的一个文种，它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。下文是小编收集的关于公文写作中的命令格式，欢迎阅读!

公文写作命令标准格式

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)命令的标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

　　发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

　　(2)命令的正文

　　发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)命令的签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

　　签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-20xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文写作命令标准格式：公布令

　　公布令由四部分构成：

　　(1)标题

　　公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

　　(2)正文

　　公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

　　(3)签署

　　标明签署公布令的发文机关或法定作者，签署日期。如需盖印的，要盖上公(私)印章。

　　(4)附件

　　公布令是为颁布某项法律制度而发出的，所以必须附上所颁布的法制文书。

　　公布令的写作，要求简短明确，在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件，应随令文同时公布。

　　公布令正文结尾处，一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语，以作简明的肯定。

公文写作命令标准格式：行政令

　　行政令由三部分构成：

　　(1)标题

　　行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

　　(2)正文

　　正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容，最后写明对违令者的处罚。

　　(3)签署

　　落款可以是机关也可以是机关领导人，领导人前要写明职务。同时，要写明签发日期。

　　行政令的写作通常不如公布令简短，对于正文中的具体法令事项，要写得既明确简练又清楚周密。

公文写作命令标准格式：通令

　　通令的写作一般包括三部分：

　　(1)标题

　　通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全，不可省略。

　　(2)正文

　　通令的正文一般由如下内容构成：即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾，写上“以上通令，应公告全体公民周知，切实遵照执行”等语。

　　(3)落款法定作者、日期。

　　通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

公文写作命令标准格式：指令

　　指令应由标题、正文和签署三部分组成。

　　1.标题

　　标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

　　2.正文

　　指令的正文，开头多数要列出受文单位，但也可以不列，一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分，主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

　　正文中说明发布指令缘由与目的的部分，要写得简明扼要，富于概括性，在开始提出具体指令之前，多用“特发布如下指令”一句，以提示下文。写作正文的中心部分，即具体指令内容时，要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关，拟得条理清楚、明确无疑，以便执行和检查。

　　3.签署发文机关、日期。

　　指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理，因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识，不仅要求撰写者具有相应的专业知识，还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少，讲不清楚问题;更不能用得太多，给管理者和执行者造成理解障碍，影响文件效力的发挥。

　　把握好语言运用的度，做到既严肃庄重，又明白晓畅，详实无华，是指令撰写的基本要求。

来源: https://www.512406.cn/articles/21to.html

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