策划是会议成功的关键所在
第一、要明确需要做些什么工作?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
第二、清楚谁来筹划会议?从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的职责。作为筹划者要负责去做各种各样的工作,应注意:善于与人共事;善于注意小节;善于解决问题;善于与人协商;能够管理会议财务事宜;能够安排恰倒好处的菜单;能妥善接待贵宾和外国客人;熟知各种礼仪;行事果断、执着。
会议筹划者的任务:主要任务包括制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标;制定会议议程;了解可供使用的场所和设施情况;选择或提议合适的场所;检查并比较各项设施;安排交通事宜;协调会务工作人员的活动;制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排;视察选定的场所和设施;与各有关方面进行接洽(旅行社等);同会议发言人和各位贵宾进行联系。
第三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议需要向与会者打印相关资料吗?会议的发言人有哪些?会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者可以携带家属吗?打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
张某原是某厂的职工,1996年8月在上班期间摔伤,当时被诊断为“右髋部软组织损伤”,经过修养后正常上班,所以当时车间里并没有按工伤上报厂里。1999年8月,张某因为髋部疼痛去医院就诊,被诊断为“右股骨头无菌性坏死”,张某坚持认为是三年前的工伤所致,而厂里则否认这一观点。
XX年7月,该厂根据劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗规定》第3条解除了与张某的劳动关系。这下张某与厂方的矛盾激化,张某认为自己与厂方之间是无固定期劳动合同,厂方无权单方解除合同,再者自己是工伤,应享受工伤待遇。对此,门头沟区劳动局于XX年1月做出鉴定,认定张某1996年在工作中摔伤,造成的“右髋部软组织损伤”属于工伤。而6个月后北京大学司法鉴定室出具了内容完全相反的鉴定书,认为右髋部软组织损伤不能引起股骨头坏死,张某不享受工伤待遇。
近日,张某来到军庄镇司法所,请求法律帮助。司法助理员了解情况后指出,劳动仲裁是劳动争议的必经程序,申请仲裁的期限为60天,不论按解除劳动合同的XX年7月还是按XX年北京大学司法鉴定书的日期均超过了60天,除了在15天的申请期内重新申请鉴定外无法再申请劳动仲裁。
接待咨询的司法助理员认为职工对《劳动法》及相关的法律法规认知不够,不能按正确的途径在时效期内解决,而是盲目地通过其他渠道反映问题,才导致了现在的结果。所以不管自己多么有理,如果没有法律的确认,有理也可能成了没理。
人是社会性的动物,开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会,是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。
会议可以开得富有成效、妙趣横生,也可以开得死气沉沉、毫无建树,这取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣,而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会议是至关重要的。
就以男性与女性为例。总体而言,男性更容易在会议过程中插话。就本质而言,在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于,这些插话往往会扰乱了别人的思路,妨碍了有效交流,使得别人无法继续发言。
并不是女性不善于插话,有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情,更别指望他们会打断别人的发言了———他们认为这是粗鲁和不礼貌的,会给别人带来不舒服的感觉。有些人则是因为地方口音太重,害怕被别人误解而不敢发言。考虑这些因素,你就会明白许多很有见地的职员不能发表意见的原因了。
意识到不同的人有着不同的交流方式,你就能够更好地组织会议。在制订会议计划时,要注意以下三个方面:
一、使每个人都有发言的机会
会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个准备的机会,使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。
二、使每位与会者都负起责任
让每位与会者调整自己的交流方式,以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到,如果他们不发言,就没有人知道他们的主意。同样,要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些,以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和成功的会议,但这并不意味着其他人就没有责任。
三、将插话和跑题降到最低限度
要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时,与会者总是不断打断别人的发言,最后,作为没有办法的办法,他们决定,谁打断别人的发言,就罚款25美元。这可是个聪明的主意,收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话,就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。
由于性格和文化背景的不同,怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题的关键是你必须注重策略,使得每次会议都取得成效,这样才对得起你付出的时间和努力。
感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的使用频率非常高,在收到别人的邀请时,受到别人的表扬时,反正只要对方帮助过你,不管大小都应该表示感谢。你知道会议成功的感谢信是怎么写的吗?下面小编整理了会议成功的感谢信,供你参考。
会议成功的感谢信范文一
尊敬的##先生:
你好!
日前,由现代物流报社和中国物流与采购联合会钢铁物流专业委员会共同主办的“钢材市场、钢铁物流中心(园区)发展高峰论坛”已于9月4日在江苏苏州圆满结束。
在这里,我们要特别感谢您的亲临会场与慷慨激扬的演讲。正是由于您的参与和支持,才使得本次会议更加精彩和成功。
“面对世界金融危机,钢材市场的未来发展——路在何方?”,作为一名成功的钢材市场老总,您对于这一话题的关注为您的演讲注入了深刻的内涵。内涵是丰富内在的延伸,是岁月的积淀,是智慧的聚集。您用您的经历诠释出了钢市未来发展的明确方向,紧扣了我们大会的主旨。
会议期间,通过与您的交流,我们觉得您是一个十分值得敬佩的企业家。虽然很多人都有各种令人称赞与羡慕的经历,但对他们而言仅仅是经历而已,却不曾感悟。而您从丰富的人生阅历中总结出了宝贵的经验与哲理,并毫无保留的于会上同大家分享,这令钢铁业内同仁无不深为感动。
当前,我国钢铁业正处于拐点阶段,相信您给予的指导与建议定将能够帮助业内同仁在此关键时刻认清问题本质,做出明知抉择。
最后,再次感谢您对本届论坛的大力支持。高品质的演讲是大会的立足之源,您的亲临更是为论坛增添了浓墨重彩的一笔。我们相信,有了你们的大力支持,国内惟一的钢铁物流行业报——《现代物流报》,也必将从此获得更快更好的发展。希望今后我们之间更加紧密合作、优势互补、相互支持、共同发展,全面引领中国现代物流事业健康发展,为构筑社会主义和-谐社会做出应有贡献。
在新中国成立60周年和中秋节来临之际,祝您及您的家人、全体员工身体健康、工作顺利、阖家幸福!
现代物流报社
社长宗树明及全体职工
X年9月16日
会议成功的感谢信范文二
尊敬的_____________先生/小姐:
您一路辛苦了!对您的到来首先说一声:谢谢!
七载七载行,百年美业创共赢。踏着爱的音符,迎着期待的目光,我们再一次浓情相聚;带着憧憬,带着向往,带着爱的杯盏,我们再一次开怀畅饮;今天,百花争艳之际,莺飞草长之时,在这羊城之巅,汇聚群雄、指点江山。
不知不觉,我们一起携手走过了七个年头,七年来,一路走来,一路超越、一路辉煌;七年来,成功举办了上百场大型会议;创造了一个又一个的奇迹;,衷心感谢全国合作伙伴一如继往的支持与厚爱,因为您的支持,才有披荆斩棘源动力,亮-剑美业必胜气概;更是因为您一直以来厚爱,才成就今天的辉煌。
今天,我们再次与中国乳腺癌专项基金共同携手,与来自全国各地的美容精英总裁联手,是因为有着共同的梦想---为中国女性打造一个无癌纯净的世界!在这里我们共同见证粉红爱天使的诞生、在这里美业各精英携手同进、一起谱写美容经济的神话!
“”现已成为业内人士耳熟能详的企业品牌,每个**人矜矜业业服务着中国五千多家的加盟店 专业、创新、系统,为谱写了一个又一个的传奇;爱、感恩、付出让**人创造一次又一次的奇迹!无论在哪都有**人的足迹、无论什么时候都有**人的声音!携手,再创辉煌!
再次感谢您的阅读,这次会议是一个爱心的源点;今天是一个美好的开端;此时更是我们携手为女性健康作出一份力量的起航!
祝您家庭幸福、万事如意、健康快乐!
顺祝
商祺!
总裁:
20xx .02.27
会议成功的感谢信范文三
:
大家好!
年金日科技年度大会暨褒奖盛典已于2月28日胜利闭幕,随着鲜花掌声的浪潮渐渐息落,一个优秀的团队却在金日人的脑海与视线中日渐清晰。他们在年会上代表经销商表演的节目《跪羊图》令人交口称赞,团队的步调一致、整齐划一、专注敬业使得人们为之敬佩。
尤其是在年会现场,当会议进入高-潮时,大会现场需要大量的义工担任保安工作,在会场小有混乱的时候,一群训练有素的经销商自动围起人墙、维护现场纪律,给予年会会务组莫大的支持;会议结束后他们默默地帮助会务组整理会场与后台物品;工作结束后他们静静地离开会场,踏上通往各自市场的征程。
在此,谨代表金日科技总经理罗永亮先生及金日科技年会会务组全体同仁,秀的金日科技知信行系统致以崇高的敬意,表示衷心的感谢!
此致
敬礼!
X年XX月XX日
有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。
引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面:
培训前引导
1.迎接新员工
新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.让新员工熟悉工作环境及企业内的设施
带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。
培训中引导
1.一般性培训
主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。
2.专业性/针对性培训
主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。
3.让其他同事参与
在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.培训中的重点是为新员工安排适当的引导者
新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会对工作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可以让老员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与所辅导的新员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包括:认同公司文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上级主管看到新老员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性;其次,通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速新员工的成长;最后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度,解决部门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动精英员工担任导师就比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定的物质鼓励,保证所有的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入正常的工作状态。
5.陪新员工一起吃午饭
很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工一同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作的进一步调整。
培训后初期的引导
1.准备一个舒适的工作场所
当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
2.建立联系
主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。
3.主动的安排新员工的工作事情
新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使他尽早消除新环境带给他的顾虑。
4.要不定期的与新员工进行交流
新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。
开展先进性教育活动,关键是要取得实效。这是胡锦涛总书记反复强调的要求,也是广大人民群众的殷切期盼。要确保教育活动取得实效,必须始终做到大兴求真务实之风。这既是保持党的先进性的具体体现,也是搞好先进性教育活动的基本要求。
要大兴求真务实之风,确保教育活动取得实效,就要始终发扬实事求是的精神。坚持理论联系实际,防止照抄照搬;坚持有针对性地解决突出问题,防止无的放矢空对空;坚持讲真话说实话,防止文过饰非;坚持“两促进两不误”,防止顾此失彼。提出的具体目标和工作要求要符合实情,指导工作要多出实招,检验工作要看真凭实据,坚决反对弄虚作假、报喜不报忧的错误做法。开展分析评议阶段的工作更要发扬实事求是的精神,以对党对人民对同志对自己高度负责的态度,勇于亮出问题,勇于触及要害,勇于深挖根源,勇于改正缺点错误。
要大兴求真务实之风,确保教育活动取得实效,就必须反对形式主义,不作表面文章。要坚持在提高广大党员对党的先进性建设的思想认识上下功夫,在增强党员的党性修养和服务本领上下功夫,在解决一些党员和党组织存在的突出问题上下功夫,在促进改革发展稳定、维护群众切身利益上下功夫,在建立新形势下广大党员长期受教育、永葆先进性的长效机制上下功夫。要努力避免应付检查、敷衍了事的工作态度,哗众取宠、热闹一时的“形象工程”,戴帽穿靴、牵强附会的经验总结,只看形式、不重实效的检查验收等不良现象。
要大兴求真务实之风,确保教育活动取得实效,就必须倡导勤俭节约的好风气。各级党组织要本着节俭、务实、高效的原则开展工作、组织活动。开展主题实践活动要坚持就地就近的原则,召开会议要控制规模缩短时间提高效率,下发文件要少而管用,领导干部和机关工作人员下基层要轻车简从,尽量减轻基层负担。要坚决防止各种形式的铺张浪费,坚决防止以先进性教育为名搞公费旅游。只有这样,才能以实际行动展开先进性教育活动带来的好风气,在广大人民群众心目中树立起良好的形象。
当前,先进性教育活动工作扎实,发展健康,已取得初步成效。只要我们按照中央的要求,始终坚持和发扬党的优良传统,紧密结合当前实际,切实加强对先进性教育活动的领导和指导,确保活动既不走过场,又不出偏差,就一定能够不断巩固和扩大教育活动的成效,确保先进性教育活动成为群众满意工程。
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