用英语写通知的格式

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篇1：用英语写通知的格式

　　请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，XX年4月2日发出。内容如下：

　　① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

　　③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

　　④ 参加人员：每间寝室一名同学。

　　⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

　　注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

　　参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

　　notice

　　a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5. problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. a member of each dormitory is required to be present. they should take notebooks with them and arrive on time. they should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

　　the dormitory committee

　　april 2nd,

　　一、便条1. 便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。邀请发言、请假条也属便条之列。行文用词简洁明了、目的明确。

　　2. 便条内容简单明了。不写与要转达的口信无关的内容。同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。

　　3. 格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者。结尾只签自己的名字或称谓。

　　4. 经常用简略句。省去主语、宾语、助动词等。如： thanks for the repair. back at 8 p. m. not milk today. called round to see if you could come out tonight， but no one in. 不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。

　　典例示范〔中文提示〕假定你是 sally ， tommy 是你的弟弟，你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校，如学生证、帽子、笔记本和铅笔等，它们分别在抽屉（ drawer ）里、椅子上、书桌和笔盒里。

　　〔范文展示〕tommy，can you bring some things to school？ i need my hat， my id card， my notebook， and my pencils. my hat is on the chair. my id card is in the drawer. my notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.

　　thanks，sally〔中文提示〕假定你叫李蕾，是英语老师 mary 的学生，你于年 5 月 30 日下午 6 ： 00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。便条内容如下：

　　1. 六一节去重庆博物馆参观航天英雄杨利伟乘坐的飞船，上午 8 ： 30 在校门口集合，乘 464 路公共汽车去。

　　2. 你向她借“ under the moon ”看一周，如果她同意，请她后天在参观时把书给你。

　　〔注意〕1. 格式正确，用英语表达上述内容，不必翻译说明部分。

　　2. 字数在 40 词左右。

　　〔范文展示〕6：00 p. m. may 30， XXdear mary，we shall go to chongqing museum to visit the spaceship yang liwei took in the space on children's day. we are going to take the number 464 bus there at 8：30 a.m.out side the school gate.12

　　may i borrow your english novel “ under the moon ” for a week？ please bring it to me that day if you will二、通知通知的使用范围很广，凡需特定单位和人员知道、办理的事务均可使用通知。通知分为口头通知和书面通知两种，我们此处所谈的是书面通知。

　　书面通知又分为书信通知和布告，书信通知沿用书信格式；布告通知一般包括标题、日期（通常在左下角）、正文和落款，落款应在右下角。

　　通知日期单位或人员通知内容落款写作时注意四多一少。四多是被动语态多，将来时态多、简单句多、祈使句多；一少是文采修饰少。

　　典例示范〔中文提示〕7 月 2 日放暑假时，学校团支部为了给中国足球队助威，通知同学们在暑假期间观看亚洲杯足球赛电视直播交且写一篇作文。

　　〔范文展示〕july 2， XXdear students.

　　a fc will be held in beijing， chongqing， chengdu and jinan in china from july 17 to august 7. please watch the live matches with chinese team on tv. write a composition after the matches.

　　communist youth league三、启事启事有遗失启事和招领启事两种，遗失启事以作为标题放在启事的上方正中。在右下角写出遗失启事的时间。启事的正文包括遗失物品，遗失的时间、地点，若有人发现遗失物品应交的人、地点、联系方式等。启事正文右下角写上失主的姓名，当然可写也可不写，有时也可以不写写出的时间，标题直接放在正文前。

　　典例示范〔中文提示〕我叫 steve ，在操场丢了一串钥匙，请打电话 86856034 找我，本人将万分感谢。

　　〔范文展示〕lostmay 4， i lost a set of keys on the playground when i was playing basketball yesterday. my name is steve. please call 86856034.

　　steve或者：

　　losta set of keys was lost on the playground.

　　my name is steve.

　　please call 86856034.

　　招领启事以作为标题放在启事上方正中。在右下角写上招领启事的时间。启事的正文包括招领的物品、拾到物品的时间及丢失者去认领失物的地点及联系情况等。启事下文的右下角写登这一启事的人或单位，有时也可以不写落款和写启事的时间，标题后直接写正文。

　　〔中文提示〕我在操场拾得一串钥匙，请打电话 65296403 找 mario .

　　〔范文展示〕foundmay 4， i found a set of keys on the playground yesterday. please call mario at 65296403.

　　mario或者：

　　found： a set of keys on the playground. is this yours？ please call mario. phone # 65296043.

篇2：写通知的格式

　　〔例文〕形成文书的事务性通知：

　　通知

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2会议时间：5月3日，会期1天。

　　3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知 ××总公司

　　××××年4月15日

　　不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

　　通知

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

　　教导处

　　×月×日

　　会议通知格式范例

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!

篇3：英语通知的格式

　　假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

　　notice

　　boys and girls,

　　our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that' s all.

　　thank you.

　　the students' union

　　例文一

　　notice

　　attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that's all.

　　例文一点评

　　这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

　　例文二

　　notice

　　our class will go to the red star farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. we' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. we' 1! have lunch on the farm. you' d better put on your old clothes. please get to school on time tomorrow morning.

　　the headmaster's office

　　例文二点评

　　这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；参加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位名称是“the headmaster's office”；通知的时间是“march 11th”。

　　怎样写通知

　　通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示： 12

　　三、通知的书写

　　1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to…”或“you should…”，而应写成：all the students are requested to be there on time.

　　2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?／attention，please．／i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。

　　3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

　　4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　“w”。即：what，who，when，where．

　　3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

篇4：英语通知的格式范文

　　notice

　　there is a film named the true lie tonight.if someone is interested in it，please go to classroom 6202.it will begin at 7:30.

　　anouncer:the english department

　　time:dec.9th，

篇5：写英语日记的格式

　　一、日记的格式

　　英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情况，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。

　　1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： december 18, 或者 dec. 18,

　　a) september 1, 或september 1st, 也可省略写成sept. 1, 或sept. 1st, ；b)the 1st of september in (月份不可以缩写)

　　b)只有月、日

　　september 1或september 1st(月份可以缩写)

　　c)只有年、月

　　september 或the september of (月份不可以缩写)

　　以上的1或1st都应读作the first。

　　2.星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：

　　saturday, october 22nd, ；october 22nd, saturday

　　3.天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：

　　saturday, march 4, , windy；1st january, , fine

　　二、日记的要求

　　日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。

　　三、日记的类型和训练

　　日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：

　　①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法；

　　②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。

　　【范文与点评】

　　march 12th, , tuesdaysunny (fine)

　　today is tree planting day. at 7:30 in the morning, all the students in our class met at the school gate. we walked to the park. miss gao and other teachers went and worked with us. all the students worked very hard, and we planted about 200 trees. though we were dirty and tired, we still felt very happy.

　　这是一篇记叙型的日记。结构严谨，中心突出，有选择地记录当天的见闻(人或事)，并加以分析和评论。

篇6：用英语写慰问信的模板「通用」

　　用英语写慰问信最重要的是语法问题，所以语法通畅是得分的关键。下面是小编给大家整理收集的关于用英语写慰问信的模板，希望对大家有帮助。

用英语写慰问信的模板:

　　Dear___________,

　　I read from today’s newspaper about recent_________and I am writing to extend my deepest condolences.

　　It broke my heart to__________.I could not believe my eyes when_________,and I am really worried about you and your_________I am crossing my fingers for you now in hope that________.

　　I can imagine how difficult it must be for you , and I want to let you know that you have my full support.We are donating money and necessities to______.Please let me know if I can help you with anything else.

　　I feel extrenely sorry for the tragedy,and I am convinced that you will overcome the difficulty and embrace a better life.

　　Sincere yours,

　　____________